Töövoog on ühe või mitme inimese sooritatud sammude jada, mis on loodud selleks, et muuta läbiviidav protsess võimalikult tõhusaks ja lihtsaks. Parim töövootarkvara võib olla üks kahest erinevast asjast. Esiteks võib töövootarkvara olla tarkvara, mis aitab organisatsiooni töövoogu kujundada, jälgida ja täiustada. Teise võimalusena võib see olla tarkvaraprogramm või pakett, mis on loodud nii hea koostalitlusvõimega, et tänu oma läbimõeldud disainile muudab see töövoo sujuvaks ja sujuvamaks. Kahe erineva tüübi parima töövootarkvara valimine nõuab erinevaid lähenemisviise.
Esimest tüüpi töövootarkvara võib olla ka äriprotsesside haldamise (BPM) või projektihaldustarkvara (PMS) tarkvara. Need tarkvarapaketid on laiad ja töövoog on vaid osa sellest, millele nad keskenduvad. Seetõttu peate parima valimiseks uurima, milline neist tagab töövoo jaoks vajaliku ravi. Funktsioonid, mida tuleks arvesse võtta, hõlmavad kasutatavust teie eesmärkidel, olgu see siis patenteeritud või avatud lähtekoodiga, disain ja maksumus. Tõenäoliselt tasub üle vaadata ka funktsioone, mis ei ole töövood, et näha, kas neist on kasu teie ettevõtte muudes aspektides.
Teist tüüpi töövootarkvara on kas iseseisev programm, mis on loodud koostalitlusvõimet silmas pidades, või komplekt, mis on hästi läbimõeldud ja teeb seda, mida vajate. Esimene näide on arhitektuuritarkvara, mis suudab importida kõiki võimalikke faile, mida vajate, ja eksportida igat tüüpi faile, mida võiksite oma ettevõttes kasutada või klientidega jagada. Tarkvaratoode, millel on vähem impordi- ja ekspordivalikuid, muudaks töövoo keeruliseks, kuna töövoo säilitamiseks tuleb töö teisendada, skannida või uuesti sisestada.
Parimat töövoogu võimaldava tarkvarakomplekti näide võib olla integreeritud kirjutamis- ja redigeerimistarkvara koos vastava paigutustarkvaraga. Hästi kujundatud duo muudaks voolava ja uuesti voolava koopia hõlpsaks. See hõlbustaks ka paigutuse kohandamist ja sellest tulenevate muudatuste nägemist ilma varasemaid kujundusi kaotamata, samuti oleks lihtne materjali sobivaks muuta. Seda tüüpi tarkvara valimine eeldab kogu töövoo vajaduste planeerimist ja nende kõigi koos kaalumist.
SmartAsset.