IRS-i maksuaudit võib olla emotsionaalselt kurnav ja teie ettevõttele kulukas. Teades, kuidas auditit vältida, saate säästa raha ja kaitsta teie finantstulevikku. Igaüks, kes tegutseb ettevõttes, peaks teadma, kuidas äri ajada nii, et see ei tõmbaks IRS-ilt täiendavat tähelepanu. Kui juhite oma ettevõtet õigesti ja hoiate head arvestust, peaksite saama vältida oma ettevõtte auditeerimist.
1
Maksta aktsionäridele-töötajatele mõistlikku palka. Väikeettevõtted, mis on asutatud C-korporatsioonidena, võivad teatada madalamatest sissetulekutest ja maksta seetõttu madalamaid makse, tõstes juhtide ja aktsionäride-töötajate palku. Selle ülemäärane tegemine toob tõenäoliselt kaasa IRS-i auditi. Selle probleemi vältimiseks hoidke juhtide ja aktsionäride palgad ülejäänud tööstusharuga võrreldes mõistlikul tasemel. Vajadusel peaksite uurima teisi ettevõtteid, mis tegelevad teie ettevõttega sarnase äritegevusega ja on sama suurusega. Lugege nende finantsaruandeid ja uurige, mida nad oma juhtidele maksavad. Hoidke oma ettevõtte palgad sarnases vahemikus.
2
Piirake teie ettevõttes töötavate sõltumatute töövõtjate arvu. IRS mõistab, et sõltumatute töövõtjate ja täistööajaga töötajate suur suhe võib olla meetod, mida ettevõtted kasutavad palgafondimaksude vältimiseks. Peaksite kindlasti järgima IRS-i juhiseid sõltumatute töövõtjate kasutamise ja klassifitseerimise kohta. IRS määratleb üldiselt sõltumatu töövõtja isikuna, kellel on autonoomia otsustada konkreetse töö üle, mida tuleb teha ja kuidas seda tuleks teha. . Lisateavet sõltumatute töövõtjate kohta leiate IRS-i veebisaidilt aadressil https://www.irs.gov/businesses/small-businesses-self-ploy/independent-contractor-self-ploye-or-employee?_ga=1.189839147 .1259482483.1474490452.Kui teil on ikka veel ebaselge, kas keegi on töötaja või sõltumatu töövõtja, võite esitada vormi SS-8, Töötaja staatuse määramine. IRS vaatab teie esitatud teabe üle ja saadab teile klassifitseerimise kohta ametliku otsuse. Vorm SS-8 on saadaval veebis aadressil www.irs.gov.
3
Olge kinnipeetavate ja kinnipeetavate maksudega täpne. Kui teie ettevõttel on töötajaid, peate teatud summad kinni pidama, pidama täpset arvestust ja tegema perioodilisi makseid IRS-ile. Kui te seda kõike täpselt ei tee, võidakse teie ettevõtet auditeerida. Veenduge, et olete kursis kõigi IRS-i nõuetega ja järgige neid. Üldiselt vastutate maksude kinnipidamise eest föderaalse tulumaksu, sotsiaalkindlustus- ja meditsiinimaksude katmiseks. Täiendava abi saamiseks seoses töötajate kinnipidamise nõuetega võite lugeda IRS-i väljaannet 15, “Tööandja maksujuhend” ja väljaannet 15-A, “Tööandja täiendava maksu juhend”. Mõlemad väljaanded leiate jaotisest “Vormid ja pubid”. vahekaart aadressil www.irs.gov.
4
Eraldage isiklikud kulud ettevõtluskuludest. Kui juhite ettevõtet, eriti kui see ei ole eraldi asutatud, peate olema väga ettevaatlik, et hoida oma isiklikke finantsdokumente äridokumentidest eraldi. Peate esitama eraldi ja põhjalikud dokumendid kõigi kulude kohta, mida nõuate kas isiklikult või oma ettevõttega seoses. Kindlasti on teil õigus nõuda nii isiklikke mahaarvamisi kui ka ärikulusid. Peate lihtsalt mõistma, et väikeettevõtte omanikku kontrollitakse üldiselt põhjalikumalt, eriti kulude ja mahaarvamiste osas.
5
Hoidke eraldi äri- ja isiklikke pangakontosid. Kui tegelete ettevõttega, peaks ettevõttel olema oma eraldi pangakonto. Kasutage seda kontot ainult oma ettevõtte toimimiseks. Aasta lõpus peaks olema lihtne hankida konto väljavõte, mis kajastaks kõiki ettevõtte tulusid ja kulusid. Sellest tulenevalt peaksite oma isiklike vahendite jaoks pidama eraldi kontot. Kui võtate ettevõttelt palka, peaksid kõik sellised maksed olema selgelt määratletud ja tuvastatavad.
6
Piirake kodukontori kasutamist. Kodukontori kasutamise eest mahaarvamise taotlemine käivitab tõenäoliselt auditi. Kui teil pole vaja kodukontori ruumi, saate oma auditi võimalust piirata, hoides oma kontori tööl. Kui kasutate kodukontorit ja kavatsete selle eest maha arvata, peate veenduma, et kodukontorit kasutatakse ainult ärilistel eesmärkidel, mitte muudeks tegevusteks.
7
Vältige pikaajalisi ärikahjumeid. See kõlab iseenesestmõistetavalt, et kui tegelete ettevõttega, soovite kahjumit vältida. Kuid ärikahjude taotlemine mahaarvamistena umbes kahe aasta pärast võib käivitada auditi. Püüdke hoida oma äritegevus kasumlikuna, et vältida auditit. Kui teie jõupingutustest hoolimata ettevõte jätkab rahakaotust, on teil õigus nõuda kahjumi mahaarvamist. Kui peate seda tegema, veenduge, et teil oleks tagastusega esitamiseks täpsed dokumendid. Paremad andmed aitavad teil auditist eemale hoida.
