Olenemata sellest, kas olete PowerPointi uustulnuk või esitluse professionaal, on slaidiseansi arendamisel alati üks oluline küsimus: mitu slaidi peaksite kaasama? Õige slaidide arvu arvutamiseks on usaldusväärsed viisid, kui mõelda sellele, kui palju teil on aega ja kui kiiresti räägite. Heade kujundusvalikute mõistmine ja oma esitluse kui ainulaadse toote aktsepteerimise õppimine vabastab teid vajadusest tunda end karmide ja kiirete reeglite lõksus, mis puudutab “õiget” slaidide arvu.
1
Esitage õige kogus teavet. PowerPointi esitlused on kasulikud, et anda ülevaade, antud teema üldine kirjeldus. Teie esitlus ei tohiks olla entsüklopeediline. Ärge minge liiale, lisades iga pisiasja, tsitaadi või fakti, mis võivad teie esitletava teema vestlust teavitada. Liiga palju teavet põletab teie publikut läbi ja teile jääb hunnik inimesi, kes on rohkem huvitatud lõunasöögist kui sellest, mida teil on öelda. Hoidke esitlus endast, mitte slaidiseansist. Slaidid on selleks, et toetada seda, mida teil on öelda. Need peaksid olema vaid üks osa teie esitlusest, mitte kogu asi.
2
Jagage keerulised slaidid mitmeks lihtsaks slaidiks. PowerPointi esitlused on kõige tõhusamad ja võimsamad, kui nad võtavad kasutusele puhta ja minimalistliku stiili. Näiteks kui teil on üks slaid, mille pealkiri on “Elupaigad”, mille all on kolm täppi “Mets”, “Kõrb” ja “Ookean”, millele järgneb iga elupaiga kirjeldus, Selle asemel on hea määrata kolmele erinevale elupaigale kolm eraldi slaidi ning lisada igaühe kokkuvõte ja pilt vastavale slaidile.
3
Lisage audiovisuaalset tuge ainult vajadusel. Teie PowerPointi slaidiseanss peaks alati olema kujundatud nii, et see tugevdaks teie suulisi selgitusi visuaalsete piltidega. Mõnikord toimib sõnade kuvamine ekraanile, kuid üldiselt peaks teie tekst olema piiratud. Kas vajate graafikat lähtepunktina, mille põhjal saate selgitada tulemusi, suundumusi, prognoose või konkreetseid tulemusi? Kas kasutate visuaale ainult selleks, et hoida publikut kaasates, pakkuda huumorit ja/või kohandada erinevaid õppimisstiile? Need ja muud asjakohased küsimused peaksid juhinduma teie otsustusprotsessist, kui valite esitluse jaoks õige arvu slaide. Vaadake kogu esitlus läbi ja küsige endalt, kas te tõesti vajate antud slaidi. Kui vastus on eitav või kui leiate, et saate selle teabe edastada suuliselt, kõrvaldage see.
4
Harjutage oma esitlust peegli või väikese sõprade ja pereliikmete ees, enne kui seda päriselt teete. Kui avastate treeningu ajal, et teie esitluse lõpuni jõudmiseks on aega möödas, teate, et teie esitlusel on liiga palju slaide. Minge tagasi joonistuslauale, et seda vastavalt redigeerida. Kui teie esitlus lõppes palju enne teile määratud tähtaega, proovige pikendada igale slaidile kuluvat aega või lisage täiendavaid slaide, et laiendada slaidis tutvustatavat teavet. esitlus. Küsige oma praktikaesitluse ajal nõu perekonnalt ja sõpradelt. Kui neile tundub, et slaide on liiga palju või liiga vähe või kui nad tunnevad, et esitluse teatud osad on kiirustatud või aeglased, kohandage oma esitlust nende puuduste parandamiseks.
5
Mõelge kiirusele, millega te räägite. Kui räägite üsna kiiresti, saate läbi suure hulga slaide. Kui aga räägite aeglasemalt, vajate tõenäoliselt väiksemat arvu slaide. Kasutage oma kõne kiirust, et määrata, mitu slaidi teie esitlus mahutab.
