Kuidas valida parimat autopargihaldustarkvara?

Autopargi haldustarkvara on kaasaegses laevandus- ja kaubaveotööstuses hädavajalik. Need arvutiprogrammid aitavad laevafirmadel edusamme jälgida, logistikat planeerida ja autojuhtidega ühendust hoida. Kui ostate selle äritarkvara, peate enne valimist arvestama paljude teguritega. Arvestades ettevõtte mainet, tasusid, koolitust, viiteid, funktsioone ja kulusid, peaks see kõik aitama teil leida õige programmi mis tahes laevandusettevõtte jaoks.

Autopargi haldamise tarkvara jaoks on palju valikuid, nii et enne valiku tegemist ei tee paha ettevõtte kohta veidi uurida. Enamik veebisaite ja tootealast kirjandust annavad teile ülevaate autoparki haldava organisatsiooni mainest ja taustast. Teie otsustada, kas sellel on mingit tähtsust. Mõnel ettevõttel on aastakümnete pikkune kogemus ja teised võivad olla suhteliselt uued.

Tasud on üks autopargi haldustarkvara varjatud kaalutlusi ja see, mida peate enne ostu sooritamist arvesse võtma. Mõned ettevõtted nõuavad kuu- või aastatasu, et pärast riistvara ostmist teenus toimiks. Oluline on vaadata tasusid ja oma eelarvet, et teha kindlaks, kas kulude hüvitamiseks on piisavalt kasu.

Koolitus on veel üks oluline aspekt sõidukipargi haldamise tarkvara valimisel. Need programmid on segu ettevõtte globaalse positsioneerimissüsteemi (GPS) tarkvarast ja inventuuriprogrammist ning võivad töötajaid segadusse ajada. Valige tarkvarapakett, mis pakub personaalset koolitust või veebipõhiseid õpetusi. Selline tugi aitab kõrvaldada kasutajate segaduse ja rahulolematuse.

Autopargihaldustarkvara funktsioonid peaksid olema otsustamisprotsessi peamiseks müügiargumendiks. Mõned programmid pakuvad rehvide, veoste, remondi jms laovalikuid. Teised hõlmavad satelliidi jälgimise eri tasemeid. Mõned programmid aitavad personali hallata. Peate kindlaks määrama ettevõtte vajadused ja selle, milline ettevõtte masinapargi haldustarkvara neile vajadustele kõige paremini vastab.

Hind on sageli uue tarkvara ostmisel suurim määrav tegur. Kõik ülaltoodud tegurid moodustavad kokku tarkvara kogumaksumuse, seega on ülioluline, et teate ettevõtte eelarvet ja leiate nendele vajadustele vastava programmi. Mitu korda peate žongleerima vajadused ja soovid sellega, mida saate endale lubada.

Viited on veel üks võti tarkvaraettevõtte valimisel. Enne autopargi haldamise äritööriistade lõplikku ostmist küsige klientidelt viiteid. See on võimalus rääkida toodet kasutanud inimestega ja saate paremini mõista, kuidas programm reaalses maailmas töötab.

SmartAsset.