Tõenäoliselt puutute kokku üle 15 tunni meediaga iga päev, mis pärineb kümnetest erinevatest teabeallikatest, mida edastatakse video, trüki, heli ja muu kaudu. Üha raskem on vältida, et kogu see teave tooks kaasa pideva ülekoormamise tunde. Sellest tulenevalt muutub üha olulisemaks võtta meetmeid, et piirata teie tähelepanule juurdepääsu võimaldatava teabe hulka, hoida oma virtuaalsed ja füüsilised tööruumid prahist puhtana ning hoolitseda enda eest, et hoida teabe üleküllust eemal.
1
Tehke tehniline paus. Kui tunned, et hakkad infosse uppuma, on parim viis jalad kindlale pinnale tagasi tõmmata kraani kinni keeramine. Iga päev eemalduge tunniks või kaheks nii telefonist kui ka arvutist. Paljude inimeste jaoks tundub see lihtne ülesanne peaaegu mõeldamatu. Tegelikult, mida raskem see võib tunduda, seda tõenäolisemalt saate pausi tegemisest kasu. Nii uskumatult ja kasulikud kui nutitelefonid, tahvelarvutid ja sülearvutid on need ka veresooned, mille kaudu saate palju rohkem teavet kui saate. võib-olla käsitseda. Sotsiaalmeedia vältimine võib olla väga raske, eriti kui teil on palju vaba aega. Proovige sellele rohkem tähelepanu pöörata, hingates enne sisselogimist paar korda sügavalt sisse. Kui saate, proovige mõelda millelegi muule, mida võiksite teha, mis teeks teid tegelikult hästi, näiteks minge mõneks minutiks õue.
2
Piirake teavet, mida teie seadmed teilt küsivad. Saadaoleva teabe tohutu kogunemine ainult kasvab. Siiski saate piirata teabe hulka, mis teie meelt sõna otseses mõttes hõivab. Eelkõige eraldage aega, et lahendada iga meililoendi tellimus, mida te enam saada ei soovi. Samamoodi muutke oma telefoni sätteid, et lubada vaid mõnel rakendusel teid hoiatustega häirida.Sõltuvalt e-posti vormidest ja muudest võrguseadmetes kasutatavatest rakendustest on kokkupuute piiramise konkreetne protsess erinev.Põhimõtteliselt: kõrvaldage häirivate tegurite allikad, mis paljastavad teid tarbetu teabega, mis põhjustab vaimset ebamugavust, olenemata sellest, kas te mõistate seda või mitte.
3
Määrake piirid ja pidage neist kinni. Tänu meie suurenenud ühenduvusele teiste inimestega ja sõna otseses mõttes piiramatute teabeallikatega võib kohe tunduda, et puutute kokku üha rohkemate asjadega, mille üle mõelda, millele vastata või muul viisil käsitleda. See võib kergesti põhjustada teabe üleküllust. Saate seada igasuguseid piire, et vähendada teabe hulka, mis teie tähelepanu juhib. Klassikaline näide on rangete töö- ja eraelu piiride seadmine. Sellegipoolest tähendab inimeste üha suurenev sotsiaalmeedia platvormide kasutamine seda, et te ei seisa silmitsi mitte ainult töölt tulnud meilide tulvaga, vaid ka lõputu värskenduste, reklaamide, kutsete ja emotikonide vooga. Võtke arvesse, et võib-olla peate lihtsalt pühenduma oma töökohalt lahkumisele. tööl töötava arvutiga või keelake endale sotsiaalmeediaplatvormide kasutamine väljaspool teie valitud ajavahemikke.
4
Vähendage segadust oma füüsilises tööruumis. Sama oluline kui on hoida oma virtuaalsed postkastid tarbetutest teabeallikatest puhtana, peate ka oma füüsilise tööruumi korras hoidma. Ennekõike hoidke oma töölaua pind segaduseta. Kasulik rusikareegel: kui te seda iga päev ei kasuta, pange see kuskile eemale, eelistatavalt isegi silme alt välja.