6
Ärge kasutage liiga palju slaide. Kui teil on esitlemiseks aega kümme minutit, võib vaja minna kuni 60 slaidi. Teisest küljest võib teil vaja minna ka vaid kümmet slaidi. Olenemata sellest, millise numbriga otsustate, ärge lisage rohkem slaide, kui saate ette nähtud esitlusaja jooksul läbida.
7
Ärge kasutage liiga vähe slaide. Kui teil on PowerPointis palju teavet, või kui teil on saadaval graafikuid, tabeleid või pilte, mis võivad teie esitlust täiustada, kasutage neid. Kuigi te ei soovi kaasata nii palju slaide, et te ei saaks neid kõiki ettenähtud aja jooksul läbida, ei tohiks te ka tunda end niivõrd piiratuna, et te ei lisa oma slaidiesitlusse väärtuslikku teavet ega graafikat.
8
Ärge kuulake eksperte. Tundub, et igaühel on oma ettekujutus, kui paljudest slaididest piisab. Mõned inimesed arvavad, et viiest slaidist piisab kolmekümneks minutiks, teised arvavad, et kümnest slaidist piisab kahekümneks minutiks ja kolmandad arvavad, et üheksakümmend või enamgi võiks olla õige kahekümneks minutiks. Tegelikult on iga esitlus erinev ja sellele tuleb läheneda eraldi. Üks PowerPointi esitluste tuntud sõnastus on reegel 10/20/30. See reegel näeb ette, et kahekümneminutilise esitluse jaoks peaksite kasutama umbes kümmet slaidi ja iga slaid peaks kasutama kolmekümnepunktilist fonti. Teisisõnu, iga slaid peaks olema umbes kaks minutit pikk. Võib-olla töötab teie jaoks reegel 10/20/30. Kui ei, siis ärge tundke, nagu kasutaksite valet arvu slaide. Teised väidavad, et keskmine slaid ei tohiks olla ekraanil kauem kui kaks minutit ja võib olla ekraanil kõigest 15 sekundit.
9
Sobitage slaidide arv teemaga. Mõned teemad nõuavad paar slaidi ja palju ekspositsiooni. Muud teemad nõuavad palju slaide, millel on vähe selgitusi. Näiteks kui teie esitlus käsitleb konkreetset toodet või ühte kaunist maastikku, võivad paljud fotosid sisaldavad slaidid olla tõhusamad kui mõned tekstiga slaidid. Mõelge, kuidas saate kombineerida mitu tekstipõhist slaidi mõneks pildipõhiseks slaidiks koos mõne kaasneva tekstiga ja vastupidi.
10
Kohandage oma slaidiseanssi oma publikule. Kui esitate väga üksikasjalikku või tehnilist teavet inimeste rühmale, kes on teie esitletavate valdkonna terminite ja mõõdikutega väga tuttav, võite lisada palju slaide, mida liigute üsna kiiresti läbi, kuid mis on vajalikud esitage abimaterjale ja näidake, et teate, millest räägite. Kui esitate samu andmeid keskkooli äriklassile, peate võib-olla koondama esitletavad slaidid ja redigeerima esitlust, et saaksite iga mõistet selgitada keeles, millest võhik aru saab.
11
Mõelge esinemiskohale, kus esinete. Kui esinete suures kohas, näiteks auditooriumis, kuid teil on PowerPointi slaidide jaoks ainult väike projektsioon, peaksite minimeerima oma slaidide tähtsust ja arvu ning keskenduma selle asemel esitluse suuline aspekt. Samamoodi, kui esitlete õues või eredalt valgustatud keskkonnas, võiksite kaaluda esitluse slaidide arvu minimeerimist, kuna neid võib olla pimestuses liiga raske näha. , kui olete intiimsemas keskkonnas ja saate valgustust juhtida, võite olla valmis kasutama rohkem slaide. Kuid nagu alati, ärge tundke kohustust kasutada paljusid slaide lihtsalt sellepärast, et saate.