Paljudes organisatsioonides peavad töötajad hankeprotsessi osana vaatama kasutatud seadmeid. See kehtib eriti tootmis-, hooldus- ja logistikatööstuses. Kasutatud seadmete peamine eelis on madalam alghind ja potentsiaalne ühilduvus olemasolevate seadmetega. Kasutatud seadmete vaatamisel on kõige olulisem kindlaks teha, kui palju lisatööd on vaja seadme paigaldamiseks.
Kasutatud seadmete ostmisel tuleb arvestada nelja punktiga: kvaliteet, kasutusiga, osade saadavus ja kogu omamiskulu. Esmane risk kasutatud seadmete ostmisel seisneb selles, et seadmed lähevad katki enne esialgse maksumuse katmist. Paljud organisatsioonid eelistavad osta teatud kategooriate jaoks kasutatud seadmeid. Paljudes tööstusharudes on suured seadmed mõeldud väga pikaks kasutuseaks. Pidev hooldus ja osade väljavahetamine võivad pikendada seda tüüpi seadmete eluiga tunduvalt kauem kui algne tootja garantiiaeg.
Enne ostuotsuse tegemist on hea kasutada kogenud meistermehaanik, kes vaatab kasutatud seadmed üle. Suurte seadmete soetamine on uuena väga kulukas ning hästi hoitud kasutatud seadmete kasutamisel on võimalik saavutada märkimisväärset kokkuhoidu. Veenduge, et mehaanikul oleks piisavalt aega ja abi seadmete nõuetekohaseks kontrollimiseks ja soovituste andmiseks.
Mehaaniliste seadmete kasutusiga on traditsiooniliselt üsna pikk, ulatudes 25–50 aastani. Kvalifitseeritud hoolduse ja remondi abil saab seda eluiga veelgi pikendada. Igas süsteemis on alati komponente, mida ei saa teatud tasemest enam parandada ega asendada. Just see piirav tegur määrab seadmete kasuliku eluea.
Suurte seadmesüsteemide jaoks vajalikud osad on tavaliselt saadaval aastaid. Neid varuosi saab hankida tootjalt, remondikeskustest või romupoodidest. On väga tavaline, et lammutustehased võtavad lahti seadmed, mida ei saa parandada, ja müüvad osad maha. Võtke aega kasutatud seadmete varuosade saadavuse ja hinna ülevaatamiseks.
Omandi kogumaksumus erineb algsest ostuhinnast. Kogumaksumuse kontseptsioon on terviklikum ülevaade kõigist ostuotsusega seotud kuludest. See kulu sisaldab ostuhinda, transporditasusid, remonti, osi ja tööjõudu, mis on vajalikud seadmete kasutuselevõtuks ja töökorda seadmiseks. Kasutatud ja uute seadmete valimisel tuleb võrrelda kogu omamiskulu.