Olete lõpuks saanud intervjuu selle unistuste töökoha jaoks, mida olete pärast seda olnud, mis on parim viis edasiseks tegutsemiseks? Tänapäeval saadetakse enamik ametlikke intervjuukutseid meili teel, millele võib olla keerulisem vastata kui lihtsale telefonikõnele. Kuid huvilisele värbajale vastamine ei pea sind närvipundiks muutma. Kirjutage lihtsalt lühike viisakas vastussõnum, kinnitades koosoleku üksikasju ja tänades saatjat isiklikult tema aja eest. Kui olete oma meili uuesti läbi lugenud, et vaadata üle lisatud teave ja kontrollida kirjavigu, saate selle ära saata ja alustada vestluse ajal valmistumist, et vau.
1
Intervjuu kohta asjakohase teabe saamiseks lugege e-kiri põhjalikult läbi. Lugege kutse läbi ja otsige üksikasju, mis kirjeldavad intervjuu protsessi. Tavaliselt antakse teile kohtumiseks täpne aeg ja koht, intervjuu läbiviija nimi ja juhised asukohta jõudmiseks, kui seda on raske leida. Kõiki neid asju on asjakohase vastuse koostamiseks oluline teada. Muid olulisi kaalutlusi, nagu mida kanda, kuhu parkida ja kellelt sisenemisel küsida, käsitletakse tõenäoliselt ka kutse sisus.Uurige. kas intervjuu viiakse läbi isiklikult või telefoni teel. See muudab teie ülejäänud kirjavahetuse kulgu suureks.
2
Kasutage oma tervituses saatja nime. Kui meilisõnum tuli üksikisikult, on talle nimepidi viitamine austav viis teda tunnustada ja näidata, et pöörate tähelepanu. Samuti võtab see enamikul juhtudel arvamise ära tervituse koostamisel, piisab, kui sisestada lihtsalt inimese nimi, millele järgneb koma. Pealkiri “Proua Menendez, …” on palju meeldivam kui selline. “Keda see võib puudutada. “Kui aadressis või allkirjas pole kedagi nimetatud, võite kasutada üldisemat tervitust, näiteks “Lugupeetud Acme Inc. töölevõtmise koordinaator.”
3
Tänan inimest või ettevõtet huvi eest. Alustage oma esimest rida, väljendades oma tänu selle eest, et teile anti võimalus antud positsiooni jaoks intervjuuks. See on väike žest, mis ei võta kaua aega, kuid võib maailma muuta. Tänuavaldus loob teie ülejäänud käimasolevale kirjavahetusele südamliku tooni ja aitab teil õigel jalal tõusta. Kasutage väljendusrikast keelt, et rõhutada oma entusiasmi ja vältida vastust robotlikuna. Selle asemel, et öelda “tänan teid võimaluse eest oma ettevõttega intervjuu teha”, proovige “Mul oli hea meel, et sain teie meili ja mõtlesin ainulaadsetele oskustele ja kogemustele, mida võin lähitulevikus CompuTechi uurimis- ja arendusmeeskonnale tuua. â€Väike viisakus võib asjale minna. Suure tõenäosusega kaalutakse sellele ametikohale armulist ja heas seisukorras kandidaati kui seda, kes loobub tavalisest viisakusest.
4
Kinnitage intervjuu üksikasjad. Pärast saatja tänamist kasutage järgmist rida, et korrata teavet, mille nad teile edastasid. Kui nad soovitavad kohtumise ajaks näiteks järgmist kolmapäeva hommikut kell 10.00, võite öelda midagi sellist: “Kolmapäev, 14. päev kell 10 on minu jaoks ideaalne! Korraldan kindlasti ülejäänud ajakava vastavalt sellele.” Oluline on see, et teeksite selgeks, et kõik on samal lehel. Kui pakutud kuupäev või kellaaeg teie jaoks mingil põhjusel ei sobi, andke sellest saatjale eelnevalt teada, et saaksite edasi töötada. mõlema jaoks sobiva avause leidmine.Hoidke oma sõnumi sisu lühidalt. Ärge võtke liiga palju värbaja aega ega riski oma tähelepanu kaotamisega.
