Enne parima fotokorraldaja tarkvara valimist peate otsustama, millised on teie fotovajadused. Mõned inimesed saavad hästi hakkama lihtsa tasuta programmiga, mis lihtsalt fotosid korrastab, samas kui teised võivad vajada tarkvara, mis võimaldab tal ka fotosid redigeerida. Mõni fotode korraldamise tarkvara võimaldab teil isegi kiiresti ja lihtsalt teha slaidiseansse, mida saate plaadile kirjutada ja oma sõpradega jagada. Enne mis tahes tarkvara eest tasumist kaaluge oma vajadusi, kuna paljudel tarbijatel on parem kasutada tasuta tarkvara.
Spetsialistid ja poolprofessionaalid soovivad osta fotode organiseerimise tarkvara, mis võimaldab tal fotosid alla laadida, neid arvutis kaustadesse korraldada ja neid fotosid otse programmis redigeerida. Sellised programmid võivad olla mõnevõrra kallid, kuid inimesele, kes teeb märkimisväärse hulga pilte ja korraldab neid arvutis, on see väärt investeering. Sellistel programmidel on sageli ka automaatne varundussüsteem, mis varundab teie fotofailid juhul, kui kõvaketas on mingil põhjusel kahjustatud või kasutuskõlbmatuks muutunud.
Iga valitud fotode korraldamise tarkvara peaks sisaldama põhifunktsioone, nagu kärpimine ja pööramine. Kärpimisfunktsioon võimaldab teil fotosid õigesse mõõtu lõigata, et eemaldada foto servadelt segavad elemendid või nihutada foto fookust teisele alale. Pööramisfunktsioon võimaldab teil fotosid tagurpidi või küljelt küljele pöörata ning fotot pöörata, kui see kuvatakse ekraanil külili. Need on väga põhifunktsioonid ja peaaegu kõigil fotokorraldaja tarkvarapakettidel on need funktsioonid, kuid oluline on igal juhul kontrollida.
Muud reguleerimisfunktsioonid, mida võiksite kaaluda, on valguse taseme reguleerimine ja värvide reguleerimine. Valguse taseme reguleerimine võimaldab heledamaks või tumedamaks muuta fotot, mis on tehtud ebasoodsates tingimustes või mis on tehtud kaameras valesti seadistatud särituse tasemega. Värvi reguleerimine võimaldab teil foto värvitasemeid suurendada või isegi muuta need tuhmimaks või mustvalgeks. Need on lihtsad juhtnupud, mis võivad foto välimust märkimisväärselt mõjutada, nii et kui kavatsete oma fotosid stiliseerida või neid printimiseks täiustada, valige programm, millel on need redigeerimisfunktsioonid.