Tänapäeva kiire tempoga tehnoloogiast sõltuvas maailmas võib olla raskem kui kunagi varem keskenduda äritegevusele, ilma et peaksite end segama. Paljud mõtted, käitumisviisid ja seadmed, mis mängivad igapäevaelus olulist rolli, võivad keskendumist takistada. Ülesandeks püsimiseks ja asjade ära tegemiseks on oluline luua enda jaoks keskkond, kus saate töötada ilma, et teie tähelepanu juhitaks erinevatesse suundadesse. See hõlmab selliseid meetmeid nagu telefonide ja muu elektroonika väljalülitamine, kindla tööaja planeerimine ning töökvoodi täitmine ja muud enda jaoks määratud ülesanded.
1
Lülitage telefon ja muu elektroonika välja. Enne kui sukeldute töötamisse, koristamisse, kirjutamisse või muusse, mida peate tegema, lülitage välja või vaigistage oma mobiiltelefon ja kõik muu, mis võib häirida. See hõlmab telerit, videomänge jne. Tehnoloogia on vaieldamatult suurim segaja tänapäeva ühiskonnas ning piiksuvate, sumisevate ja vilkuvate seadmete ümbritsemine võib teid tõesti tagasi hoida. Kui te ei kasuta arvutit tööks, lülitage see välja või seadistage talveunne jääma.Keelake tekstide, meilide ja säutsude helimärguanded, et vältida telefoni vaatamist iga kord, kui toimub tegevus.Kui teil on eriti raske ülesandega toime tulla, pange võimalikud segajad kuhugi kõrvale, mille hankimine oleks tülikas nad välja tagasi.
2
Pange oma muusika pausile. Kui teil on tõesti vaja end panna, töötage vaikuses ja andke oma mõtetele ruumi venitada. Teie meel keskendub loomulikult meloodiatele, rütmidele ja sõnadele. Muusika võib teie tuju tõsta ja aja kiiremaks muuta, kuid alateadlikult taustal kõlavat laulu jälgides piirate oma keskendumisvõimet olenemata sellest, kas mõistate seda või mitte. Salvestage lood pärast lõpetamist. konkreetse projekti jaoks või siis, kui täidate kergeid ja mõttetuid ülesandeid.
3
Uurige välja, kus töötate kõige paremini. Kui töötate kodus või tegelete loominguliste ettevõtmistega, valige koht, kus saate pikka aega mugavalt töötada. See võib olla väike nurgalaud, hästi valgustatud päikesetuba või teie lemmikkohvik. Eesmärk on ümbritseda end atmosfääriga, mis muudab ülesannete täitmise lihtsamaks. Olge ettevaatlik ümbruskonna suhtes, mis võib teie tähelepanu muul viisil tuhmuda. Inimesed seostavad ruume oma ühise kasutusega, nii et vaikses magamistoas töötamine võib teid lihtsalt uniseks muuta.
4
Veenduge, et teid ei segataks. Kui teil on suured projektid, mis nõuavad teie tähelepanu, proovige nii hästi kui võimalik, et teid ei segaks teised. Paigutage end kohta, kus inimesed tõenäoliselt mööda ei lähe ja teid oma tsoonist välja tõmbavad. Kui töötate näiteks kontoris, võib ukse sulgemine edastada sõnumi, et te ei soovi end häirida. See ei pruugi alati olla võimalik, kui jagate ruumi töökaaslaste, klientide või lastega, kuid peaksite vähemalt suutma välja tuua, millised suhtlused on vajalikud ja millised mitte. Tööülesannete korraldamine nende kõige tõhusamas loogilises järjekorras võib samuti aidata ei pea te hiljem oma tööd katkestama. Kõrvaklappide pähe panemine, isegi kui need ei mängi midagi, muudab teid hõivatuks ja ei julgusta inimesi alustama juhuslikke vestlusi.
