Parima pro forma tarkvara valimine sõltub organisatsiooni vajadustest. Toote keerukus sõltub tavaliselt tegevuse suurusest ja ulatusest. Samuti on oluline, et programm saaks hakkama konkreetse üksuse vajadustega, olgu see siis ettevõtte või mittetulunduslik. Tõhus pro forma tarkvara suudab tavaliselt hõlpsasti koostada mitut erinevat teavet, alates erinevatest avaldustest kuni nende toetavate ajakavadeni.
Võimalus koostada hõlpsasti prognoose mitmesuguste ajaperioodide kohta võib olla pro forma tarkvara kasulik funktsioon. See hõlmab erinevate perioodide hõlpsat võrdlemist. Samuti võib kasulikuks osutuda funktsioon, mis suudab teatud ajaperioode hõlpsalt peita ja paljastada, et oleks lihtsam vajadusel fookust muuta.
Teine abistav funktsioon pro forma tarkvaras on võimalus luua üks mudel, millest saab teha mitut erinevat tüüpi projektsioone. See võib vähendada erinevate prognooside koostamiseks vajalikku pingutust, tagades samal ajal järjepidevuse erinevate stsenaariumide loomisel. See võib hõlmata erinevaid ajaperioode, erinevaid finantsolukordi ja sisendit erinevatest sektoritest.
Samuti võib kasulikuks osutuda pro forma tarkvara, mis suudab käsitleda ka mitut mudelit. Seda eelkõige selleks, et saaks võrrelda erinevaid stsenaariume. Mida rohkem mudeleid programm suudab käsitleda, seda lihtsam on prognooside tegemisel paindlikuks jääda.
Automaatsed värskendused on veel üks funktsioon, mis võib olla kasulik pro forma tarkvaras. Tooted, millel on võimalus postitamise ajal uut teavet alla laadida, võivad finantsanalüüsi jätkamise protsessi sujuvamaks muuta. See võib hõlmata bilansi, rahavoo ja kasumi ja kahjumi andmeid.
Programmivorming on veel üks element, mida pro forma tarkvara ostmisel arvestada. Tooteid, mille funktsioonid ja funktsionaalsus on sarnased ettevõttes juba kasutatavatele toodetele, on lihtsam omastada. Neid võib olla ka lihtsam koos kasutada, kuna need nõuavad sarnaseid oskusi.
Vormindamisfunktsioonid võivad olla pro forma tarkvara teine oluline tegur. Paljusid seda tüüpi programmide abil loodud materjale kasutatakse tavaliselt sise- ja välisspetsialistidele esitlemiseks. Sel põhjusel võib lihtsaid ja hõlpsasti loetavaid aruandeid koostava programmi olemasolu olla eriti kasulik. Tooted, mis pakuvad selliseid funktsioone, mida on lihtne kasutada ja kohandada, võivad säästa märkimisväärselt aega.