5
Hoidke paberil ajakava. Kuigi elektroonilised ajakavad võivad potentsiaalselt hõlbustada mitme kohustusega kursis olemist, võivad need kergesti takerduda ebaoluliste sündmustega või olla võimetud importima erinevat tüüpi sündmusi kõigilt teie erinevatelt suhtlusplatvormidelt. Pabergraafikud pakuvad eeliseid sellest, et kõik oluline on otse teie ees, pealkirjastatud, sildistatud ja muul viisil korraldatud viisil, mis on täielikult teie otsustada.
6
Koostage loendeid ja seadke kohustused tähtsuse järjekorda. Koostage nimekiri kõigest, mida peate tegema, ja korraldage see vastavalt erinevat tüüpi ülesannetele või ajakavale, mille jooksul need peavad olema täielikult tehtud. Mis aga kõige tähtsam, märkige kindlasti ära olulisemad ülesanded, et teile tuletaks meelde, et peaksite need esmalt kõrvale jätma. Selle hõlbustamiseks kaaluge loendite ja ajakavade kirjutamisel erinevat värvi tindi kasutamist, et visualiseerida oma kohustusi ja hoida seda, mis on oluline teie vaimusilma ees.Täpsemaid juhiseid tootlikkust tõstvate nimekirjade koostamiseks leiate Selgitatud artiklist, kuidas nimekirja koostada.
7
Hankige selgitusi oma konkreetsete kohustuste kohta. Kui teie kohustused tööl on muutunud häirivaks või tunnete, et teile on antud rohkem ülesandeid, kui saate hakkama, peaksite oma ülemuse või ülemusega suhtlema. Eelkõige paluge selgitusi selle kohta, mida teilt konkreetselt oodatakse. Kui teil palutakse pidevalt täita ülesandeid, mis ei kuulu teie ametijuhendisse, pöörake sellele nende tähelepanu. Moodustage vestlust nii, nagu ajendab teie soov paremini mõista. mida sinult nõutakse. Öelge midagi otsekohest ja lugupidavat, näiteks: “Ma loodan selgitada konkreetseid ülesandeid, mille eest ma isiklikult vastutan.”
8
Ärge kartke öelda ei. Võite võtta rohkem, kui on tervislik või produktiivne. Kuigi võib tunduda, et teil on raskusi suurte teabehulkade tasakaalustamisega või töötlemisega, olete võib-olla lihtsalt pühendunud rohkematele ülesannetele, kui samal ajal mõistlikult lahendada saab. Ärge lubage kaastöötajatel oma valmisolekut ära kasutada võtta endale lisaülesandeid. Mõelge sellele, mida teie eakaaslased ja ka teie ülemused teilt küsivad, ja olge aus, kui te ei suuda või ei taha seda teha, mida teilt küsitakse. Veel üks reegel, mida järgida: öelge jah ainult siis, kui tõesti mõtle seda. Võib-olla on mõni lihtne ülesanne, mida teie või teie töökaaslane saaksite täita. Ärge nõustuge seda võtma, kui see teid tõesti ei häiri.
9
Võimalusel vältige multitegumtööd. Ehkki võib tunduda, et multitegumtöö aitaks teil olla produktiivsem, võib see teie aju liigse teabega üle koormata ja raskendada keskendumist. See takistab ka teie võimet ebaolulist teavet välja filtreerida. Järgige ühte ülesannet korraga ja liikuge edasi alles siis, kui see on lõpetatud.
10
Töötage oma tootlikkuse tõstmiseks üks samm korraga. Võib osutuda kahjulikuks, kui proovite muuta viisi, kuidas te teete mitut asja korraga. Kui leiate mitu sammu, mida kavatsete oma tootlikkuse suurendamiseks võtta, rakendage neid ükshaaval. Oodake uue sammu elluviimist, kuni olete positiivse muutuse oma ellu täielikult kaasanud, ega mõtle sellele enam.
11
Tehke oma tööpäeva sisse lühikesed pausid. Eriti kui istud terve päeva arvuti taga, oled produktiivsem ja tunned end pidevast infost vähem ülekoormatuna, kui teed kiireid, plaanipäraseid pause iga paari tunni tagant. Lisaks sellele, et annate oma ajule korraks kalibreerimiseks ilma uue teabeta, paraneb teie vaatenurk kõigele, mida te teete, kui teil on võimalus tagasi astuda ja oma meelt puhastada. Valige pauside sagedus ja kestus oma töö põhjal ning selle kohta, mis tundub teie jaoks töötavat. Mõned inimesed eelistavad viieminutilist pausi iga tunni järel või pooletunnist pausi iga paari tunni järel.
