USA valitsuse tööle kandideerimise protsess algab tavaliselt veebis. Veebitaotluste hulgast valitakse intervjuudeks väike arv. Kui saate teada, et olete teinud lõike, kasutage seda võimalust, et intervjuu kohta võimalikult palju teada saada. Uurige asutust või osakonda ja pakutavat tööd põhjalikult ning koostage vastused võimalikele küsimustele. Kui saate palju praktikat, tunnete end intervjuu päeval mugavamalt ja enesekindlamalt.
1
Saate meili või telefonikõne. Mõned agentuurid saadavad intervjuuteateid e-posti teel, samas kui teised helistavad teile intervjuu ajastamiseks. Sõltuvalt agentuuri suurusest või töö tasemest võib teil olla mitu intervjuud. Kui saite meili, peaks see sisaldama põhiteavet töökoha kohta ja ütlema teile, millal intervjuu on planeeritud või kuidas intervjuu ajastada. Seal võib olla ka number, millele saate küsimuste korral helistada. Soovi korral võite printida meili koopia, et saaksite selle hiljem viitamiseks kasutada. Kui teile helistatakse, võtke märkmete tegemiseks käepärast pliiats ja paber.
2
Hankige helistaja ja töö üksikasjad. Kui keegi helistab teile, et korraldada intervjuu föderaalse agentuuriga, hankige tema nimi ja ametinimetus. Soovite üles kirjutada ka tagasisaatmise telefoninumbri, kui see erineb teie telefoni helistaja ID-s olevast numbrist.Kirjutage see teave üles koos telefonikõne kuupäeva ja kellaajaga.Kinnitage töökoht, mille jaoks intervjuu on mõeldud, ja kirjutage üles teave või töö ID numbrid on saadaval. See on eriti oluline, kui kandideerisite rohkem kui ühele riigitöökohale.
3
Küsige intervjuu kuupäeva, kellaaega ja asukohta. Mitmes hoones võib olla mitu valitsusasutust, seega uurige asukoha kohta võimalikult palju üksikasju. Võimalusel hankige juhised kontorisse – eriti suures majas. Kui sõidate intervjuule, küsige kindlasti parkimise kohta. Uurige, kas saate kasutada valitsuse krunti või peate parkima tänaval või tasulises kohas.
4
Kirjutage üles kõik, mida peate endaga kaasa võtma. Intervjuule minnes vajate valitsuse väljastatud isikut tõendavat dokumenti ja oma CV koopiaid. Kui vajate muid dokumente, koostage nimekiri, et saaksite need eelnevalt kokku koguda. Võib-olla soovite investeerida “padfoliosse”, millel on seaduslik alus ja kaust dokumentide hoidmiseks. Nii saad kõike vajalikku koos hoida ning vajadusel on ruumi intervjuu ajal märkmete tegemiseks.
5
Hankige intervjuu kohta võimalikult palju teavet. Võib juhtuda, et inimene, kes teile helistab, et anda teile intervjuust teada, ei tea protsessist kuigi palju. Tavaliselt saavad nad teile siiski anda vähemalt põhiteavet. Uurige, kas teie intervjuu on üks-ühele või inimestega. Paneelintervjuudeks võib olla keerulisem valmistuda ja võite olla närvilisem või hirmunum. Proovige teada saada oma intervjueerija nimi. Võimalik, et saate nende kohta teavet veebiotsingu kaudu.
6
Lugege agentuuri ja intervjueerija kohta kõike, mida saate. Alustuseks minge agentuuri veebisaidile ja lugege kõike, mida saate agentuuri missiooni ja igapäevase töö kohta. Kui teil on oma intervjueerija nimi, otsige teda agentuuri veebisaidilt. Keskenduge konkreetsetele asjaoludele, mis on seotud teie oskuste ja huvidega. Tõenäoliselt küsitakse teilt, miks olete selles agentuuris töötamisest huvitatud, nii et peaksite suutma tuvastada konkreetsed põhjused, miks see agentuur ja nende töö teid köidavad.
7
Rääkige kellegagi, keda agentuuris tunnete. Kui juhtute teadma kedagi, kes on praegune või endine töötaja, otsige temalt teavet agentuuris töötamise ja selle kohta, mida nad uuelt töötajalt otsivad. Kui te pole kindel, kas teate kedagi, kes seal töötab või mitte, küsige ringi või postitage sotsiaalmeediasse, küsides, kas keegi on seal varem töötanud või teab kedagi, kes on seal töötanud. Võite küsida ka teid intervjueeriva inimese kohta, eriti kui räägite praeguse töötajaga. Nad võivad anda teile ülevaate teie intervjueerija taustast ja isiksusest.
