Kui proovite valida oma vajaduste jaoks parimat isikliku korraldaja tarkvara, tuleks arvesse võtta mitmeid asju. Mõelge sellele, millist eesmärki vajate isikliku korraldaja tarkvara teenindamiseks, kas kavatsete kasutada tarkvara rohkem kui ühest masinast või seadmest, ja rahasummat, mida soovite tarkvarale kulutada. Arvestada tuleks ka sellega, kui palju aega oled valmis investeerima valitud tarkvarakomplekti kasutamise õppimisse. Kõik need kaalutlused kaaluvad arutelu ja teie isikliku korraldajatarkvara valik peaks peegeldama väärtust, mille te nendele üksikutele punktidele omistate.
Tõhusa isikliku korraldaja tarkvara valimisel tuleb kõigepealt kaaluda eesmärki, mille jaoks tarkvara vajate. Kui kasutate tarkvara jalgpallitreeningu ja balletimängu koordineerimiseks, võib teil olla vaja hoopis teistsugust tarkvara seadistust kui väikeettevõtjal, kes püüab jälgida klientide lõunasööke, ärikulusid ja müügikõnesid. Teie vajadustele vastava parima valiku tegemisel on võtmeks teadmine, mida teie tarkvara teie jaoks vajab.
Peaaegu sama oluline kui tarkvara eesmärgi teadmine, on teadmine, kuidas kavatsete seda kasutada. Kui soovite oma isiklikku korraldajatarkvara kasutada rangelt oma koduarvutis, võib tasuta programm olla ideaalne valik. Kui eelistate oma ajakava liikvele kaasa võtta, võiksite valida tarkvara, mis ühildub erinevate operatsioonisüsteemide ja seadmetega, nagu mobiiltelefonid ja pihuarvutid, või valida veebiteenuse, millele pääsete juurde mis tahes Interneti-ühendusega seade. Mõnel juhul võite isegi valida isikliku korraldaja tarkvara, mida saab käivitada USB-mälupulgalt, et saaksite oma ajakava ja isikliku teabe endaga kaasa võtta isegi siis, kui olete Interneti-teenuse piirkonnast väljas.
Teine peamine kaalutlus on maksumus. Kuigi kõik mõne isikliku korraldaja tarkvarakomplekti meeldivad funktsioonid on kenad, on sellel tootearendusel tavaliselt kaasas hinnasilt. Kui sul pole vaja 16 erineva maailmakella ja 32 äratuse seadistusega programmi, pole selle funktsiooni eest tegelikult väga mõtet maksta. Saadaval on mitut tüüpi korraldajaid ja tarkvarakomplekte, mis aitavad inimestel korraldada oma isiklikku ajakava ja teavet, mis on soodsa hinnaga või tasuta. Kui need programmid ei vasta teie isiklikele vajadustele, saate alati valida kõrgema hinnaga pakettides sisalduvad lisad.
Valides oma vajadustele parimat isiklikku korraldajat, kaaluge aega, mille jooksul olete nõus uue programmi õppimisse investeerima. Iga programm võtab natuke aega, et õppida, kuidas see toimib. Keerulisemad isiklikud korraldajad nõuavad lisafunktsioonide õppimiseks tavaliselt rohkem aega. Olgu selleks tasuta personaalne korraldajatarkvara või turu kõige kallim tarkvarapakett, kui te ei tea, kuidas seda kasutada, on see kasutu. Enne kui otsustate oma isiklike vajaduste jaoks korraldaja kasuks, otsustage, kui palju aega olete nõus investeerima tarkvara kasutamise õppimisse ja tehke oma valikud vastavalt sellele.