Hea raamatupidamistarkvara pakett on loodud ettevõtte raamatupidamise lihtsaks muutmiseks. Seda tüüpi tarkvara valimisel on oluline valida toode, mis on intuitiivne, hõlpsasti paigaldatav ja hõlpsasti hallatav. See programm peaks sisaldama põhilisi raamatupidamisaruandeid, maksude koostamise mooduleid ja varade inventuuri kontrolle. Samuti on oluline tagada, et tarkvara ühilduks organisatsioonis kasutatavate arvutitega.
Tüüpiline raamatupidamistarkvara on mõeldud ettevõtte rahanduse mitmekülgseks haldamiseks. See süsteem nõuab mooduleid kasumiaruannete, varade ja kohustuste aruannete, bilansside ja debitoorsete arvete moodulite jaoks. Pakett peaks sisaldama tööriistu kõigi ettevõtte nõutavate raamatupidamisfunktsioonide haldamiseks.
Nõuded kontole on ettevõtte tasumata sissenõudmised. See on raha, mis on ettevõttele võlgu tehtud kaupade või teenuste eest. Raamatupidamistarkvarapaketid peaksid automatiseerima klientidele postitatavate inkassoarvete printimise.
Varude haldamine on veel üks moodul, mis on tavaliselt saadaval enamikus raamatupidamistarkvaraprogrammides. See aitab ettevõttel jälgida oma materjale ja seadmeid. See automatiseerimistööriist pakub keskset asukohta ettevõtte varude jälgimiseks.
Maksude ettevalmistamine on iga ettevõtte jaoks heidutav ülesanne. Hea raamatupidamissüsteem peaks selle protsessi automatiseerima. See aitab sujuvamaks muuta maksuvormide koostamist ettevõtte müügi- ja kulupõhiselt. See aitab ettevõttel vähendada vigu ja parandada maksude ettevalmistamise kvaliteeti.
Raamatupidamistarkvara programm peaks sisaldama ka mooduleid ettevõtte arvete haldamiseks. Need arved on raha, mille ettevõte võlgneb teistele ettevõtetele, üksikisikutele või organisatsioonidele materjalide või teenuste eest. Raamatupidamispakett sorteerib need arved võlgnevuse kuupäeva alusel, mis muudab arvete õigeaegse maksmise tagamise lihtsamaks.
Enamik kaasaegseid raamatupidamistarkvara programme on juurdepääsetavad Internetist. Neid kaugprogramme on tavaliselt lihtne hallata ja neid on odav hooldada. Paljud ettevõtted pakuvad raamatupidamistarkvara teenusena, mida renditakse igal aastal.
Raamatupidamisprogrammid sisaldavad ka automatiseeritud tšekimaksete mooduleid, millega saab tšekke printida. Tarkvara jälgib tšekkide numbreid ja kasutab spetsiaalseid perforeeritud tšekke, mida saab printida tavalisele laserprinterile. Neid automaatseid kontrolle on tavaliselt lihtne jälgida ja hooldada.
Töötajate palgaarvestus on enamiku raamatupidamistarkvara programmide teine funktsioon. See moodul haldab iga töötaja aastapalka, makse ja hüvitisi. See sisaldab ka funktsioone, mis võimaldavad töötajate maksuaruannete iga-aastast aruandlust.