8
Tõmmake ametlikku ametijuhendit. Tõenäoliselt esitatakse teile mõned käitumispõhised küsimused, mille eesmärk on hinnata teie võimet konkreetset tööd täita. Valmistuge nendeks küsimusteks, võrreldes töökohustusi oma oskustega.Jagage ametikirjeldus “põhipädevusteks”, mis hõlmavad mitme oskuse koos kasutamist, näiteks meeskonna juhtimisel või probleemide lahendamisel. Tehke oma konkreetsete oskuste ja kogemuste kohta märkmeid. mis on seotud töö iga aspektiga. Proovige tuua näide, kus kasutasite neid oskusi eriti tõhusalt. Näiteks kui töö nõuab 4–6-liikmelise teadlase meeskonna juhtimist ja koordineerimist, võite rääkida uurimisprojektist, mille koordineerisite võitnud klassiprojekti jaoks. üliõpilaste teadustöö preemia.
9
Valmistage ette vastused intervjuu põhiküsimustele. Tõenäoliselt küsib iga föderaalne intervjueerija teilt alustamiseks samu põhiküsimusi. Nendele küsimustele vastuste ettevalmistamine võib aidata teil intervjuu ajal lõõgastuda ja keskenduda. Näiteks võidakse teilt küsida, miks soovite föderaalvalitsuse heaks töötada. Koostage vastus, mis keskendub teie lugupidamisele avaliku teenistuse vastu ja valitsuse töötajate tööle inimeste elude paremaks muutmisel. Samuti küsitakse teilt, miks soovite selles osakonnas töötada ja võib-olla isegi seda, mis teid selle konkreetse töö juures köitis. Valmistage ette vastus, mis keskendub osakonna tööle, koos konkreetsete programmidega, mis teile huvi pakuvad. Kui teilt küsitakse teie viimase töökoha või tööandja kohta, jääge positiivseks. Kui teid vallandati eelmisest töökohast, esitage olukorda võimalikult objektiivselt. Näiteks võite öelda: “Ettevõte oli ümberstruktureerimas ja mu juht tundis, et ma ei sobi enam.”
10
Koostage müügiettekanne. Lõppkokkuvõttes tähendab iga tööintervjuu enda müümist pakutavale töökohale ideaalselt sobivana. Kui kirjutate ja jätate pähe 30-sekundilise kõne, mida nimetatakse ka “liftikõneks”, keskendub see teie intervjuu vastustele. Teil ei ole aega intervjueerijale endast kõike rääkida. Eraldage enda kohta kaks või kolm omadust, mis teie arvates muudavad teid selle töö jaoks ideaalseks kandidaadiks. Kui intervjueerija palub teil enda kohta natuke rääkida, kasutage vastusena oma liftikõnet. Kasutage teemana oma 30-sekundilist kõnet. Iga küsimuse puhul mõelge hetkeks, kuidas see küsimus on seotud teie kõnes oleva teabega, ja korraldage oma vastus nende punktide järgi.
11
Keskenduge oma vastustele tööle. Kui intervjueerija küsib sinult enda kohta, ei küsi ta autobiograafiat – nad küsivad, miks sa arvad, et sa selles töös hästi sobiksid. Isegi küsimuste puhul, mis tunduvad isiklikud, peate tööst rääkima. Näiteks võib intervjueerija küsida teie tugevate ja nõrkade külgede kohta. Valige midagi, mis on seotud tööülesannetega sellel ametikohal, mille jaoks intervjueerite. Näiteks kui üks tööülesannetest on kontrollide läbiviimine, võite tuua oma tähelepanu detailidele kui tugevust.
12
Laske sõbral või pereliikmel teid intervjueerida. Parim viis valitsuse intervjuuks valmistumiseks on harjutamine. Kui teil on keegi, kes on nõus teiega koos harjutama, esitage talle küsimuste loend. Mõnikord on kõige parem simuleerida intervjuu tingimusi nii palju kui võimalik. Ehkki vastate pidžaamas diivanile kergitatud küsimustele, võite olla närvis, kui istute professionaalses riietuses laua taga. Saate pärast näidisintervjuud tagasisidet selle kohta, kus olite parim ja kus saaksite täiustamist kasutada. Kui olete intervjuu tingimusi simuleerinud, võite saada tagasisidet ka kehakeele või puukide kohta, mis jätavad küsitlejast tõenäoliselt negatiivse mulje. Kui te ei saa kedagi isiklikult intervjueerima panna, filmige oma vastused veebikaamerasse. või isegi peegli ees harjutamine on parem kui mitte midagi.
