Kas keegi kirjutas teile ilusa märkuse, vastas teie esitatud küsimusele jne? Kui jah, siis on oluline olla inimese vastu viisakas, öeldes “aitäh”.
1
Kõigis meiliklientides on vastamisnupp (tavaliselt asub vasakus ülanurgas). Klõpsake “vasta”
2
Tea, kellele sa selle saadad. Kui saadate tänusõnu sõbrale, võite olla mitteametlikum. Kui saadate tänu oma ülemusele, peate olema ametlikum. Samuti peate teadma, kui paljudele inimestele selle saadate. Te ei saa saata ühele inimesele suunatud meili, kui see peaks minema 10 inimesele.
3
Tänage seda inimest tähelepanelikkuse eest oma meili sisus. Kuigi mõne e-kirja puhul võib piisata lihtsast “aitäh”, nõuavad paljud teised teiepoolset pingutust. Siin on mõned näpunäited. Olge konkreetne. Öelge, miks te inimest tänate; Näiteks võite öelda “Tänan teid minu küsimusele vastamise eest. Teie abi on väga tänulik”. Olge lühidalt. Te ei soovi, et nad peaksid kulutama 15 minutit teie pika tänukirja lugemisele. Kasutage õiget grammatikat ja kirjavahemärke. Naeratage. Sarnaselt telefonikõnega võib lugeja meilis naeratust “kuulda”.
4
Kui olete oma sõnumi sisuga lõpetanud, klõpsake nuppu “Saada”.