8
Hoidke järjepidevad raamatupidamismeetodid. Raamatupidamise valdkonnas on raamatupidamises kaks peamist meetodit – kassameetod või tekkepõhine meetod. Mõlemad kehtivad ja kumbki ei tee auditit tõenäolisemalt kui teine. Kui aga ajate need kaks segamini ja kasutate mõnda neist oma arvestuse pidamisel, võivad teie dokumendid tunduda segased või petlikud ning viia läbi audit. Valige üks meetod ja pidage sellest kinni. Kassameetodi või tekkepõhise meetodi valimisel nõu saamiseks peaksite konsulteerima maksuadvokaadi või kutselise raamatupidajaga.
9
Tehke mõistlikke heategevuslikke annetusi ja kasutage tõendavaid dokumente. Kui teie ettevõte teeb heategevuslikke annetusi, mis tunduvad liiga suured, tõmbate IRS-i tähelepanu ja teete võib-olla auditi. Kui annetused on ehtsad, võite kindlasti nõuda mahaarvamisi. Sel juhul veenduge, et saate maksudeklaratsiooni esitamiseks kõik nõutavad tõendavad dokumendid. Annetuste puhul, mis ületavad $ 250, on teil vaja saaja kviitungeid. Annetuste puhul, mis ületavad 500 dollarit, peate esitama IRS-i vormi 8283. Kui esitate kviitungi ja/või maksuvormi koos maksudeklaratsiooniga, saate vältida hilisemat auditit.
10
Säilitage kõik ärikulude kviitungid. Peate oma ettevõttes looma süsteemi kõigi kulukviitungite koopiate vastuvõtmiseks ja säilitamiseks. Kviitungeid salvestades on teil parem positsioon aasta lõpus oma maksudeklaratsioone täpselt koostada. Võimalik, et te ei pea kõiki kviitungeid koos tagastusega esitama, kuid teil on need olemas juhuks, kui neid vajate. Taotlege mahaarvamisi ainult kulude eest, mida saate tõendada. Säilitades kõigi kulude kviitungid, on teie maksudeklaratsioon täielikult toetatav.
11
Kontrollige oma arve hoolikalt kõigi maksuregistrite suhtes. Maksudeklaratsiooni koostamisel peate veenduma, et esitatud arvud vastavad kõigile IRS-ile esitatavatele dokumentidele. See hõlmab kõiki W-2-sid, 1099-sid või muid aruandeid, mis võivad kolmandatelt osapooltelt (tarnijatelt, pankadelt jne) edastada IRS-ile teie sissetulekute kajastamiseks. Aruandluses esinevad vead või lahknevused käivitavad tõenäoliselt auditi.
12
Ümardage oma numbrid sobivalt. IRS soovitab ümardada oma maksudeklaratsiooni numbrid lähima dollarini. Ärge aga ümardage rohkem. Kui esitate numbrid, mis on ümardatud lähima kümne dollarini või isegi saja dollarini, seab IRS tõenäoliselt kahtluse alla, kas teie numbrid on õiged. Tõenäoliselt viib see auditi.
13
Esitage oma maksudeklaratsioon õigeaegselt. Hilinenud tagastamine tõmbab tõenäoliselt rohkem tähelepanu ja suurendab auditi võimalust. Selle vältimiseks veenduge, et esitate deklaratsiooni õigeaegselt. Vajadusel esitage pikendamiseks vähemalt vastavad paberid ja esitage osaline makse eeldatav summa.
14
Makske hinnangulisi ettevõtlusmakse kord kvartalis. Kui teie ettevõte võlgneb tõenäoliselt aastas rohkem kui 500 dollarit makse, peate tasuma hinnangulised kvartalimaksud. Kui te ei maksa kvartalimakse, võidakse teile kohaldada täiendavaid maksutrahve ja teid võidakse auditeerida kogu aasta jooksul. Hinnanguliste kvartaalsete maksete tegemine aitab teil sellest kõrgendatud kontrolli tasemest eemale hoida.
15
Kasutage C-plaani hoolikalt. Lisa C on maksudeklaratsiooni manus, mida kasutate ettevõtlusega seotud mahaarvamiste taotlemiseks. Mõned inimesed teatavad, et lihtsalt ajakava C kasutamine toob tõenäolisemalt läbi auditi. Kui aga tegutsete väikeettevõttes ja teil on õiguspärased mahaarvamised, on õige tee C-graafik. Lihtsalt veenduge, et saate dokumenteerida kõik, mida väidate, ja esitage dokumentatsioon nii, et see ei jätaks ruumi küsimusteks.
16
Kasutage oma ettevõtte maksude jaoks professionaalset raamatupidajat või maksude koostajat. Isegi kui arvate, et olete pädev oma ettevõtte maksudeklaratsiooni koostama, võib professionaali palkamine olla arukas ärikulu. Raamatupidaja kontrollib teie kviitungeid ja muid kirjeid hoolikalt ning veendub, et kõik on nõuetekohaselt dokumenteeritud. Maksuprofessionaali kasutamine aitab teil vältida oma ettevõtte auditit.
17
Kindlasti allkirjastage kõik. Nii lihtne asi nagu maksudeklaratsiooni või lisatud ajakavade allkirjastamise unustamine võib käivitada auditi. Kui mõni selline asi on puudu, peab IRS täieliku deklaratsiooni põhjalikumalt üle vaatama. Olge väga ettevaatlik ja kontrollige enne selle esitamist kõigi oma arvutuste täpsust ja tagastamise täitmist.