12
Maga palju. Puhkuse hulk ei pruugi tunduda otseselt seotud teie võimega seista vastu teabe ülekülluse tundele, kuid piisav magamine on teie teabe tõhusa töötlemise jaoks ülioluline. Lisaks vähendab piisav puhkamine tõenäosust, et tunnete end ülekoormatuna, olenemata teie päevast. Ideaalne uneaeg on erinevatel inimestel erinev. Võimaluse korral mine magama, jättes enne ärkamist kaheksa tundi magada. Kui ärkate pärast kuut või seitset tundi magamist korduvalt ilma äratuseta, on see aeg tõenäoliselt piisav. Aidake end magama saada, kujundades välja tervislikud uneharjumused, sealhulgas minimeerides õhtuti ekraani kasutamist ja vältides hiljem kofeiini tarbimist.
13
Vältige intensiivseid arutelusid vahetult enne magamaminekut. Vahetult enne magamaminekut tuleks vältida olulisi isiklikke arutelusid, mis haaravad teid emotsionaalselt ja võivad teid häirida, üllatada või kurvastada. Kuigi on oluline pidada seda tüüpi vestlusi, kui teie või teie armastatud inimene peab seda vajalikuks, püüdke vältida olulisi vestlusi magamistoas. See võib olla keeruline, kuna paljudel inimestel on sageli parim võimalus oma partneritega rääkida. vahetult enne magamaminekut. Et vältida uute, potentsiaalselt oluliste probleemide ilmnemist õhtul, kehtestage reeglid, kellega õhtuti veedate, et te ei alusta potentsiaalselt tõsiseid vestlusi tunni või kahe jooksul enne teie tavalist magamaminekut.Kui teie ja teie oma saate, Kui te ei aita end üksteisega põnevil rääkida, kaaluge enne magamaminekut vaikse puhkeperioodi rakendamist. Need võivad tunduda liigsena, kuid sellised poliitikad võivad teie puhkuse kvaliteeti oluliselt parandada.
14
Alustage päeva positiivse vaimse noodiga. Päeva alustamine lõdvestunud ja valmisolekuna parandab oluliselt teie võimet tulla toime stressiga, sealhulgas stressiga, mis on seotud tänapäeva elule endeemilise teabe vältimatu pealetungiga. Näiteks meditatsiooniharjutused, päeviku pidamine või õrnad füüsilised harjutused on tervislik ja jõudu andev viis päeva tervitamiseks. Veetke viis minutit voodis ja kujutage end üles tõusmas, valmistumas päevaks ja astumas maailma, mis on valmis ja võimeline. tegelema sellega, mida kohtad. Kui teie pähe kerkivad mured, kujutage kohe ette, kuidas te nendega tegelete, mõtlemata konkreetsetele asjaoludele.
15
Pea päevikut. Mõtete ja tunnete paberile kirjutamine võib märkimisväärselt positiivselt mõjutada teie võimet keskenduda ja meelt puhastada. Mitte ainult ei muutu teie mõtted organiseeritumaks, vaid ka teie päevikus on need käegakatsutavad, mis võib lubada teil loobuda nende mõtetes uuesti läbi vaatamast. Lisaks aitab kirjutamine teil eemaldada osa vaimsest detriidist, mis teie ümber hõljub. meelt, aidates teil keskenduda neile asjadele, millega tasub edasi tegeleda, tõrjudes samal ajal ülejäänud.
