Ettevõtte jaoks parimat kontorimööblit valides tuleb arvestada mitme asjaga, alustades ettevõtte tööruumi suurusest. Samuti on väga oluline arvestada ergonoomikaga. Töötajate eelistus võib olla tegur, mida soovite kaaluda. Tähelepanuta ei tohiks jätta teie ettevõtte ärikultuuri ja stiili. Parima ettevõtte kontorimööbli valimisel on olulised ka kvaliteet ja hind.
Kui teie põrandapind on piiratud, võib parim valik olla moodulmööbel, mis sobib kabiinidesse ja väikestesse kontoritesse, et maksimeerida tööruumi. Tükke saab lisada või lahutada vastavalt tööruumi vajadustele. Parima ettevõtte kontorimööbli valimisel tasub kaaluda ka hõlpsasti teisaldatavat mööblit, mida saab eemale lükata, kui seda ei kasutata, või teisaldada, et töötajad saaksid oma ruume kohandada.
Ergonoomika on ettevõtte kontorimööbli valimisel peamine kaalutlus. Ergonoomika on teadus tööruumide kohandamisest üksikutele töötajatele, mille tulemuseks on mugavamad ruumid, vähem tööga seotud vigastusi (nt karpaalkanali sündroom) ja nende vigastuste tõttu vähem töölt vaba aega. Tõenäoliselt on toolid ergonoomilise tööruumi kõige olulisem kaalutlus. Parimate ergonoomiliste tööruumide väljatöötamiseks on oluline kaasata töötajad protsessi, lastes neil katsetada nende jaoks sobivaid toole ja ruume. Tool või tööruum, mis on ühele inimesele mugav, ei pruugi teisele sobida.
Samuti võib olla oluline saada töötajate arvamust ettevõtte kontorimööbli stiili ja välimuse kohta. Kui töötajad on oma keskkonnaga rahul, võivad nad olla produktiivsemad. Näiteks lubades töötajatel hääletada kahe või kolme finalisti mööbli värvide või stiilide üle, võivad töötajad tunda end otsustusprotsessis volitatud. Või võite lasta neil valida näiteks sobivate moodulmööblitükkide hulgast need, mis neile meeldivad ja mida vajavad, mis annab neile teatud kontrolli, säilitades samal ajal ühtse kontori välimuse.
Arvestage ka oma ettevõtte kultuuri ja stiili ning kuvandit, mida soovite külastajatele esitada. Kui teie ettevõte tegutseb näiteks kõrgtehnoloogilises valdkonnas tipptasemel, siis võib-olla täiustab elegantne kaasaegne mööbel selle mainet kõige paremini. Kui töötate traditsioonilises advokaadibüroos, sobib teie ettevõtte stiiliga kõige paremini rikkalik tume puit.
Samuti võite kaaluda selle hoone arhitektuuri, kus teie ettevõte asub. Kui tegemist on näiteks vana ja ehitud viktoriaanliku hoonega, võib antiikstiilis kontorisisustus sujuvalt sulanduda. Kroomitud ja klaasist kõrghoonete kontorite jaoks võib nurgataoline kaasaegne sisustus sobida selle meeleoluga, mida hoone edasi annab.
Parima ettevõtte kontorimööbli valimisel tuleb arvesse võtta ka kvaliteeti ja maksumust. Ostke parima kvaliteediga mööbel, mida teie ettevõte saab endale lubada, et vältida selle liiga kiiret väljavahetamist. Kui ostate suures koguses, võib teil olla võimalik kokku leppida madalamate hindadega.