Juhtkonna muutmine võib olla töötajatele stressirohke, kuid see ei pea olema häiriv. Olenemata sellest, kas ettevõtte juhtkond muutub või töötajatele määratakse uued juhid ja juhendajad, võib uue aruandlusstruktuuri või organisatsioonilise segamisega kohanemine võtta veidi aega. Valmistage töötajad ette juhtkonna muutusteks, suheldes avalikult, pakkudes oma murede ja küsimustega tegelemist ning kehtestades üleminekuprotseduuri.
1
Kaardistage muudatuste protsess. Koostage tegevuste ja kommunikatsiooni ajakava, et saaksite esitada töötajatele organiseeritud plaani. Kaasake tippjuhtkond ja uued juhid planeerimisprotsessi. Arutage konkreetseid valdkondi, mis mõjutavad personali juhtkonna vahetuse ajal, et saaksite küsimusteks ja ettepanekuteks valmis olla. .
2
Tehke kindlaks töötajad, kellest saavad juhid ja halvustajad. Igas ettevõttes on mõned inimesed, kellele saab usaldada, et nad aitavad juhtkonnal moraali kõrgel hoida, ja mõned inimesed, kelle peale võib loota, et nad kaebavad. Töötage välja iga rühma jaoks plaan. Laske juhil rääkida personalijuhtidega, et saada ülevaade, kuidas hoida inimesi muutuste suhtes positiivselt meelestatud, ja määrake keegi, kes jälgiks, et kurjategijad liigsed kuulujutud või negatiivsused oleksid.
3
Töötage välja järjepidev sõnum. Olenemata sellest, kas kavatsete muudatusest teada anda isiklikult, veebis, kirjalike suhtluskanalite või eraldi juhtide ja juhendajate kaudu, veenduge, et kõik, kellel on osa, mõistavad muudatuse sõnumit ja kuidas seda edastada. Looge kõnepunkte kõigile, kes vajavad abi. selgitades, mida muudatus töötajatele ja meeskondadele tähendab. Ennetage küsimusi ja muresid ning aidake suhtlejatel neid lahendada.
4
Jagage uudist õigeaegselt. Te ei soovi, et teie töötajad kuuleksid juhtkonna muutustest viinamarjade kaudu või väljaspool teie ettevõtet. Andke oma töötajatele muudatusest teada enne uudisega avalikustamist.
5
Selgitage juhtkonna muutmise põhjuseid. Rääkige töötajatele, miks juhtkonna muudatus toimub. Selgitage positiivseid tulemusi, mida muudatuselt ootate. Olge positiivne ja optimistlik, kuid ärge eksitage töötajaid. Kui ettevõttel on raskusi, olge selles aus.
6
Tutvustage uusi juhte. Lubage oma töötajatel kohtuda ja tutvuda uute juhtidega kohe, kui olete juhtkonna vahetusest teada andnud.Jagage juhtide elulugusid, CV-sid ja ametialaseid huvisid. Julgustage uusi juhte oma meeskondi ja ülejäänud töötajaid tundma õppima.
7
Kutsuge arvamusi ja tagasisidet. Vastake kõikidele küsimustele, mis töötajatel juhtimismuudatuse kohta tekkida võivad. Määrake konkreetsed inimesed küsimustele vastama ja tagasisidet haldama. Andke töötajatele teada, kellega nad peaksid rääkima, kui neil on küsimusi, kommentaare või ideid.
8
Hoidke töötajad ülemineku ajal kaasatud. Pärast esialgset teadet muudatuse kohta jätkake suhtlust protsessi edenedes.
9
Hinnake oma edu tulevaste organisatsiooniliste muudatuste jaoks. Kui muudatus on paigas, mõõtke oma tulemusi ja tehke kindlaks, mis töötas hästi ja mida tuleb järgmisel korral kohandada. Jagage edulugusid töötajatega. Kasutage ettevõtte väljaandeid, meilisõnumeid või ettevõtte koosolekuid, et tähistada seda, mille üle olete uhke pärast juhtimismuudatuse elluviimist.