16
Kõndima tööle. Lihtsamalt öeldes aitab natukene treenimine, sealhulgas mõõdukas jalutuskäik, teie meelt ja ei suuda ülejäänud päeva jooksul ülekoormatud olla. Kõndides võtate vastu igasugust teavet – vaatamisväärsusi, lõhnu, temperatuurimuutusi –, kuid need on teabekillud, mida teie keha ihkab. Veelgi käegakatsutavamalt aitab teie vereringluse suurenemine teie kehal füüsiliselt kaasa lüüa ja olla valmis päevaülesannetega toime tulema. Treenige pärast tööd rohkem, kui teil oli eriti üle jõu käiv päev. Treening vähendab kohe stressi, parandades teie hingamist, vähendades ülekoormatuse füüsilisi sümptomeid ja suurendades lõõgastavate neurotransmitterite pakkumist ajus.
17
Hankige tuge sõpradelt ja perelt. Kui tunnete end ülekoormatuna, hoidke vastu kalduvusele auklikuks muutuda. Teie sõbrad ja pereliikmed võivad pakkuda uskumatut tuge juba ainuüksi oma kõrvu pakkudes. Võimalus lihtsalt väljendada oma mõtteid ja tundeid aitab teil töödelda teavet ja tundeid, millega võite hädas olla. Tea, et teie valmisolek nendega rääkida on sõbrad ja pereliikmed palju tõenäolisemalt alandlikud kui nemad. peavad end koormatuna tundma. Ärge kõhelge end avamast.
18
Vajadusel hankige professionaalset abi. Kui võitlete jätkuvalt tundega, et olete oma igapäevaelus kokku puutunud teabehulgast üle koormatud, pöörduge vaimse tervise spetsialisti poole. Professionaalsed psühholoogid aitavad teil õppida stressi ennetama ja sellega tegelema, rääkimata oma elustiili kohandamisest sellisele, mis võib aidata teil end harvemini ülekoormatuna tunda.
19
Lõdvestuge kontrollitud hingamisharjutusega. Meditatsioon ja tähelepanelikkus on äärmiselt tõhusad viisid ülekoormatud tunde leevendamiseks, rääkimata mõistuse puhastamisest ja stressi vähendamisest. Reageerige kõigile valdavatele tunnetele niipea, kui need tekivad, võttes hetk aega sügavalt hingamiseks ja keskendudes samal ajal oma hingeõhule. Sulgege silmad ja hingake sügavalt sisse, lugedes samal ajal aeglaselt neljani. Hingake välja sama aeglaselt, lugedes uuesti neljani. Korrake seda protsessi mitu korda, mõeldes ainult oma hingeõhule, kuna see siseneb kehasse või väljub sellest, täites ja tühjendades rindkere.
20
Keskenduge lihtsale tegevusele. Kui teie meel kipub hingamisele keskendudes ekslema, alustage keskendumisest konkreetsele tegevusele. Näiteks minge kiirele jalutuskäigule ja keskenduge oma sammudele. Ärge hinnake oma samme, pigem tundke, kuidas need toimuvad teadlikult, ilma hinnanguid andmata. Teie võime keskenduda eesmärgiga oma meelt tühjendada paraneb, mida rohkem teete selliseid lihtsaid vaimseid harjutusi nagu need. Otsige võimalusi, et harjutada kogu päeva jooksul millelegi lihtsale keskendumist, sest see aitab hoida teie meelt üldiselt rohkem keskendunud. võimalus praktiseerida tähelepanelikkust on söögi ajal. Järgmine kord, kui sööma istute, valige vaikne koht ja proovige mõelda ainult igale suutäiele – sealhulgas sellele, kuidas see närimisel tunneb ja maitseb – ja ei midagi enamat.
21
Tegelege aktiivselt probleemidega, mis teid häirivad. Kui miski painab teie meelt, võib see tõenäoliselt kaasa aidata tunde tekkimisele, et teie elus toimub liiga palju, isegi kui mõtlete suurema osa ajast muudele asjadele. Olge ennetav oma elus esinevate stressiallikatega tegelemisel, kuna need tekitavad tõenäoliselt ülekoormatud tunnet, kui neid ei käsitleta.
22
Vältige liiga paljude tegevuste planeerimist. Paljud inimesed veedavad palju aega tarbetult hõivatud olemisega. Tehke ülevaade oma igapäevastest tegevustest ja mõelge välja, mida saab kõrvaldada, delegeerida või lihtsustada. Seejärel struktureerige oma päev nii, et te ei jääks üle jõu.