Kui esitate esitlust, mis sisaldab jaotusmaterjale või töötoa materjale, on kasulik võtta aega nende materjalide nõuetekohaseks ettevalmistamiseks ja printimiseks. See võib olla väljaprinditud slaidide paketi kujul või see võib sisaldada töölehti, müügikirjandust või muud materjali. Trükitud osa on see, mida teie publik koju viib ja mäletab, nii et veenduge, et nad näeksid hea välja.
1
Tee oma kodutöid. Saate julgelt rääkida ja printida, kui toetate neid uuringu käigus kogutud andmetega. Parem informeeritus aitab teil ka esitlust sõnastada.
2
Andke endale piisavalt aega valmistumiseks ja ärge oodake viimase hetkeni. Midagi ei saavuta tuupima. Oled piisavalt andekas, et paremini ja selgemalt ette kujutada, kui oled rahulik. Loomulikult ärge olge asjaolude suhtes liiga enesekindel, vaid jääge piisavalt rahulikuks, et saaksite selgelt mõelda.
3
Keskendu esmalt olulisele. Valmistage ette oma esitlus, tund või kõne. Kehtivad tavalised reeglid. Samuti valmistage ette oma märkmed ja kõik kasutatavad slaidid.
4
Mõelge, kui palju trükitud materjali soovite oma publikule avaldada ja millal soovite, et nad seda saaksid. Pidage meeles, et esitluse alguses välja antud trükitud materjal võib teiega konkureerida teie publiku tähelepanu pärast, kui te ei ole ettevaatlik. (Sel põhjusel tuleks slaididel olla ka minimaalne sõnade arv.) Tähelepanu esitlusele keskendumiseks on mitu võimalust.Jagage materjale esitluse lõpus või selle lõpus. Hoidke trükitud materjalid piisavalt lühikesed, et seest lugeda. mõne sekundi jooksul.Kasutage trükitud materjali lihtsalt esitluse kokkuvõtmiseks, nii et pole vaja seda esitluse ajal lugeda.Andke oma publikule esitluse ajal aega trükitud materjalide lugemiseks või läbitöötamiseks, eriti kui esitlusmaterjalid sisaldavad töölehti või rühmategevused või kui esitlus on üles ehitatud klassi või töötoana.
5
Korraldage oma esitlusmaterjalide teave
6
Kujundage oma esitlusmaterjalid. Pidage silmas oma publikut. Millistest osadest nad juba aru saavad? Milliseid osi peavad nad pärast esitlust meeles pidama? Mida soovite, et nad esitluse ajal esitlusmaterjale vaataksid või nendega teeksid. Hinnake oma publiku suurust. Kas trükite oma materjalidest kümme eksemplari või 100 või 1000? Kas esitate oma esitluse üks või mitu korda? Muutke lehe paigutus selgeks ja loetavaks. Jätke servade ümber ruumi, valige ühilduvad, loetavad kirjatüübid ja veenduge, et tüübi suurus oleks väljatrükkimisel loetav. Veenduge, et tüüp oleks printimisel taustaga selgelt kontrastne, eriti kui olete trükkige materjale värviliselt. Kui teil on levitamiseks palju trükitud materjali, kaaluge kausta, brošüüri või köitja koostamist. Trüki- ja paljundustöökojad saavad köita ja sortida ka materjale ning aidata teil suunata teid vajalikus mahus prinditööde ökonoomsetele köitmisvõimalustele.
7
Hankige abi, kui seda vajate. Paluge kellelgi teisel avaldada oma arvamus paigutuse, sisu ja muude tegurite kohta, mis on teile ja teie vaatajaskonnale olulised.
8
Printige oma esitlusmaterjalidest mustand ja vaadake neid ise. Paljusid asju on paberkandjal lihtsam näha, seega tasub enne suurema partii printimist printida mustand või kaks. Lugege paberkoopiat korrektuuri või paluge seda teha kellelgi teisel. See on ka võimalus paigutust ja kujundust üle vaadata ja kohandada.
9
Printige esitlusmaterjalid. Kui olete need professionaalselt printinud, tehke koostööd printeritega, et pakkuda õiges vormingus fail ning määrata värvid ja muud väärtused, mis prinditakse soovitud viisil.
10
Printige rohkem koopiaid, kui arvate, et vajate. Tüüpilised ühe koopia printimise kulud on seadistamiskuludega võrreldes madalad. Kunagi ei tea, millal mõni publiku liige oma sõbrale varukoopiat soovib. Ka teie publik võib olla planeeritust suurem. See on kõige lihtsam, kui teil on varuks vähemalt paar eksemplari. Saate ülejäägid taaskasutada, kasutada neid järgmise esitluse jaoks või kasutada neid järgmise esitluse kirjutamiseks.
11
Koguge materjalid kokku. Kui lisate esitluspaketile eraldi prinditud materjale, veenduge, et need jõuaksid kõikidesse pakettidele ja et teil oleks piisavalt. Sellised materjalid võivad olla näiteks teie visiitkaart või tavaline müügibrošüür. Kui lasete materjale professionaalselt printida, uurige, kas printerid saavad ka neid kokku panna ja mida nad tasuvad. Veenduge, et kõik teie paketid oleksid ühtsed ja täielikud. Ärge raisake väärtuslikku aega oma publikuga, jagades inimestele, kellel seda pole, või selgitades, et teil on midagi otsa saanud.
12
Esitage ettekanne, mis köidab teie publiku tähelepanu. Sa tahad, et nad kuulaksid, tunneksid ära ja meeldiksid, mida sa räägid. Tule varustatud ja ole enesekindel.