Paberkandjal tšekiregistrilt elektroonilisele tšekiregistri tarkvarale ülemineku valimine võib aidata vältida identiteedivargust ja hõlbustada vigade tuvastamist salvestatud tšekkide abil. Vaatamata kõigile oma eelistele on see siiski suur samm, mis nõuab palju kaalumist. Sellise tarkvara valimisel tuleb kaaluda hinda, kontrolli üksikasju, erifunktsioone ja seda, kas vajate uut tarkvara või saate kasutada olemasoleva tarkvaraga lisandmoodulit.
Selle tarkvara hind võib varieeruda olenevalt selle funktsioonide arvust ja võimsusest. Tasuta tarkvaral on tavaliselt vähem funktsioone ja see oleks parem kodukasutajatele või neile, kes kasutavad tšekke harva. Tasuline tarkvara kipub olema tugevam. Parim asi, mida teha, on otsustada, milliseid funktsioone vajate, leida tarkvara, millel on need funktsioonid, ja seejärel otsustada, kas küsitav hind on see, mida olete nõus maksma selle eest, mida soovite või mida vajate.
Mõni tšekiregistri tarkvara tuleb tekstitöötlus- või tabelarvutusprogrammide lisana, teised programmid aga täiesti eraldi paketina. Esimene on tavaliselt odavam, kuid sellel võib olla vähem funktsioone. Viimane on kallim ja nõuab, et kontrolliksite, kas teie arvuti vastab miinimumnõuetele ja töötab õiges operatsioonisüsteemis.
Täpse raamatupidamise jaoks on oluline detailide hulk, mida tarkvara suudab salvestada. Enamikul neist on välja põhiteabe, nagu tšeki number, kuupäev ja summa. Teised väljad, mida võite leida – ettevõttekontode jaoks kasulikud väljad – sisaldavad ruumi tšeki kirjutanud isiku nimele ja automaatsetele väljadele, mis võrdlevad teie eelarvet kirjutatud tšekkidega.
Enamiku tšekiregistri tarkvara peamine müügiargument on erifunktsioonid. Eelarve koostamise erifunktsioonid, nagu võimalus võrrelda tšekke eelarvega, aitavad tagada, et te ei kuluta kunagi rohkem, kui teil on. Mõned tarkvarad võivad käitada ka aruandeid, et näidata teie kulutuste ajalugu, et saaksite jälgida sääste ja kulusid.
Veel üks erifunktsioon võimaldab sisestada kohandatud välju, nii et tarkvara saab sisestada mis tahes teavet. Võimalus omada mitut kasutajat on veel üks erifunktsioon, mis võimaldab mitmel inimesel kirjetele juurde pääseda. See võib aidata, kui programmi peab kasutama rohkem kui üks inimene. Aruannete eksportimine erinevates failivormingutes on veel üks erifunktsioon, mis võimaldab vaadata aruandeid ja teavet erinevates programmides.