Avatud lähtekoodiga uudiskirjade tarkvara, mida tuntakse ka avatud lähtekoodiga hulgimeiliprogrammina, vastutab suure hulga uudiskirjade väljasaatmise eest, seega peavad programmil olema intuitiivsed kujundusfunktsioonid ja see peab olema väga stabiilne. Avatud lähtekoodiga uudiskirjatarkvaras olev uudiskirjamall aitab kasutajatel uudiskirju koostada, isegi kui nad ei oska hüperteksti märgistuskeelt (HTML). Tellimuste haldamine nii tellijate lisamisel kui ka eemaldamisel aitab järgmisel uudiskirjal õitseda ja kasvada. Kampaaniastatistika aitab ettevõtte omanikul vastuse põhjal teada, kas uudiskiri oli edukas või ebaõnnestunud. Võimalus e-kirjale vorme lisada aitab ettevõtete omanikel sihtturu kohta veelgi rohkem andmeid koguda.
Paljud ettevõtete omanikud soovivad saata välja uudiskirju, kuid mitte kõik neist ei tea HTML-i, keelt, mis vastutab enamiku professionaalsete uudiskirjade koostamise eest. HTML-i õppimise või disaineri palkamise asemel aitab avatud lähtekoodiga uudiskirjatarkvara, millel on uudiskirja mall, kasutajal uudiskirja koostada mõne minutiga. Sellel mallil on tavaliselt üks või mitu eellaaditud kujundust ja kasutaja sisestab lihtsalt sõnad. Isegi kogenud uudiskirjade koostajatele võib malliga programm tähendada vähem aega, mis kulub disainitööle.
Kasutaja äritegevuse kasvades muutub ka liitumisbaas. Uued inimesed soovivad liituda ja mõned vanad kliendid soovivad tellimuste nimekirjast välja jätta. Võimalus hallata tellimusi on avatud lähtekoodiga uudiskirjatarkvara jaoks hädavajalik. Kasutajad peavad saama tellijaid eemaldada – neile e-kirjade saatmine pärast loendist eemaldamise taotlemist loetakse rämpspostiks ja see võib olla ebaseaduslik – ja liikmete lisamine võimaldab loendil kasvada.
Uudiskirjakampaania edukust võib olla keeruline jälgida pelgalt müüki jälgides, sest on raske teada, kui palju müüke uudiskiri otseselt mõjutas. Meilistatistika aitab kasutajal mõista, kui edukas on kampaania, teatades talle, kui palju inimesi uudiskirjale vastas, kas uudiskiri edastati teistele inimestele ja kas keegi on uudiskirja tõttu tellimusest loobunud. See aitab kasutajal mõista, mida vaatajaskond otsib, ja võib aidata tal luua paremat uudiskirja ja seeläbi paremat äri.
Kui keegi tellib uudiskirja, sisestab ta sageli minimaalse teabe, näiteks e-posti aadressi ja nime. Kui avatud lähtekoodiga uudiskirjatarkvara suudab vorme kasutada, võivad kasutajad koguda rohkem teavet, mis võib aidata turult lahkuda ja võimaldada ettevõttel reklaamida kõigile ainulaadsel viisil. Neid vorme saab kasutada näiteks teabe kogumiseks vanuse, soo ja hobide või huvide kohta.