Parima korraldajatarkvara valimine digitaalsete dokumentide, piltide ja kirjete jälgimiseks võib olla segane protsess. Selle ülesande hõlbustamiseks on saadaval palju häid korraldajarakendusi. Parima korraldajatarkvara hankimine on võimalik, kui otsustate, mida tuleb elektrooniliselt salvestada, eelistate veebi- või arvutisalvestust, kui palju salvestusruumi on vaja ja kuidas kasutajad faile lisavad, sorteerivad, jagavad ja toovad.
Esimene samm parima korraldamistarkvara valimisel on otsustada, mida ja kuidas tuleks korraldada, et puhastada digitaalseid faile. Õige korraldajatarkvara võimaldab kasutajatel kiiresti edastada digitaalseid faile, nagu dokumendid, arvutustabelid, retseptid, fotod, muusika ja videod, hõlpsasti hallatavasse failisüsteemi. Saadaval on isikliku korraldamise tarkvararakendused, mis seadistavad failid automaatselt ja neid faile saab kohandada mis tahes meediumitüübi jaoks.
Järgmiseks valige korraldajatarkvara, millele pääsete juurde kas arvuti kõvakettapõhise programmi, veebipõhise või mobiilse korraldussüsteemi kaudu. Mõelge, kuidas failidele juurde pääseb ja kuidas neid jagatakse, ning valige kõige mõistlikum korraldaja. Pidage meeles, et arvutis hoitavad failid peavad olema kaitstud viiruse- ja nuhkvaratõrjetarkvaraga. Mobiilne korraldamistarkvara on olenevalt pakkujast kaitstud erineva tasemega krüpteerimisega.
Korraldajatarkvara parim valik on failisüsteem, millel on piisav salvestusruum elektrooniliste failide jaoks ja vajadusel on võimalik salvestusruumi lisada. Kui ei valita piisavalt ruumiga korraldajateenust, võivad digitaalsed failid olla mittetäielikud või rikutud, mida ei saa kasutada. Dokumentide jaoks on soovitatav rakenduste korraldamiseks kasutada vähemalt 1-2 GB salvestusruumi. Filmide, piltide ja videote jaoks valige palju suurema salvestusmahuga süsteem, kuna need failid võivad olla väga suured. Soovitatav on kuni 250 GB.
Lõpuks kaaluge õiget korraldajatarkvara valides, kuidas kasutajad faile üles laadivad, sorteerivad, jagavad ja toovad. Faile saab salvestamise hõlbustamiseks teisendada digitaalvormingutesse ja üles laadida korraldamistarkvarasse. Leidke programm, mis võimaldab kohandatud failihaldust. Seal on palju häid tasuta korraldajatarkvarasid, mis võimaldavad kasutajatel faile kiiresti e-posti, SMS-ide, sotsiaalmeediavõrkude ja virtuaalsete suhtluskanalite kaudu jagada ja sorteerida. Need on kõik olulised tegurid, mis võivad aja jooksul muuta korraldamisprogrammi kasutamise lihtsaks või keeruliseks.