Kuidas valmistuda müügiauditiks?

Müügiaudit on ametlik ülevaatusprotsess, mis analüüsib ettevõtte müügimeeskonda ja/või müügiosakonda. Ülevaade hõlmab tavaliselt müügistruktuuri, süsteemi, personali, oskusi ja strateegiaid. Auditi korraldamise eest vastutab tavaliselt müügijuhtkond. Müügiauditi korralikuks ettevalmistamiseks peaks müügijuhtkond kohtuma audiitoritega, küsima, millised valdkonnad konkreetselt üle vaadatakse, koostama dokumendid enne tähtaega ja nõudma audiitoritega järelkohtumist lõpparuande arutamiseks. Müügijuhtimismeeskonnal võib tekkida vajadus kohtuda ka ettevõtte juhtkonnaga, et arutada müügiauditit.

Tõenäoliselt planeerivad audiitorid kontrollitava osakonnaga auditieelse koosoleku. See võimaldab audiitoritel koostada müügiauditi auditiplaani ja ajakava. Ajakava on vajalik tagamaks, et audiitorid saaksid kõik üksused korralikult üle vaadata ja ei tekita protsessi käigus kulusid. Sel ajal võidakse sõlmida ka leping või muu kokkulepe. Ametlik kokkulepe tähistab auditiprotsessi ametlikku algust.

Müügijuhtimismeeskond peab tavaliselt teadma, millised konkreetsed valdkonnad või üksused auditis üle vaadatakse. Müügijuht kogub tavaliselt teavet kliendi poolt koostatud nimekirja jaoks, mis koosneb aruannetest, mida audiitorid auditi käigus üle vaatavad. Audiitorid vajavad müüginäitajate ümber- või arvutamiseks vajalikke aruannete füüsilisi koopiaid. See teave on sageli järjestikuste kuude kohta. Audiitorid kasutavad teabe täpsuse ja olulisuse kontrollimiseks standardseid auditeerimispõhimõtteid.

Audit lõpeb tavaliselt nädala või kahe pärast, olenevalt vaadeldavatest valdkondadest. Audiitorid säilitavad oma tööpaberid ja koostavad kliendile lõpparuande. Müügiauditi lõpparuandes loetletakse kõik puudused või probleemid, mille audiitorid avastasid läbivaatamise etapis. Lõpparuandes peaksid olema ka soovitused müügijuhtkonnale. Avalik-õiguslikud ettevõtted võivad lasta müügiauditi aruande sidusrühmadele ülevaatamiseks avalikkusele avaldada.

Riigiettevõtted läbivad sageli aasta jooksul mitu auditit. Need auditid tagavad, et ettevõte järgib aktsionäride investeeringute kaitsmiseks vajalikke seadusi ja raamatupidamisstandardeid. Ettevõte, kes ei läbi müügiauditit, võib vajada parandusauditit. Müügijuhtimismeeskond peab valmistuma teiseks auditiks sarnaselt esimesele auditile. Parandused ebaõnnestunud piirkondades on tavaliselt vajalikud enne, kui audiitorid tulevad tagasi ja vaatavad teabe üle.

SmartAsset.