5
Küsige muid asjakohaseid üksikasju, mida võite vajada. Kui teil on vastuseta küsimusi selle kohta, mis järgmisena tuleb, ärge kartke neid oma vastuse teises pooles tõstatada. Võib-olla pole teile öeldud, milliseid isikut tõendavaid dokumente kaasa võtta või kuidas hankida piirangualadele juurdepääsuks külastusmärk. Vajadusel lisateabe küsimine annab värbajale märku, et olete organiseeritud ja soovite asju õigesti teha. Püüdke esitada oma küsimused taktitundeliselt, et mitte jätta muljet, nagu oleks saatja süüdi, kuna unustas midagi mainida. “Mis on parim viis Sunrise Highwayst oma büroohoone leidmiseks?” kõlab paremini kui “te pole mulle kunagi öelnud, kuidas sinna jõuda.” Paluge saatjal enne sõnumi lõpetamist selgesõnaliselt järgida, kui teil on midagi kiireloomulist, mida peate lahendama. Lõpurea, nagu “palun pöörduge minuga esimesel võimalusel tagasi, et ma teaksin, kuidas kõige paremini edasi minna”, ei jäta segadust selle kohta, mida te saatjalt teha soovite.
6
Väljendage oma põnevust meeskonnaga kohtumiseks. Enne meili sulgemist andke saatjale teada, et teil on hea meel temaga ja teiste meeskonna töötajatega kohtuda.
7
Lõpetage oma vastus professionaalse allkirjaga. E-kirja allosas logige välja oma ees- ja perekonnanime, ametinimetuse või kirjeldusega ning telefoninumbri ja e-posti aadressiga, kust teiega ühendust saab, ning muu asjakohase kontaktteabega. Samuti saate lisada linke mis tahes välistele ressurssidele, mis teie arvates värbajal peaks olema, nagu teie isiklik veebisait või LinkedIni profiil. Pidage meeles, et see on viimane asi, mida teie kontakt näeb, nii et see peaks teid soodsas valguses esindama. Vältige oma allkirja ülekoormamist täitematerjaliga, nagu sotsiaalmeediakontod või inspireerivad tsitaadid. Parimad allkirjad on voolujoonelised, informatiivsed ja ühe pilguga hõlpsasti loetavad. Lihtne, hästi kujundatud allkiri võib välja näha umbes selline: Christa Peterson | Taffet Media Corp. turunduse vanemanalüütik | www.taffetmedia.com | 888-723-4968
8
Vastake kutsele kohe. Niipea, kui saate oodatud meili, proovige istuda maha ja kirjutada vastus esimesel võimalusel. Saatjaga võimalikult kiiresti naasmine näitab, et olete kiire ja võtate nende kiiret ajakava tõsiselt. Samuti annab see teile rohkem aega, et teada saada kõike, mida vajate ettevalmistamiseks.Tehke harjumus kontrollida oma postkasti üks või kaks korda päevas tööga seotud meilide jaoks.Lülitage oma telefonis e-posti märguanded sisse, et hoiatatakse iga kord, kui saate uue sõnumi.
9
Kontrollige trükivigu. Enne vastuse saatmist lugege see ülevalt alla, et veenduda, et selles pole grammatika- ega õigekirjavigu. Pöörake erilist tähelepanu suurtähtede, kirjavahemärkide ja tühikute kasutamisele. Professionaalne kirjavigadest kubisev e-kiri ei ole selline esmamulje, mida soovite jätta!Teie meiliplatvormi sisseehitatud õigekirjakontrolli funktsioon võib olla kasulik, kui soovite tabada lollusi, mis muidu võiksid märkamatuks jääda. Kaaluge sõbral või töökaaslasel oma korrektuuri läbi lugeda. sõnum teile. Teised inimesed suudavad mõnikord kirjutises vigu tuvastada paremini kui selle kirjutaja.
10
Kopeerige kõik teised ettenähtud adressaadid. Kui meilile on lisatud teisi nimesid, valige suvand “Vasta kõigile”, selle asemel, et vastata ühele saatjale eraldi. See aitab tagada, et kõik, kes peaksid teie vastust nägema, näeksid seda ja et teid hoitakse teie kohaga kursis. vestlusprotsessis.Selle reegli eranditeks on juhud, kui kutses palutakse teil vastata konkreetsele isikule või aadressile või kui teised meilile kopeeritud nimed on teiega sarnased kandidaadid. Pole harvad juhud, kui koordinaatorid palkavad teisi ettevõtte esindajaid kopeerima. , nagu kontorijuhid ja personalitöötajad, potentsiaalsetele värbajatele suunatud kirjavahetuses.
11
Kontrollige veel kord, kas meil on läbi saanud. Kui olete vastusele viimase lihvi andnud, vajutage saatmisnuppu. Seejärel minge oma saadetud sõnumite postkasti ja otsige sealt e-kiri. Kui probleem on vale postiaadressi või ootamatu Interneti-katkestuse tõttu, peaksite sellest teadlik olema, enne kui see probleemi tekitab. Pikaajaline viivitus reageerimisajal võib halvasti peegeldada teie suhtlemisoskusi või põhjustada isegi vastamata jätmise. võimalus.