Arvutustabelid on kasulikud kulude jälgimiseks mitmel tasandil. Nende veergude ja ridade struktuur võimaldab neid hõlpsalt printida ja huviliste vahel jagada. Parima kulutabeli saamiseks peab kasutaja esmalt määratlema lehe eesmärgi ja selle kasutamisest soovitud tulemused. Arvesse tuleks võtta ka kõigi kasutajate oskuste taset. Parima kulude tabeli lõplikuks kriteeriumiks on hind ja saadavus.
Kodukulude jälgimiseks on kontoritarvete kauplustes saadaval tahvelarvutid, mis koosnevad 25 või 50 päevase kulude tabeli koopiast. Need vormid pakuvad ruume söögikordade, auto läbisõidu, gaasiostude ja muude kulude jälgimiseks. Neid vorme hoolikalt kasutades saavad kasutajad täpselt analüüsida päeva-, nädala- või muude asjakohaste perioodide kulusid. Vormid on odavad, kõikjal hõlpsasti kasutatavad ja edastavad tulemused selgelt.
Paberarvutustabeli arvutiversioone pakutakse kodus ja kontoris kasutamiseks mitut tüüpi kontohaldustarkvaras. Nendel programmidel on alamprogrammid, mis haldavad samu kulusid, kuid lisavad kategooriaid, nagu koolitusklassid või vormirõivad. Võrgustikuga kasutajad saavad vorme veebis täita ja tulemused liidetakse ettevõtte raamatupidamissüsteemi. Sees või võrguühenduseta peab kulude tabel olema selge ja üheselt mõistetav. Keerulisematel programmidel on veakontrolli rutiinid, mis filtreerivad kasutaja sisendit ja piiravad vigu.
Ettevõtte mastaabis raamatupidamisprogrammides jäetakse sageli tähelepanuta projektide kontrolli vajadus keskastme juhtkonna tasandil. Head programmid pakuvad mooduleid, mis koguvad hõlpsalt projektitaseme andmeid, esitavad keskastme juhtkonnale ja koondavad väärtused raamatupidamismoodulitesse. Parimad programmid eraldavad tegelikult projektijuhtimise ettevõtte raamatupidamisest, andes projekti- või osakonnajuhtidele võimaluse kulud ettevõtte tasemele kinnitada ja esitada.
Kaubanduslike tarkvarapakettide ja kommertsvormide vahel on kasutaja poolt välja töötatud vormid ja programmid, mis kasutavad kaubanduslikke arvutustabelirakendusi. Internetis on saadaval palju malle, mida kasutaja saab kohandada. Kulude arvutustabeleid saab kombineerida, et anda sisend teisele programmile.
Paljusid kulude tabeleid ei õnnestu tõhusalt rakendada, kuna see on liiga keeruline. Kui kogutakse kriitilist teavet, on lihtsate arvutustabelite tasu suurem vastavus ja täpsus. Väärkasutuse ärahoidmiseks koguvad ettevõtted sageli mitmesugust teavet, mis pole tegelikult läbi vaadatud ega kasulik.
Keerulisemateks finantsjuhtimisülesanneteks valmistudes saab lapsi õpetada jälgima oma riietus- või esinduskulusid. Sissetulekud on tavaliselt pere jaoks fikseeritud ja eelarve kulupool on sageli ainus element, mida saab hallata. Lapsed saavad koostada oma kulutabeli lihtsale, joonitud paberile ja astuda esimese sammu rahalise sõltumatuse poole.