Ükskõik, kas plaanite ettevõtet müüa, mõne teise ettevõttega liita või lihtsalt täpset hindamisaruannet hankida, pakub ettevõtte hindamistarkvara arvandmeid, mis võimaldavad ettevõtte omanikul mõista, kui väärtuslik tema ettevõte on. Hindamisprogrammide antud arve kasutatakse sageli investorite jaoks ettevõtte kvartali kasumi või kahjumi üksikasjalikuks kirjeldamiseks. Hindamistarkvara valimisel on olulised kaalutlused hindamistarkvara käivitamise ja kasutamise lihtsus, hindamisprogrammide toimimine konkreetse ärimudeli jaoks, finantsprognooside tegemise võimalus ja saadaolevad aruandlusfunktsioonid.
Mõnda hindamistarkvara on lihtne kätte saada ja kohe kasutada, samas kui mõnel sellisel tarkvaral võib olla õppimiskõver. Programm, mida on lihtne kätte saada, pakub tavaliselt lihtsalt mõistetavaid termineid ja võimaldab kasutajal sisestada teavet väljadele ilma keeruliste protseduurideta. Raskemini kasutatavad programmid küsivad keerulisi andmeid, mida uued ettevõtete omanikud ei pruugi mõista. Lihtsalt käivitatavad hindamisprogrammid on uutele ettevõtete omanikele paremad, kuid ei pruugi anda nii täpset ettevõtte hinnangut. Raskemad programmid, mis võtavad arvesse igat teavet, pakuvad tavaliselt täpsemaid aruandeid.
Enamik hindamisprogramme on loodud töötama koos mitmekülgsete ärimudelitega ja põhinevad tavaliselt igat tüüpi äritegevusega seotud tuludel ja rahavoogudel. Kui ärimudel on uus või kui see ei järgi tavalisi ärireegleid, ei pruugi hindamistarkvara olla võimeline hindamisaruannet täpselt koostama. Kontrollige tarkvara ja vaadake, millist teavet see nõuab, ja seejärel kontrollige ettevõtet, et näha, kas see teave on saadaval.
Finantsprognoosid, mis põhinevad praegusel äriinfol, annavad hinnanguid mitu kuud või aastaid ette ja näitavad, kus äri peaks olema, kui kõik jääb samaks. Neid aruandeid ei saa täielikult usaldada, sest kõike võib juhtuda, et ettevõtet muuta, kuid prognoosi olemasolu aitab investoritel mõista, kuhu ettevõte läheb, ja annab ettevõtte omanikule teada, kas ettevõte töötab või on vaja teha suuri muudatusi. Selle funktsiooniga hindamistarkvara on soovitav, sest sama funktsiooni jaoks ei pea ostma muid programme.
Ettevõtte hinnangust aruandlus on oluline, eriti kui arve on esitlusteks vaja. Hindamisprogramm, mis suudab koostada graafilisi aruandeid või eksportida teavet graafilisi aruandeid genereerivatesse programmidesse, on parem teabe esitamise aeg. Aruanne peab olema ka lihtsalt arusaadav, pakkudes kogu esitatud teabe täielikku jaotust.