Parim portaalitarkvara suudab rahuldada nii organisatsiooni praegused kui ka tulevased vajadused. Portaal on spetsiaalselt loodud veebisait, mis pakub hulgaliselt seotud teenuseid, mis on tavaliselt suunatud kasutajale tema profiili või eelistuste alusel. Terminit portaal kasutati ajalooliselt mitme laadimis- ja mahalaadimistegevuse sadama või asukoha kirjeldamiseks. Nüüd kasutatakse seda mitmeotstarbelise veebisaidi kirjeldamiseks, mis sisaldab avalikke ja privaatseid jaotisi, andmete otsimise ja esitamise tööriistu, isikupärastatud sisu ning sageli linke või ühendusi seotud süsteemide või teenustega.
Seda tüüpi veebisaidi struktuuri toetamiseks vajalik tehnoloogia sai laialdaselt kättesaadavaks 1990. aastate keskel, kui kasutajahaldusfunktsioonid tulid portaali tarkvarapakettide osana. Võimalus pakkuda isikupärastatud, kasutajaspetsiifilist sisu on Interneti-portaali põhifunktsioonide keskmes. Lihtsus, millega administraatorid saavad kasutajaid lisada, rolle luua ja seda protsessi hallata, on erinevate portaali tarkvararakenduste hindamisel väga oluline.
Sisuhaldus on tavaliselt portaali tarkvaraga komplekteeritud funktsioon. Võimalus valida teatud tüüpi kasutajale juurdepääsetavat materjali ja eraldada see avalikest andmetest on ilma sisuhaldusfunktsioonita keeruline. See tööriist peaks olema loodud administraatoriassistenti silmas pidades. Katsetage funktsioone kellegagi, kes peab seda oma töös kasutama, et tagada selle intuitiivne kasutamine. Ainult nii saab tööriista kasutatavust õigesti hinnata.
Infoportaali loomine ja pidamine on uus tehnoloogiline areng ning selle tulemusena on tekkinud uusi töökohti ja karjäärivõimalusi. Seda tüüpi portaalide toetamiseks on vaja kahte oskusvaldkonda: arvutisüsteemid ja sisuhaldus. Seda tüüpi veebisait nõuab spetsiaalset veebiserverit, mis toetab nii avalikku (http) kui ka privaatset (https) jaotist. Peab olema mehhanism või programm kasutajatuvastus- ja paroolitaotluste haldamiseks ning võimalus kasutajatele nende paroole meelde tuletada või parooli lähtestada.
Kontrollige hoolikalt portaali tarkvara haldamiseks ja haldamiseks vajalikke oskusi. Uurige nende oskuste kättesaadavust ja nende suhtelist väärtust turul. Parima portaalitarkvara jaoks võib vaja minna harvaesinevate oskustega ja väga kulukaid töötajaid. Otsige tehnoloogiat, mis põhineb tavaliselt kasutatavatel platvormidel, et ressursse oleks lihtsam leida.