5
Olge teadlik sellest, kui teie tähelepanu hajub. Teinekord, kui märkate end telefoni järele sirutamas tekstisõnumi kontrollimiseks või avamas tööga mitteseotud veebilehte, peatuge ja katkestage möödasõidul tähelepanu kõrvalejuhtimine. Kõige tavalisemate segajate vastu võitlemiseks peate suutma ära tunda, millal need teie tähelepanu ära röövivad. Harjutage tähelepanu kõrvalehoidmisele tähelepanu pööramist, korrates selliseid fraase nagu “ole nüüd siin” või “see pole see, mida ma ei pea tegema”, kui märkate, et teie tähelepanu hajub. Oma meeleseisundi suhtes valvsus võib aidata teid tagasi reaalsusesse naasta. Paljusid segavaid tegureid tuleb lihtsalt ignoreerida. Aju on hästi varustatud väiksemate ja vähem pealetükkivate segajate blokeerimiseks, kuid vähese harjutamisega saate õppida oma fookust ja tähelepanu nagu lihaseid üles ehitama. Enamik inimesi kaotab kõrvaliste tegevuste jaoks nii palju aega, kuna nad ei märka, millal hajuvad ja saavad oma veast teadlikuks alles siis, kui kahju on tehtud.
6
Seiske vastu soovile edasi lükata. Olge distsiplineeritud, et panna ennast tööle. Viivitamine on suur segaja, sest see võimaldab teil veenda ennast, et teil on ülesande täitmine parem, kui tunnete end paremini ette valmistatud. Kui mõistate, et te ei saa kunagi midagi tehtud, kui te seda praegu ei tee, ei tunne te enam kiusatust asju edasi lükata. Viivitamine on lapsik mentaliteet. See võib panna teid vältima vastutust selle nimel, et end praegu hästi tunda. Uuringud on näidanud, et inimesed saavutavad harva suurema edu, kui nad lükkavad asjad hilisemaks, mitte ei tee seda kohe.
7
Keskendu kavatsusega. Mõnikord peate endale meelde tuletama, et peaksite aktiivselt keskenduma. Paljud inimesed ei õpi kunagi tõeliselt keskenduma ja neil on raske hoida oma mõtteid uitamast, kui tööd on vaja teha. Püüdke oma vaimsed segajad välja lülitada, et saaksite oma ülesannete nimekirjast esemeid nullida. Ei piisa lihtsalt teadmisest, et pead keskenduma; peate rakendama end hetkel sooritatavale tegevusele. See võib aidata meeles pidada, et parim viis kõike teha on panna kõik oma jõupingutused ühe asja poole korraga. Alustuseks vaadake konkreetse ülesande või projekti lõpetamist, seejärel liikuge teise ja seejärel teise juurde, kuni olete oma päeva eesmärgi täitnud.
8
Eemalduge oma segajate allikast. Eemaldage end füüsiliselt teatud segajate hulgast, mis nõrgendavad teie vaimset jõudu. Pakkige tööks või loominguliseks projektiks vajalikud materjalid ja minge raamatukokku või vaiksesse kohvikusse, kus saate rahulikult oma tööd jätkata. Ennast isoleerides saate sõna otseses mõttes põgeneda segajatest, mida te lihtsalt ei saa ignoreerida. Kui olete teatud tähelepanu kõrvalejuhtimise ees jõuetu, peate mõnikord lihtsalt lõikama ja jooksma. Isegi kui te ei suuda sõna otseses mõttes kõige hullemaid segajaid seljataha jätta, saate siiski teha asju, et need oma mõtetest vabastada. Jätke telefon koju, lülitage WiFi välja ja sulgege kõik avatud vahelehed, mis ei aita teid praeguse ülesande täitmisel. Ideaalne töökeskkond on selline, kus on võimalikult vähe segajaid. See võib tähendada püsivaid häiringuid, nagu mobiiltelefonid, arvutid ja sotsiaalmeedia, kuid see võib hõlmata ka kõike, mis tuletab teile meelde, mida soovite teha.
9
Määrake töötamiseks kindlad ajad. Uurige, millisel kellaajal teete oma parimat tööd, ja koostage oma ülesannete nimekiri nendele tundidele. Kui olete hommikuinimene, ärgake ja olge hõivatud enne, kui jääte seiskuma ja kaotate motivatsiooni. Öökullid saavad jagada oma tööd tavalise tööaja ja vaba aja vahel pärast seda, kui kõik teised on magama läinud. Enamik inimesi suudab reaalselt keskenduda vaid mõneks tunniks päevas, seega veenduge, et kasutate seda aega parimal viisil. Kujundage harjumus töötada iga päev samal kellaajal ja pange end sellest kinni. Kui teil on paaritu või ebaregulaarne tööaeg, andke teistele teada, kui töötate, et teid ei häiriks.
