Enamik suuri organisatsioone kasutab oma töötajate palgakontrollide loomiseks ja haldamiseks tarkvara. See arvutitarkvara tagab ettevõtte palgaarvestuse täieliku automatiseerimise. Tänapäeva parim palgatarkvara pakub tavaliselt palgafondimaksude, otsemaksete ja kogumiskonto väljamaksete täielikku automatiseerimist. See tarkvara on integreeritud automatiseeritud tööajaarvestuse süsteemidega, et pakkuda töötajatele täielikku palgahaldusprotsessi.
Palgaarvestuse tarkvararakendus vähendab organisatsiooni üldkulusid, automatiseerides töötajate palgaarvestuse kontrollide loomise. See süsteem on tavaliselt konfigureeritud ajaarvestuse haldusrakendusega, mis jälgib iga töötaja töötunde. Palgatarkvara koostab palgatšekid kindla intervalli alusel. Seda saab konfigureerida iganädalaste, kuu- või kvartalikontrollitsüklite jaoks.
Internetis on saadaval palju online-palgateenuste pakkujaid. Need ettevõtted haldavad ettevõtte palgaarvestusprotsessi eemalt. See teenusemudel kasutab automatiseeritud palgakontrolli tarkvara. Enamik palgaarvestusteenuse pakkujaid võtab tarbijatelt tasu teenust kasutavate töötajate arvu alusel. Seda teenust peetakse ettevõtte palgaarvestusprotsessi allhankeks.
Enamik väikeettevõtteid haldab oma palgaarvestust. Seal on palju palgatarkvarapakette, mida saab installida kohalikku arvutisse. See tarkvara on hinna ja keerukuse poolest erinev. Lisaks on Internetis saadaval mitu tasuta versiooni palgaarvestustarkvarast. Need sobivad tavaliselt hästi väikestele, piiratud eelarvega alustavatele ettevõtetele.
Palkade tarkvara on saadaval mitme operatsioonisüsteemi jaoks. See hõlmab Windowsi, Maci ja Linuxi. Tarbija peaks palgarakendust ostes veenduma, et see ühildub tema kasutatava operatsioonisüsteemi ja arvutitega. See tagab, et tarkvararakendus vastab ettevõtte standarditele ja töötab ettevõtte riistvaraga.
Mitmed palgatarkvaraprogrammid on loodud integreerimiseks kommertsarvestussüsteemidesse. See on hea viis raamatupidamise haldamiseks, mis võib abistada igakuise ja kvartali finantsaruandlust. Täieliku raamatupidamispaketi omamine lihtsustab ettevõtte finantsjuhtimise protsessi. Kõik hinnas pakett, mis on tavaliselt kuluefektiivsem.
Tarkvara kui teenus (SAAS) on uus meetod arvutitarkvara haldamiseks Internetis. Paljud äriettevõtted pakuvad SAAS-mooduli abil palgaarvestuse tarkvarasüsteeme. See on tavaliselt odavam kui enamik tarkvara, kuna see põhineb ettevõtte töötajate arvul, mitte kindlal tarkvarahinnal. SAAS-i moodulid on hetkel kasutusel müügi, personali, raamatupidamise ja kliendihaldusena.