Töötaja omastamine toimub siis, kui töötaja varastab oma tööandjalt usaldatud rahalisi vahendeid. Seda levinud kuritegu on sageli raske avastada, kuna paljud omastajad näevad oma jälgede varjamiseks kõvasti tööd. Töötajate omastamise võimaluse vähendamiseks on vaja rakendada hoolikat turvaplaani koos mitmete kaitsemeetmetega.
Töötajate omastamise tõkestamine algab vestluslauast. Kui potentsiaalsele tööandjale meeldib kandideerija CV ja isiksus, ei pruugi ta viitsida viiteid kontrollida ega teha igasugust taustakontrolli. Kuna omastajad kipuvad töölt tööle jätma kahtlase jälje, on väga oluline, et kõigil potentsiaalsetel uutel töötajatel oleks viited, mis võiksid kõneleda taotleja aususest. Ametikohtadel, kus töötajal on juurdepääs kassaaparaatidele, hoiustele või muudele rahalistele vahenditele, võib samuti olla mõistlik teha rutiinne taustakontroll kõigi potentsiaalsete töötajate kohta, et näha, kas varem on kuritegelik tegevus olemas.
Kuigi mõistlik taustauuring võib aidata kõrvaldada töötajate omastamise võimalust, ei saa see riski täielikult eemaldada. Sisemiste varguste võimaluste veelgi vähendamiseks on vaja luua hoolikas turvasüsteem, mis välistab suurema osa omastamisvõimalustest. Ühelgi töötajal ei tohiks olla juurdepääsu kõikidele rahalistele vahenditele ning võimaluse korral peaks kõigi finantsaruannete ja hoiuste jaoks nõudma, et vähemalt kaks töötajat hindaksid ja allkirjastaksid iseseisvalt dokumente.
Siseaudit võib olla hea viis töötajate omastamise riski vähendamiseks. Kvartali auditi läbiviimine sõltumatu ettevõtte abil võib kiiresti avastada mis tahes märke omastamise või raha puudumise kohta. Mõned eksperdid soovitavad korraldada auditid pigem juhuslikult, mitte range ajakava järgi, kuna omastaja võib olla võimeline oma jälgi varjama, kui ta teab, et audit on kavandatud enne tähtaega. Siseauditist võib olla kasu ka see, et osutab siseturvasüsteemi aukudele või osakonna tõhususe probleemidele, seega võib regulaarne auditipoliitika olla ettevõttele kasulik mitmel viisil.
Kuigi ettevaatus ja turvalisus on olulised probleemid, võivad töötajate omastamise kõrvaldamiseks võetud sammud anda tagasilöögi, kui töötajaid süüdistatakse valesti või kui töötajad tunnevad, et neid rikutakse, luuratakse või kui turvapoliitika neid ei austata. Äärmuslike meetmete, nagu pidev kaameravalve, rakendamine või turvapoliitika kohta valetamine varaste “lõksu” püüdmiseks võib hävitada töötajate moraali ja usalduse ning viia väga ebameeldiva töökeskkonnani. Kui töötajad tunnevad ettevõtte suhtes vaenulikkust ebaausa või lugupidamatu käitumise pärast, võib neil olla suurem motivatsioon kuritegusid toime panna või teise töötaja kahtlasest tegevusest mitte teatada.
SmartAsset.