Veebisaadete teenus loob virtuaalse veebipõhise konverentsikeskkonna ettevõtetele, väikeettevõtete omanikele ja haridusasutustele. Teenust saab kasutada reaalajas loengute, esitluste ja visuaalse teabe jagamiseks konverentskõne seadetes. Parima veebiülekande teenuse valimine sõltub suuresti organisatsiooni tehnoloogilistest võimalustest ja vajadustest.
Üks olulisemaid kaalutlusi veebiülekande teenuse valimisel on hind. Tarkvarapaketile kulutatava summa kindlaksmääramine on ülioluline, kuna lisavõimalused võivad muidu taskukohase paketi liiga kalliks muuta. Abiks on ka see, kui enne potentsiaalse paketi valimist koostatakse vajaduste nimekiri. Mõned organisatsioonid vajavad põhirakendust, mis toob osalejad lihtsalt ühisesse jututuppa, samas kui teised vajavad keerukamaid jagamise, salvestamise ja maksete kogumise funktsioone.
Mõni veebiedastuse teenuse hostimistarkvara ühildub teatud rakenduste ja arvutiplatvormidega. Programmi valimisel kaaluge, milliseid väliseid rakendusi, näiteks arvutustabeleid ja tekstitöötlustarkvara, võib olla vaja veebiülekandeteenusega integreerida. Kui organisatsioon ei suuda ennustada, millist arvutiplatvormi osalejad võivad kasutada, on oluline, et teenus toetaks mitmesuguseid kaugoperatsioonisüsteeme. Turvalisus ja isikupärastamine võivad olla kriitilised funktsioonid, mida mõned veebiülekande teenusepakkujad pakuvad.
Lisaks potentsiaalsete veebisaadete teenusepakkujate veebiotsingutele on hea mõte rääkida esindajatega sellest, mida ettevõte otsib. Sobiva teenusepakkuja valimisel võivad mängu tulla organisatsiooni suurus ja tüüp. Mõned on mõeldud spetsiaalselt haridusasutustele, samas kui teised pakuvad mitut paketti mitmekesise klientuuri jaoks. Lisaks on mõned pakkujad, kes pakuvad erinevaid lahendusi väikestele ja suurtele organisatsioonidele, samas kui teised pakuvad kulusid madalal hoidmiseks spetsiaalselt väikeettevõtetele.
Teenusepakkuja valimisel tuleb arvesse võtta ka organisatsiooni praegust tehnoloogiat. Interneti-edastused võivad toimuda tavaliste telefoniliinide või lairiba Interneti-protokolli (VOIP) kaudu. Oluline on veenduda, et teenus ja tarkvara on ühilduvad ja toimivad sujuvalt üle olemasoleva sidevõrgu. Teenus peaks suutma ka mahutada potentsiaalsete kasutajate arvu, kes veebisaadetesse sisse logitakse.
Kasutuslihtsus on teenusepakkuja valimisel veel üks oluline aspekt. Mõned nõuavad, et iga arvuti laadiks alla ja seadistaks veebiülekande tarkvara, samas kui teised kasutavad virtuaalset platvormi, mida osalejad saavad sisse logides. Ettevõtetele, kes kasutavad teenust virtuaalsete konverentside kaudu tulu teenimiseks, võib tellitav platvorm olla parem. asjakohane. Haridusasutused või ettevõtted, kes nõuavad samade kasutajate tavaesitlustesse sisselogimist, võivad leida, et iga kasutaja arvutisse püsivalt installimine on tõhusam.