Mobiilse raamatupidamisteenuse valikul on oluline lähtuda lepingutingimustest, kuludest ja ettevõtte kvalifikatsioonist. Professionaalne raamatupidaja, kes töötab mobiilse raamatupidamisteenuse kaudu, peaks olema ettevõtte finantsaruannete ja tehingute haldamiseks kõrgelt koolitatud ja kvalifitseeritud. Enamik ettevõtteid, mis pakuvad raamatupidamise allhangete teenuseid, pühenduvad ainult seda tüüpi teenustele. Nende professionaalne maine sõltub nende töötajate täpsusest ja tõhususest. Seetõttu peaksid ettevõtjad veenduma, et raamatupidamisteenust pakkuvad ettevõtted pakuksid täpsuse ja efektiivsuse garantiid.
Raamatupidamisteenuseid pakkuvaid ettevõtteid on palju, kuid mobiiliteenused sõidavad ettevõtetesse, kus nad töötavad. Tavaliselt lasevad nad ettevõttesse tulla kohapeal raamatuid tegema või võtavad vajalikud paberitööd ära ja toovad ära. Mobiiliteenus maksab tavaliselt rohkem kui see, mis nõuab klientidelt teabe digitaalset või posti teel saatmist. Üks parimaid viise hea ettevõtte leidmiseks on küsida soovitusi teistelt ärimeestelt, kes on nende teenuseid kasutanud. Mõned mobiiliettevõtted pakuvad isegi prooviperioodi, et ettevõtted saaksid kindlaks teha, kas see sobib ettevõtte vajadustega.
Hea raamatupidamisteenus tagab peaaegu alati täpsuse, eriti maksuandmete puhul. Kui selline ettevõte teeb maksuvea, mis võib kliendile maksta raha või põhjustada juriidilisi probleeme, peaks ta vastutama. Enamik mainekaid teenuseid tegeleb parandused ja katab kõik trahvid või rahalised raskused põhjustatud vead. Raamatupidamise allhanget teostavatel ettevõtetel peab olema kogemusi laias valikus finantssektori tarkvaraga. Ettevõte peaks valima mobiilse raamatupidamisteenuse, mis saab kasutada oma tarkvara, või tarkvara, mis on ühilduv.
Kõik raamatupidamisteenused pakuvad tavaliselt erinevaid pakette ja programme erineva suurusega ettevõtetele. Väikeettevõte võib soovida vaid mõnda teenust, samas kui ettevõtted võivad vajada palju keerukamat ja kategoriseeritud raamatupidamist. Sageli pakuvad parimad mobiilsed raamatupidamisteenused erinevaid pakette, aga ka teatud teenuseid, nagu maksuarvestus või trükitud aruanded, mida saab vajadusel lisada.
Mõned teenused nõuavad lisatasu ka reisiaja või kohtumiste eest väljaspool eelistatud tööaega. Ettevõte, kes soovib allhanget teha, peaks küsima reisikulude, kohtumiste paindlikkuse ja raamatupidamisaruannete tööaegade kohta. Samuti on mõistlik olla teadlik lisatasudest, mis tulenevad näiteks maksudest või sagedasemast aruandlusest. Enne mobiilsete raamatupidamisteenuste palkamist küsige ka tegelikku raamatupidamistööd tegeva töötaja või töötajate ametialaste volituste, kogemuste ja kvalifikatsiooni kohta.
SmartAsset.