Välisteenistuse eksamiks valmistumine on USA välisministeeriumis töö leidmise oluline osa. Ilma seda eksamit sooritamata pole mingit võimalust riigiosakonda ühelgi ametlikul ametikohal liituda. Väikese ettevalmistuse ja mõistmise korral pole aga välisteenistuse eksamiks valmistumine enamasti probleem.
Välisteenistuse eksamite ettevalmistamise esimene samm on määrata kindlaks kuupäevad, millal teie piirkonnas eksam sooritatakse. See annab hea juhise selle kohta, kui palju on vaja uurida ja kui kiiresti see uuring peab toimuma. Ettevalmistus tähendab ka teatud tähtaegadest kinnipidamist, mis on välja toodud riigiosakonna kodulehel. Need, kes neid tähtaegu ei pea, leiavad, et nende sisenemine avaliku teenistuse valdkonda hilineb.
Tähtajad on välisteenistuse eksami jaoks olulised mitte ainult Ameerika Ühendriikides, vaid ka väljaspool Ameerika Ühendriike asuvate kandidaatide jaoks. Tuleb märkida, et välisteenistuse kirjalike eksamite tähtajad on Ameerika Ühendriikides ja väljaspool Ameerika Ühendriike asuvate inimeste jaoks erinevad. Üldjuhul on väljaspool Ameerika Ühendriike asuvate testimiskohtade tähtaeg nädal enne riigisisest tähtaega.
Kui kandideerimisprotsess on lõppenud, saadetakse taotlejale e-kiri, millal ta saab testi sooritada. Testi tehakse mitu korda aastas. Seejärel saab testi jaoks kohti reserveerida põhimõttel, kes saabub, see mees. Need, kes ei saa hakkama, peavad võib-olla mitu kuud ootama järgmist testi tegemise kuupäeva. Kõikjal Ameerika Ühendriikides ja mõnes riigis on saadaval kaubanduslikud testimiskeskused.
USA välisministeerium pakub küll õppejuhendit, mis võib olla väga väärtuslik neile, kes pole kunagi varem välisteenistuse eksamit sooritanud ja tahavad olla täiesti kindlad, et saavad sellest aru. Muud teemad, mida uurida või üle vaadata, on Ameerika ajalugu, majanduspoliitika, inimkäitumine ja politoloogia. Samuti on hea mõte olla kursis jooksvate sündmustega. Need valdkonnad koos annavad hea tausta välisteenistuse eksamiks.
Pärast kirjalikku testi tuleb täita veel mõned paberitööd ja kui taotleja on läbitud ja näeb hea välja, kutsutakse tõenäoliselt suulisele hindamisele. See võib olla üks ulatuslikumaid suulisi intervjuusid, mida kandidaat eales kogeb. See algab kell 7 ja lõpeb juba kell 6. See hindamine käsitleb selliseid küsimusi nagu meelekindlus, teadmiste sügavus, otsustusvõime, kogemused ja juhiomadused. Nendele probleemidele keskendumine ja vaimselt pikaks päevaks ettevalmistamine on väga olulised.