Olenemata sellest, kas olete oma praegusel töökohal just ametikõrgenduse saanud või uuel töökohal juhtiva positsiooni vastu võtnud, tagab eelnev ettevalmistus, et suudate uue töökoha väljakutsetega kõige paremini toime tulla. Ettevõtte juhtimine hõlmab kahekordset väljakutset: hallata nii enda töökoormust kui ka motiveerida teisi samal ajal enda omaga hakkama saama. Kuigi enamik juhtival positsioonil olevatest inimestest on ühes neist valdkondadest silma paistnud, saavutab see inimene, kes valmistub ette, tavaliselt mõlemas. Tunnid või töötoad, õppimine inimeselt, kelle positsiooni te üle võtate, ja teie ees seisvate väljakutsete ennetamine on head viisid juhiks valmistumiseks.
Üks parimaid viise juhipositsiooniks valmistumiseks on registreeruda kursusele, retriidile või seminarile, mis juhendab osalejaid juhtimiskunstiga. Seda tüüpi kursusi ja üritusi korraldavad tavaliselt kaubanduskoda või ärikolledžid ning need pakuvad kasulikke juhiseid selliste oskuste kohta nagu meeskonna motiveerimine, konstruktiivne kriitika ja eeskuju näitamine. Kui te pole kunagi varem juhtpositsioonil olnud, kaaluge mõne juhtimistööga kaasnevate praktiliste kohustuste lugemist, näiteks tulemuslikkuse ülevaatamist ja büroodevaheliste konfliktide vahendamist. Näpunäiteid tõhusate juhtimispraktikate kohta on saadaval ka DVD-del ja eriti Internetis, kus saate tasuta registreeruda suvalise arvu ettevõtte juhtimise uudiskirjade jaoks.
Kui täidate juhtpositsiooni, mille vabastab mõni teine isik, proovige sellelt inimeselt koolitusperioodi jooksul koguda võimalikult palju teavet. Esitage nii palju küsimusi kui võimalik ja korraldage oma kontaktteabe hankimine ametikohalt lahkujalt – isegi kui see on ainult meiliaadress. Teel edasi võite avastada, et teise inimese vaade positsiooni aspektidele on hindamatu teabeallikas. Kui täidate äsja loodud juhipositsiooni, mida ükski teine isik pole varem töötanud, peaksite julgelt paika panema protsessid, mis teie arvates sellele ametikohale kõige paremini sobivad. Olenemata sellest, kas need hõlmavad iganädalasi töötajate koosolekuid, meeskonna loomise harjutusi või individuaalseid kohtumisi osakonnajuhatajatega, peaksite juba varakult kujundama idee, milliseid protsesse soovite rakendada.
Juhtpositsioonidele valmistuvad inimesed peaksid ette nägema alluvate vastuseisu. Kui teid on edutatud ja olete positsioonil, kus jälgite endisi kolleege, võib see aidata valmistuda muutusteks teid ümbritsevate inimeste suhtumises. Inimesed, kes on organisatsioonis uudsed ja alustavad kohe juhtrolli, kipuvad samuti olema pahameele osaliseks. Igal juhul on parim viis tulla toime kõigi halbade tunnetega, mida teised inimesed teie positsiooni suhtes väljendavad, selle asemel, et seda isiklikult võtta, käsitleda seda kontoripoliitikaga.