13
Tehke kuivjooks intervjuu toimumiskohta. Tõenäoliselt pole te kunagi viibinud hoones, kus teie intervjuu toimub. Võimalusel reisige kohale enne vestluse kuupäeva, et teil oleks hea ettekujutus, kui kaua teil sinna jõudmiseks kulub. Kui sõidate autoga, mõelge välja, kus peate parkima ja kas peate selle eest maksma. parkimine. Kui sõidate ühistranspordiga, leidke lähim peatus ja uurige, millisele bussile või rongile peate jõudma. Kui kuivsõit ei ole võimalik, siis leidke oma pendelränne Interneti-kaartide või ühistranspordikaardi ja ajakava. Andke endale rohkem aega, kui arvate, et vajate, et mitte hiljaks jääda.
14
Riietu professionaalselt. Olenemata osakonnast või töö tüübist, soovite oma intervjuuks riietuda konservatiivsesse professionaalsesse riietusse. Tavaliselt eelistatakse tumedaid värve, nagu must või tumesinine. Veenduge, et teie riided oleksid puhtad ja pressitud. Kandke konservatiivseid, kinnise ninaga kleitjalatseid, mis on puhtad ja heas korras.
15
Kohtle kõiki viisakalt ja lugupidavalt. Alates hetkest, kui sisenete valitsushoonesse, eeldage, et teid jälgitakse ja hinnatakse. Kui olete administraatori suhtes ebaviisakas, võib see jutt teie intervjueerijale tagasi jõuda. Kui kellegagi räägite, küsige tema nime ja proovige seda temaga vesteldes kasutada. Öelge neile oma nimi ja põhjus, miks olete kohal.
16
Vasta küsimustele põhjalikult. Mõnes olukorras ei ole valitsuse intervjuude puhul järelküsimused lubatud. Kui te ei maini esitatud küsimusega seotud oskusi või kogemusi, ei pruugi teil olla võimalust neid uuesti mainida. Kuigi teie vastused peaksid olema põhjalikud, ei taha te ka, et need oleksid liiga pikad. Vastake küsimusele otse ja tooge seejärel lühike näide, mis illustreerib teie kogemusi või oskusi selles valdkonnas.
17
Keskenduge tööle. Intervjueerija võib esitada teile küsimusi, mis tunduvad isiklikumate küsimustena, kuid teie vastus peaks selle küsimuse tööga seostama. Vältige nalju või isiklikke lugusid, millel pole mingit seost töökoha või agentuuri tööga üldiselt. Mõned intervjuud võivad olla ametlikumad. Teised intervjueerijad võivad aga olla teie vanusele lähedased ja suhtuda kollegiaalsemalt. Nende intervjueerijatega on lihtne libiseda juhuslikumatesse vestlustesse. Kuigi see võib tekitada teile hea enesetunde, proovite leida tööd, mitte leida uut sõpra.
18
Vältige küsimusi palga ja hüvitiste kohta. Tavaliselt küsib intervjueerija teilt intervjuu lõpus, kui teil on küsimusi. Kui intervjueerija pole palka ja hüvitisi maininud, salvestage need küsimused mõne personalitöötaja jaoks. Kui öeldi midagi, mida soovite täpsustada, siis nüüd on õige aeg. See kehtib ka kõige kohta, mille olete unustanud mainida, kui arvate, et see parandaks teie tööle saamise võimalusi. Kui teil ei ole intervjuu ajal millegi kohta küsimusi, küsige, millal võite neilt uuesti kuulda ja mis on protsessi järgmine samm.
19
Jätkake tänukirjaga. Sõltumata sellest, kuidas intervjuu teie arvates läks, kirjutage käsitsi ja saatke teid intervjueerinud inimesele tänukiri. Hoidke see konkreetne ja isiklik ning korrake oma huvi agentuuri heaks töötamise vastu. Näiteks võite kirjutada “Täname võimaluse eest teiega neljapäeval, 9. septembril andmeanalüüsi alal töötamisest rääkida. Tundsin projektist huvi ja ootan huviga, et kuuleme rohkem. Olen rohkem kui kunagi varem huvitatud teiega tööle tulemisest.”Kaasake võimalikult palju üksikasju, säilitades samas kahe-kolme lause pikkuse.