Varude andmebaasi loomine nõuab mõningast ettevalmistust ja planeerimist, näiteks esmalt kasutatava andmebaasihaldussüsteemi (DBMS) valimist. MySQL, Microsoft (MS) Access ja Oracle on enim kasutatavate süsteemide hulgas. Seejärel peate otsustama, millist teavet peate oma varude andmebaasi salvestama. Andmeid on kolme tüüpi: tellimuse teave, toode või teenus ja ostja või kliendi inventar. Teie viimased sammud on andmebaasi ja selles hoitavate tabelite tegelik loomine, normaliseerimisprotsessi lõpuleviimine, tabelite täitmine (isegi kui ainult testandmetega) ja vastloodud andmebaasi testimine.
Valik, millist DBMS-i üldiselt kasutada, põhineb tarkvara maksumusel, platvormidel, millel seda saab käitada, kui järsk on teie enda või töötajate õppimiskõver, kes vastutavad varude haldamise ja varude probleemide lahendamise eest, kui nad esineda. MySQL on avatud lähtekoodiga tarkvara, mis on saadaval tasuta Internetist allalaadimise kaudu ja sageli on see komplektis Linuxi operatsioonisüsteemi serveriversioonide tasuta distributsioonidega. Juurdepääs ei pruugi olla hea valik väga suurtele ettevõtetele ja Oracle, mis on üsna kulukas, on väga järsk õppimiskõver. Kui olete täpselt kindlaks määranud, millist tüüpi andmeid vajate, olete valmis alustama varude andmebaasi loomist, mida saab tavaliselt teha graafilise kasutajaliidese (GUI) (nt PHPMyAdmin) või käsureal SQL-keele abil.
Kui täidate haldusülesandeid graafilise kasutajaliidese abil, peaks protsess olema peaaegu iseenesestmõistetav ja seal peaks olema programmi dokumentatsioon, millega saate tutvuda. Varude andmebaasi loomine käsureal eeldab vähemalt väga tugevaid algteadmisi SQL keelest, mida peaaegu alati kasutatakse andmebaasidega töötamiseks. Sõnad “loo andmebaas”, millele järgneb nimi, mille oma andmebaasile annate, on väljastatav käsk. Seejärel peate väljastama käsu “use”, millele järgneb sama nimi, mille valisite, et sellele juurde pääseda, et alustada tabelite loomist, mida vajate igasuguste vajalike andmete hoidmiseks. See käivitatakse käsuga “loo tabel”, millele järgneb tabeli nimi koos muude käskudega, mis määravad parameetreid, nagu võõrvõtmed, primaarvõtmed, nullväärtused ja märkide pikkus.
Neid funktsioone saab peaaegu alati teostada ka GUI kaudu. On väga oluline, et teie varude andmebaas normaliseeritaks. See on vajalik protsess, et tagada selle suurenemine ja uuendamine, säilitades samal ajal terviklikkuse, nii et täpsed aruanded äriotsuste tegemise kohta on alati saadaval. Sõltuvalt tabelite arvust ja andmete tüübist võib normaliseerimise, mis võib olla väga mahukas protsess, usaldada andmebaasispetsialistile. Normaliseerimisel on kolm vormi: esimene normaalvorm (1NF), teine normaalvorm (2NF) ja kolmas normaalvorm (3NF). Normaliseerimise katse pärast varude andmebaasi tegelikku loomist ei ole soovitatav.
SmartAsset.