Kuidas valida parimat äriprotsessi metoodikat?

Äriprotsesside metoodika (BPM) on plaan luua tõhusamad äritegevuse vahendid. Üldiselt on metoodika teatud tüüpi plaan, mida rakendatakse äriprotsessile, et aidata seda tõhusamaks või edukamaks muuta. Ühe valimisel on hea alustuseks koguda võimalikult palju teavet kõige äriprotsessiga seonduva kohta. Teave organisatsiooni kohta, mille jaoks te metoodikat koostate, on kõige olulisem teave, mida selle protsessi käigus vajate. Samuti peate uurima saadaolevaid valikuid, et leida, milline võiks olla teie organisatsiooni jaoks parim.

BPM on osa äriprotsesside täiustamise ja ümberkujundamise valdkonnast. Seda võib nimetada ka äriprotsesside täiustamise metoodikaks, kuna selle eesmärk on parandada äriprotsesse. Esimene samm õige valikul on oma organisatsiooni praeguste protsesside hea tundmine.

Jälgige, millised praeguse protsessi osad näivad toimivat ja millised osad vajavad täiustamist. Intervjueerige töötajaid, et saada nende arvamus selle kohta, kuidas äriprotsesse võiks parandada. Uurige saadaolevaid ettevõtte andmeid, nagu müügi-, tootmis- ja laoaruanded, ning otsige tootmises kohti, kus tegevust võiks parandada.

Üks asi, mida tuleks kaaluda, on see, kas uus metoodika parandab toiminguid piisavalt, et hüvitada uue metoodika rakendamise kulud. Äriprotsessi metoodika peab teie organisatsiooniga hästi sobima, kui see töötab. Mõnikord võib vana plaan, mille kohta teate, et see töötab piisavalt, olla parem valik kui uue metoodika, mis ei sobi, rakendamiskulude loovutamine.

Äriprotsessi disaini teostamisel on eesmärgiks selle efektiivsuse parandamine äriprotsessi optimeerimise kaudu. Äriprotsesside optimeerimine on vahend tõhusa äriprotsessi loomiseks, mis võib hõlmata praegu kasutusel oleva protsessi täiustamist või kohandatud protsessi kavandamist toimingute parandamiseks. Äriprotsessi optimeerimisel saab ettevõte parima valiku leidmiseks kasutada selliseid samme nagu simulatsioon ja modelleerimine.

Äriprotsesside modelleerimine hõlmab protsessi visuaalsete esituste loomist, et aidata organisatsiooni juhtidel ja juhtidel paremini mõista organisatsiooni toimimist. Protsesside skeemide koostamist modelleerimise ajal nimetatakse mõnikord äriprotsesside märkimiseks. Selles praktikas kasutatavad tööriistad hõlmavad vooskeeme ja esitlusi.

SmartAsset.