Parima ostutellimuse malli valimiseks tuleks arvestada kõigi ostutellimust kasutavate või sellele viitavate osapoolte teabevajadustega. Mõnel juhul saab ettevõtja või füüsilisest isikust ettevõtja alla laadida põhilise ostutellimuse malli, mis vastab kõigi dokumendiga kokku puutuvate osapoolte vajadustele. Muudel juhtudel võib tekkida vajadus ostutellimuse malli põhivormilt muuta või nullist luua, et rahuldada nii ostutellimusi koostava ettevõtte kui ka ostutellimust vastuvõtvate või töötlevate osapoolte unikaalseid vajadusi. Kui ostutellimus nõuab ostetavate kaupade kohta väga üksikasjalikku teavet (sh üksusi, nagu diagrammid või muu sarnane tugiteave), võib olla vaja ostutellimuse malli muuta, et sellele teabele ruumi teha.
Igas ostutellimuse mallis peaks olema mõni põhiteave. Esiteks peaks ostutellimuse mallil olema vähemalt kaks aadressi: ostutellimusi haldava kontori aadress ja selle ettevõtte või organisatsiooni aadress, kuhu ostutellimus saadetakse. Kui ostetavad kaubad saadetakse muule aadressile kui kontoriaadress, tuleb see aadress märkida ka rubriiki „Saatmine”. Muu oluline teave, mida ostutellimusele lisada, on ostutellimuse esitaja nimi ja kontaktteave, ostutellimuse kuupäev, üksikasjalik teave ostetavate kaupade kohta ja tellimuse kogusumma dollarites. Samuti on tavaline, et ettevõtted kasutavad oma ostutellimuste jälgimiseks ostutellimuse numbreid, seega peaks ka selle teabe jaoks ruumi olema.
Samuti on tavaline, et ostutellimuse mallil on tühik ostja allkirja jaoks. Mõned mallid sisaldavad ka jaotist märkmete jaoks. Lõpuks sisaldavad mõned ostutellimuse mallid ka kohta tellimuse täitmise kuupäeva jaoks. Kui ostutellimusel olevad kaubad peavad olema tarnitud teatud kuupäevaks või teatud kuupäeva jooksul, võib ostutellimuse mallil olla selle jaoks tühik. Kui ettevõte või organisatsioon on mõnda aega ostutellimusi kasutanud, võivad nad hakata oma malli kohandama, kuni nad leiavad, mis kõige paremini töötab.
SmartAsset.