Pildindustarkvara võimaldab arvutikasutajatel teha pilti oma kõvakettast selle praeguses olekus, nii et kõvaketta kokkujooksmisel saab sellest varundada. Kuigi kõvaketas ise sisaldab palju mälumahtu, peaks pildindustarkvara tegema vaid väikese pildi, võttes kettaruumi minimaalselt ja jättes ruumi teistele failidele. Võrgupõhised programmid, mis suudavad mitut arvutit korraga taastada, sobivad hästi levinud krahhide korral. Lisaks kõvaketta varukoopia loomisele peaks pildindusprogramm suutma kustutada isikliku teabe, kui arvuti või kõvaketas kunagi müüakse. Lihtsa liidese ja automatiseeritud varukoopiatega programmid võivad tagada, et praegune varukoopia on alati valmis.
Kõvaketas sisaldab kogu arvutisse salvestatud mälu, mistõttu võib arvata, et pildindustarkvara vajab kettakujutise loomiseks suurt mälumahtu, kuid see pole alati tõsi. Väikese ruumiga programmid, mis kasutavad pildi jaoks minimaalselt mälu, on olemas ja sageli eelistatakse neid suurema ruumiga programmidele. Väiksem jalajälg jätab kõvakettale rohkem ruumi teistele failidele ja varundusprotsess ise võtab vähem aega.
Mõned kasutajad vajavad pildindustarkvara ainult ühe arvuti jaoks, kuid sagedamini nõuavad seda programmi võrguadministraatorid. Võrgupõhine programm võimaldab administraatoril luua varukoopiafaili ja teha varukoopia mitmes arvutis korraga. See tähendab, et terve võrk saab taas töötada tundide, mitte päevade pärast.
Pildindustarkvara populaarseim funktsioon on selle võime teha kõvakettast kujutist, kuid see võib ka teavet kustutada. Paljud kasutajad ja administraatorid jätavad arvutisse isikliku teabe ja kuigi kõiki faile ja dokumente saab kustutada, salvestab kõvaketta vahemälu osa sellest teabest. Kogenud inimene saab seda vahemälu läbi vaadata ja leida isiklikku teavet, mis võib põhjustada identiteedivargust või muid probleeme, seega peaks parim pildindustarkvara suutma selle teabe kustutada.
Lihtsalt kasutatav pildindustarkvara koos automatiseeritud varukoopiatega tagab, et kasutajad teavad, kuidas teha õigeid varukoopiaid, ja et alati on saadaval värske varukoopiapilt. Paljudel pildindusprogrammidel on keerulised juhised, mida on raske mõista, välja arvatud tehniliselt kogenud kasutajatel. Kui programmi on lihtne kasutada, saavad kasutajad valutult varundada. Automaatsed varukoopiad võivad olenevalt selle seadistusest teha varukoopiaid iga tund, päev või nädal; see tagab, et isegi unustavatel kasutajatel on varukoopia valmis.