10
Tehke kõigepealt oma kõige olulisem töö. Olge selge ettekujutus sellest, mida peate tegema, ja tegelege esmalt suurimate väljakutsetega. Nii saate vähemalt olla kindel, et kõige olulisemad ülesanded on lahendatud. Suuda targalt prioriteete seada, et kõik allesjäänud tööd saaks minimaalse aja ja energiaga ära lüüa. Mõne aja pärast kaob ärevus lõpetamata tööde mäega silmitsi seismise ees. Kui teil on ettepanek ülevaadete tegemiseks, koosolekute ajakava ja e-kirjad, millele vastata, võib olla lihtne, et tunnete end ülekoormatuna. Kui aga täidate esmalt ülevaadet ja seejärel kasutate ülejäänud päeva oma ajakava kordategemiseks ja kirjavahetuse jälgimiseks, saate säästa palju kiirustamist ja stressi.
11
Andke endale igapäevaselt minimaalselt asju, mida teha. Selle asemel, et vaadata kõike, mida peate korraga tegema, määrake endale üks või kaks igapäevast eesmärki, mida saavutada. Hoidke need eesmärgid väikesed ja saavutatavad. Kui suudate mõelda, kui palju aega, vaeva ja kulutusi see võtab, võite avastada, et teil on raske end motiveerida. Minge välja ja ehitage oma aia ümber tara. Kui ütlete endale selle asemel, et peate vaid ühel päeval postide jaoks augud kaevama, siis järgmisel päeval istutama ja nii edasi, ei tundu teie kohustused enam nii hirmutavad. Alustage tagasihoidlikest konkreetsetest päevastest miinimumidest ja ehitage need üles kui muutute enesekindlamaks. Ületate palju tõenäolisemalt oma ootusi, kui otsustate veeta kümme minutit jooksulindil, selle asemel, et öelda lihtsalt: “Ma pean täna treenima.” Välja arvatud mõned erandid, võtab enamiku eesmärkide saavutamine aega. Lõpetage end harjumus mõelda, et pead kõik kohe või korraga valmis saama.Jõuatavate lühiajaliste eesmärkide püstitamine hoiab sind ära närimast rohkem, kui jõuad närida.
12
Tehke pause mõistlikult. Tehke sagedasi lühikesi pause ja kasutage neid oma füüsiliste vajaduste eest hoolitsemiseks ja motivatsiooni uuendamiseks. Hea soovitus on pärast iga töötundi 12-15 minutit pausi teha. Kasutage seda aega vannituppa minemiseks, klaasi vee joomiseks, näksimiseks või silmade puhkamiseks. Ärge andke järele kiusatusele saata isiklikke sõnumeid või vaadata, mis telerist tuleb. Mida rohkem lasete oma mõtetel eksida, seda raskem on neid käsiloleva ülesande juurde tagasi saata. Enamik inimesi suudab keskenduda vaid umbes tund aega või vähem. Võib osutuda kahjulikuks, kui sundida end töötama pärast seda hetke, kuna on tõenäolisem, et hakkate tegema vigu või jääte olulisest teabest ilma. Minge kiirele jalutuskäigule või tehke pauside ajal kergeid venitusi, et veri voolaks. See võib aidata teil jääda vaimselt teravaks ja olla valmis asjade juurde tagasi hüppama.
13
Puhka palju. Eesmärk on magada igal õhtul täis öö. Täpne uneaeg on erinev, kuid enamik inimesi vajab parimal viisil toimimiseks vähemalt kuus tundi öösel. Kui olete puhanud, paraneb teie mõtlemis- ja esinemisvõime. Magamine rahustab teie meelt pärast seda, kui olete terve päeva tootlikkuse pärast kinni pidanud, ja annab teile väga vajaliku puhkuse mõtlemisest selle üle, mida peate homme tegema. Lülitage kõik elektroonikaseadmed vähemalt tund enne magamaminekut välja – need võivad teid juhtmevabalt hoida. Kui olete väga hõivatud, täiendage une hulka kogu päeva lühikeste uinakutega.