Perekonna kokkutuleku koha valimine võib olla keeruline, kui igal inimesel on erinev kohtumispaik. Teiseks väljakutseks võib olla selle arvestamine, kuhu kõik kokkutulekule jõudmiseks reisivad ja kui palju raha olete nõus üritusele kulutama. Eelarvet arvutades, kohalikke vaatamisväärsusi arvesse võttes ja perehääletusele kutsudes saate algatada lõbusa ja meeldejääva perekokkutuleku.
1
Tehke kulutused inimese kohta. See peaks hõlmama pigem jagatud, grupikulusid kui individuaalseid kulusid. Ühe inimese kohta tehtud kulutuste idee väljamõtlemine aitab teil määrata eelarve, mis sobib kõigile. See aitab teil oma vajadustele vastavat asukohta hõlpsamini valida. Nende kulude arvutamiseks valige üks pereliige või rahanduskomisjon. Nad vastutavad eelarve koostamise ja perekokkutuleku kulude planeerimise eest. Samuti koguvad nad rahalisi sissemakseid ülejäänud perelt. Kulud, mida meeles pidada, hõlmavad toitu, transporti, majutust, koha rentimist ja meelelahutusvahendeid.
2
Asukoha valimisel arvestage toidu maksumusega. Ükski perekonna taasühinemine pole täielik ilma mingisuguse pidusöögita. Ükskõik, kas soovite süüa teha, sisse tellida või restorani minna, peate kokkutuleku ajal arvestama toidukuludega.
3
Arvesta transpordiga. Mõned pereliikmed võivad taaskohtumise üritusele reisida kaugetest kohtadest. Võtke arvesse nende eelarvevajadusi ja finantsolukorda. Kui jagate ürituse kulud mitme pere vahel, küsige neilt esmalt summat, mida nad oleksid nõus üritusele üldse kulutama, sealhulgas oma transpordikulud.
4
Kaaluge majutuskulusid. Ehkki soovite kulude vähendamiseks peatuda lähedalasuva sugulase majas, võivad mõned pered soovida peatuda hotellitoas või motellis. Kasutage neid kulusid, et määrata kokkutulekuks parim koht. Kui otsite odavamat võimalust, võiksite kaaluda kohalikku laagriplatsi, võttes arvesse aastaaega ja prognoositavat ilma. Paljud laagriplatsid pakuvad lastele suurepäraseid tegevusi, nagu kalapüük, basseinid ja aerupaadiga sõitmine.
5
Võimaluste kitsendamiseks arvestage koha kulusid. Kui üürite kokkutulekuks üritus- või banketisaali, on see tasuline. Helistage aegsasti ja küsige päeva rendi maksumuse kohta. See aitab kõrvaldada mõned odavamad asukohavalikud.Mõned kohad pakuvad lisavõimalusi, nagu dekoratsioonid või fotograaf, mida saate ürituse ajal lisatasu eest kasutada.
6
Eelarve meelelahutuskulude jaoks igas kohas. Ükskõik, kas võtate mängud ja tegevused kaasa või osalete lähedalasuvates vaatamisväärsustes, näiteks ratsutamises, võivad need kulud kokku tulla. Võtke kindlasti arvesse kõike, mida igas potentsiaalses sündmuse asukohas pakutakse.
7
Valige valikuna perele sobivad kohad. Võtke arvesse oma laiendatud pere noorimate liikmete vanust ja valige koht, mis neile samuti huvi pakub. Kuigi teie onu võib arvata, et baar on hea koht kohtumiseks, ei sobi see asukoht näiteks teie nõbu viieaastase tütre jaoks. Vanusele sobivad kohad võivad hõlmata loodusparki, laagriplatsi, keeglisaali või maaklubi.
8
Otsige kohti, mis pakuvad majutust. Kui mõned teie pereliikmed sõidavad kokkutulekuks kaugele, peavad nad kuskil ööbima. Veenduge, et võtaksite selle protsessi käigus arvesse iga pereliikme vajadusi ja eelarvet. Valige majutuskoht, mis jääb iga pereliikme eelarve piiresse. Samuti veenduge, et ööbimiskoht asuks peamisest ürituse toimumiskohast ja muudest tegevustest mõistlikul kaugusel. Keegi ei taha veeta kogu kokkutulekut ühest kohast teise sõites.
9
Küsi soovitusi sõpradelt. Kohalikud sõbrad võisid korraldada oma perekonna kokkutulekuid, seega küsige neilt ideid. Teie sõpradel võib isegi olla sidemeid või nad teavad teie piirkonnas toimuvatest allahindlustest.
10
Laske igal pereliikmel asukoht välja mõelda. Kui kõik saavad võimaluse oma ideid pakkuda, tunnevad nad end rohkem kaasatuna planeerimisprotsessi ja on kogu üritusest rohkem põnevil. Paluge neil saata teile e-kiri või helistada teile oma ideedega ja korraldage perekonna hääletus, kui kõik on kogutud.
11
Kaaluge kõiki soovitatud asukohti õiglaselt. Kuna tegemist on suguvõsa kokkutulekuga, oleks tore, kui iga liikme poolt iga pakutud koht vähemalt korra läbi mõeldaks. Nii väldite hilisemaid konflikte.
12
Kontrollige iga koha valiku mugavusi. Veenduge, et teie pere jaoks oleks juurdepääsetavad tualetid. Kui kavatsete üritusel ise süüa teha, võiksite kaaluda köögiga kohta. Kui soovite üritusele märjukest kaasa võtta, küsige, kas koht lubab oma territooriumil alkoholi juua. Kui teil on puudega pereliige, kontrollige, kas asutus pakub puuetega inimestele mugavusi, nagu kaldtee ja ratastooliga ligipääsetav vannituba.
13
Sirvige valitud kohtade reisikirjeldusi. Kontrollige iga kohta, kas seal on iga vanuserühma jaoks vähemalt kaks huvipakkuvat asja või mitte. Kui eelistate broneerida kohta, mis ei paku oma atraktsioone, siis mõelge välja mängud või tegevused, mida võiksite üritusele kaasa võtta, et kõigil oleks lõbus. Otsige kohti, mis pakuvad põnevat tegevust, näiteks paadisõitu või kalapüük. Kui plaanite oma tegevusi kaasa võtta, proovige leida koht, kus on piisavalt ruumi nende mängude seadistamiseks, olgu selleks võrkpallivõrk või veepalliviskamine.
14
Asukoha valimiseks korraldage perehääletus. Laske igal pereliikmel saata oma valikud valitud häälte loendurile. See hääletus kõrvaldab kohad, mille poole püüdlemisest pole huvitatud rohkem kui paar pereliiget.
15
Broneerige varakult. Kohad saavad kiiresti broneerida, eriti suvekuudel, seega helistage kindlasti ja tehke broneering esimesel võimalusel. Küsige tühistamistasude või tagatisdeposiitide kohta, et kõik oma baasid oleksid kaetud.