Raamatupidamises väheneb immateriaalse vara väärtus aja jooksul ja see väärtus arvutatakse välja protsessis, mida nimetatakse amortisatsiooniks. USA-s amortiseeritakse immateriaalne põhivara, samal ajal kui materiaalne põhivara amortiseeritakse. Selles artiklis määratletakse, mis kvalifitseerub immateriaalseks varaks ja kuidas seda aja jooksul amortiseeritakse. Immateriaalne vara on üldjuhul mittefüüsiline. Nende hulka kuuluvad patendid, autoriõigused ja intellektuaalomand. Firmaväärtus või kaubamärgid, mis on samuti immateriaalne vara, on aga üldjuhul välja jäetud, kuna nende kasulik eluiga on määramata.
1
Tea, mis vahe on amortisatsioonil ja amortisatsioonil. Amortisatsioon viitab immateriaalse vara maksumuse jaotamisele selle kasuliku eluea peale. Amortisatsioon viitab materiaalse vara soetusmaksumuse jagamisele selle eeldatava eluea jooksul. Immateriaalne vara hõlmab patente, autoriõigusi ja intellektuaalomandit. Materiaalne vara hõlmab maad, hooneid, seadmeid ja sõidukeid.
2
Tuvastage immateriaalne vara. Need kirjed on tavaliselt leitavad ettevõtte õigusosakonna toimikutest. Immateriaalne vara peab vastama järgmistele kriteeriumidele: see on mittefüüsiline vara, millel on ettevõtte jaoks väärtus. See on immateriaalne vara, millel on mõõdetav mõju, näiteks maksumus (nt ostuhind, maksud), millest võib ettevõte kasu saada. Immateriaalse vara ettevalmistamise soetusmaksumus on seotud vara sihtotstarbega. Näiteks ostetakse omandatud patent ettenähtud otstarbel, et kaitsta leiutise patendiõigusi. Arendustegevuse tulemusena tekkiv vara kajastatakse immateriaalse varana, kui immateriaalse vara valmimist kasutatakse või müüakse, see võib tulevikus kasu tuua, immateriaalse varaga seotud kulutusi saab mõõta ja arenduse lõpuleviimiseks on vabu ressursse.
3
Loetlege immateriaalsed varad, mida saab amortiseerida. Neil peab olema määratletud kasulik eluiga. Nende immateriaalsete varade levinumad tüübid on järgmised: patendid, autoriõigused, kaubamärgid, intellektuaalomand, frantsiisiõigused, ärilitsentsid
4
Jätta välja immateriaalne vara, mida ei saa amortiseerida. Selle põhjuseks on asjaolu, et varal ei ole määratletud kasulikku eluiga. Need hõlmavad tavaliselt järgmist: äriväärtus (välja arvatud eraettevõtted) kaubamärgid päisereklaamid või logod; avaldamispealkirjad klientide loendid
5
Määrake alguskuupäev. Immateriaalse vara amortiseerimist alustatakse siis, kui vara on soetatud või kui see on kasutamiseks valmis. Näiteks võib see olla patendi ostmise või taotlemise, autoriõiguse väljastamise või ärilitsentsi saamise kuupäev.
6
Määrake immateriaalse vara algne soetusmaksumus. Oletame näiteks, et ostsite leiutisele patendi. Patendi ostmine maksis teile 50 000 dollarit, nii et see on teie esialgne kulu. Leiutise tegemise kulusid ei saa koguda, küll aga patendi taotlemise eest.
7
Arvutage vara eeldatav kasulik eluiga. Sama näite abil saate teada patendi kehtivusaja. Oletame, et teie leiutise patent on kaitstud 20 aastat, nagu oli märgitud selle esmakordsel väljastamisel. See on kasulik eluiga. Patendi kasulik eluiga võib tehnoloogia arengu tõttu aja jooksul muutuda. Kui eeldasite, et patent oli kasulik 20 aastat, kuid 10 aasta pärast muutus tehnoloogia väärtus kasutuks, saate ülejäänud väärtuse kulutada (maha kanda).
8
Arvutage amortisatsioon aastas. Kasutage seda valemit: esialgne maksumus / kasulik eluiga = amortisatsioon aastas. Seega 50 000 / 20 = 2500 dollarit. Kuu amortisatsioonisumma arvutamiseks jagage aastane summa 12-ga.
9
Märkige amortisatsioonisumma ettevõtte bilanssi. Bilansis tekib immateriaalse põhivara kirje. Selle all olev rida ütleb “Vähem amortisatsiooni”. Märkige siia kumulatiivne amortisatsioonisumma ja lahutage see immateriaalse põhivara summast. Aastas amortiseeritav summa läheb kasumiaruandesse.
10
Hoidke häid arvestusi. Kõiki arveid, patenditoetusi, tegevuslube, autoriõigusi, kaubamärke ja muud immateriaalset vara on oluline säilitada vähemalt seitse aastat edaspidiseks auditeerimiseks. Märkige üles kõigi omandamise kuupäevad ja iga maksumus.
11
Ärge alahinnake immateriaalset vara. See kehtib eriti siis, kui ettevõtet müüakse. Intellektuaalomandi, kaubamärgi tuntuse, firmaväärtuse ja kaubamärkide tähtsus muutub veelgi väärtuslikumaks kui materiaalsed varad, nagu seadmed ja masinad.