Esitlustarkvara kasutasid kunagi ainult ettevõtted ja sellega tegelejad pidid olema selleks spetsiaalselt koolitatud. Nüüd on see piisavalt intuitiivne ja kasutajasõbralik, et isegi algaja arvutikasutaja saaks seda oma igapäevaellu lisada. Parima esitlustarkvara valimine sõltub suuresti kasutaja eesmärkidest. Tema oskused tarkvaraga töötamisel suunavad teda ka sobiva valikuni. Tarkvara valimisel peaks kasutajatel olema selge arusaam oma kavandatavatest ülesannetest ja tuttav esitlustarkvara funktsioonide ja funktsioonidega.
Õpetajad võivad avastada, et parim esitlustarkvara on see, mis võimaldab neil klassiruumi jaoks lisamaterjale teha. Funktsioonid, mis aitavad asendada tahvlid, plakatid, pabertahvlid, lüümikud ja vananenud slaidid, võivad aidata tunde korraldada, loenguid sujuvamaks muuta ja aega säästa, võimaldades juhendajal õpetada, mitte peatada ja füüsiliselt seadistada ja kasutada lisamaterjale. Mõni tarkvara võib olla võimeline slaide välja printima, et õpilastel oleks loengute ajal mõni muu visuaalne abivahend ees.
Ettevõtete omanikele, kes soovivad koosolekute ajal esitlustarkvara kasutada, võib parim valik olla interaktiivne. Ettevõtete omanikud või juhid, kes toetuvad töötajate tagasisidele, võivad hinnata sisseehitatud vaatajaskonna reageerimismehhanisme, mida mõni tarkvara pakub. Suurte ettevõtete jaoks, mis asuvad üle maailma, võivad teatud tarkvaravalikud võimaldada esitlusi kaugjuhtimise teel, nagu veebikonverentside puhul.
Parim isikliku kasutaja jaoks mõeldud tarkvara on tõenäoliselt see, mis esitleb digitaalset fotograafiat ja videot slaidiseansi vormingus. Piiramatud dekoratiivsed valikud, mis aitavad kasutajatel slaidiesitlusi isikupärastada, võivad muuta esitlused ainulaadseks ja meeldejäävaks. Samuti võivad kasutajad salvestada oma tööd eelistatud vormingus ja teha esitlustest koopiaid, et neid jagada või sõpradele või sugulastele kinkida.
Tehnoloogiliselt mittekalduvate kasutajate jaoks on parim esitlustarkvara programm, mis juba sisaldab lõikepilte ja -malle. Seda tüüpi tarkvaraprogrammides on kõik esitluse loomiseks vajalik kasutajal juba käeulatuses. Kasutajad peavad lihtsalt oma sisu sisestama ja otsustama mõne valiku vahel, et programm looks neile elujõulise esitluse.