Otsustamaks, milline muusikakorraldaja tarkvara sobib teie vajadustele kõige paremini, on kasulik koostada nimekiri teie jaoks kõige olulisematest funktsioonidest ja funktsioonidest. Enamik arvuteid on komplektis tarkvaraga, mis aitab teil teatud määral oma muusikakogu hallata. Enne uue muusikakorraldaja otsimist uurige kindlasti tarkvara, mida võib-olla juba vajate, et näha, kas see pakub soovitud funktsioone. Internetis on saadaval palju tasuta või odavaid programme, mis aitavad teil oma digitaalset muusikakogu hallata. Ekspertide ja tarbijate arvustuste ja hinnangute lugemine aitab teil õiget leida.
Kohandatav ja atraktiivne kasutajaliides aitab kasutajal nii muusikat kuulata kui ka korraldada. Põhiline muusikakorraldaja võimaldab teil oma kogu esitada, vaadata ja korraldada laulu või albumi pealkirja, esitaja või muusikažanri järgi. Enamik sisaldab ka sorteerimist viimase esitamise kuupäeva ja esitamiskordade arvu järgi ning tavaliselt võimaldab kasutajal igale loole hinnangu anda. Lisaks nendele põhitõdedele saate oma valikuid kitsendada, otsides arvuti ja muusikamängijatega ühilduvat haldustarkvara ning digitaalse muusika allalaadimiseks kasutatavaid allikaid.
Enamik muusikakorraldaja tarkvara toetab ka albumi kaanepildi ja harvemini albumi märkmete allalaadimist ja kuvamist. Mõned rakendused toetavad võrgus suhtlust, et saaksite oma mõtteid muusika kohta Internetis jagada. Mõelge ka sellele, kas heli voogesituse ja RSS-i (Real Small Syndication) voogude tugi on teie jaoks oluline, kuna kõik korraldajad ei saa nendega hakkama. Mõned rakendused võivad importida esitusloendeid teistest muusikakorraldaja rakendustest, mis on korraldaja uuendamisel väga kasulik.
Mõned digitaalse muusika korraldajad sisaldavad lisandmebaasirakendust, mis võimaldab kasutajatel vaadata ja korraldada oma kogusid peaaegu igal võimalikul viisil. Näiteks võib andmebaas pakkuda aruandeid iga mp3-faili kohta, mis sisaldab konkreetseid esitajaid, konkreetsete kirjanike või muusikakirjastajate laule, samade esitajatega albumeid ja palju muud. Kui soovite sünkroonida oma arvuti mp3-kogu teiste seadmetega, nagu sülearvutid, kaasaskantavad mängijad ja mobiiltelefonid, veenduge, et tarkvara on võimeline. Dubleerivate failide automaatne tuvastamine ja kustutamine võib olla väga kasulik, eriti suurte muusikakogude puhul.
Muud funktsioonid, mida kaaluda, hõlmavad taskuhäälingusaadete automaatse importimise toetamist, helitugevuse haldamise tööriistu, lugude esitusloenditest väljajätmise vahendeid ja integreerimist muu helitarkvaraga, mis võimaldab teil oma muusikalugusid keerukalt redigeerida. Paljud muusikakorraldajad saavad teie kogu kohta aruandeid luua ja hallata skripte, mis automatiseerivad helifailide haldamist. Mängija tarkvara võib sisaldada ka efektide generaatorit, mis toodab teie arvutis või pleieris valgusshow-laadseid kuvasid.