Transkribeerijad saavad üldiselt navigeerida näiliselt lõputus saadaolevate programmide meres, vaadates nelja peamist tegurit, sealhulgas tarkvara funktsionaalsust, liidest, viirusetõrjet ja -kontrolli ning tuge ja värskendusi.
Võib-olla on kõige olulisem tegur, mida muusika transkriptsioonitarkvara valimisel arvestada, programmi üldine funktsionaalsus. Funktsionaalsus hõlmab selliseid ülesandeid nagu importimine, printimine, erinevatesse failivormingutesse teisendamine, redigeerimine, heli aeglustamine, erinevate instrumentide kombinatsioonide ja klahvide transponeerimine ja valimine. Need funktsioonid mõjutavad seda, kui palju kasutaja saab muusikaandmeid muuta, ja määravad seega üldised tulemused, mida kasutaja saab. Kui muusika transkriptsioonitarkvaral puudub korralik funktsionaalsus, on vaja tarkvara täiendada täiendavate programmidega, mis rikub transkriptsioonitarkvara eesmärki. Samas peaks kasutaja arvestama, kas ta ka reaalselt kasutab kõiki tarkvara pakutavaid funktsioone, et vältida tarkvara tarbetult kallite ostmist.
Piisav funktsionaalsus muutub transkribeerija jaoks üsna mõttetuks, kui funktsionaalsusele on raske juurde pääseda. See tähendab, et järgmine asi, mida muusika transkriptsiooniprogrammide vaatamisel arvestada, on üldine liides. Liides viitab üksustele, nagu ikoonid ja rippmenüüd, aga ka riistvarale (nt arvutihiir või puuteekraan), mis võimaldavad kasutajal tarkvaraga suhelda ja käske täita. Ideaalne muusika transkriptsioonitarkvara liides, mis sarnaneb mis tahes muu tarkvaraprogrammi või riistvaraseadmega, on kasutaja jaoks instinktiivne ja milles kasutaja saab hõlpsasti liikuda. See võimaldab kasutajal ülesandelt ülesandele või isegi mitmele ülesandele tõhusalt lülituda, mis muudab transkriptsiooniprotsessi vähem tüütuks.
Need, kes soovivad osta ja kasutada muusika transkriptsioonitarkvara, peaksid samuti uurima programmi vastuvõtlikkust viirustele ja korruptsioonile. See on transkriptsioonitarkvara jaoks kriitiline funktsioon, kuna transkriptsioon on nii aeganõudev protsess. Viirused võivad põhjustada probleeme, nagu andmete kadumine või rikumine üksikutes transkriptsioonifailides, samuti probleeme programmi funktsionaalsuse iga aspektiga. Mõned viirused on piisavalt halvad, et muuta transkriptsioonitarkvara ilma täieliku uuesti installimiseta kasutuskõlbmatuks. Isegi kui see on tarkvara litsentsi- ja registreerimispiiranguid ning tarkvaratootja koostööd arvestades võimalik, võtab see muusika transkribeerijal aega.
Viimane asi, mida parima muusika transkriptsioonitarkvara otsimisel uurida, on võimalus tarkvara värskendada ja saada tehnilist tuge. See on seotud nii tarkvarale kui ka ettevõttele antud reitinguga. Kui transkriptsioonitarkvara funktsionaalsus on hea, kuid seda ei saa lihtsalt värskendada ega toetada, on selle ülalpidamine kulukam, mille tulemuseks on madalamad reitingud.