Parima andmesisestustarkvara valimise esimene samm on tarkvarale esitatavate konkreetsete teabetöötlusnõuete kindlaksmääramine. Andmete hulk, millega töötate, on parim näitaja selle kohta, kas piisab lihtsatest tabeli- või tekstitöötlusprogrammidest või vajate andmebaasi sisestamise tarkvara või pilditöötlustarkvara. Teie otsust mõjutab teie andmete allikas, sest küsimustikel on teistsugused nõuded kui tekstiotsingul või terminite või väärtuste kataloogimisel.
Kui teie eesmärk on kasutada piiratud ja väikese valimiga küsimustike, piisab tõenäoliselt lihtsast tabelarvutusprogrammist. Kümne või vähema küsimusega küsitlus, mille on esitanud vähem kui 10 inimest, saab sisestada ja arvutada käsitsi. Enamikul arvutitest on juba sisseehitatud tabelarvutusprogramm, mis saab hakkama sellise suurusega andmesisestusrakendustega. Kui ei, siis on Interneti kaudu saadaval tasuta programme, mis sisaldavad arvutustabelit või tekstitöötlusrakendust. Kergeks transkriptsiooniks või tõlkimiseks võiks kasutada tekstitöötlusprogrammi.
Keerulisemate uuringute või teabeallikate jaoks on valitud andmesisestuse tarkvarakomplektis vaja andmebaasi. Jällegi, kui vastajaid on vähem kui 200, saab teavet käsitsi sisestada ja andmebaasiprogramm saab teabe teie eest sortida. Kui kavatsete oma teavet võtta pabervormidelt, peaksite kasutama pildindustarkvara, mis skannib ja kuvab need, et saaksite vastused andmebaasi sisestada. Kui teie vajadused hõlmavad tekstiotsingut, võib andmesisestustarkvaras olla vajalik optilise märgituvastuse (OCR) tarkvara.
Kõige keerukamate uuringute või suurimate valimite jaoks on olemas andmesisestuse tarkvarakomplektid, mida nimetatakse statistikaprogrammideks, mis pakuvad ja koordineerivad erinevaid komponente. Need andmesisestusrakendused on tavaliselt üsna kallid, kuid kuna need täidavad mitmeid funktsioone ja võivad vähendada inimtöökulu, võivad need olla pikas perspektiivis tasuvad. Need on väga keerulised ja nõuavad statistika tundmist ja küsitlustehnika väljatöötamisel detailidele tähelepanu pööramist.
Teie andmesisestustarkvara valik sõltub suuresti sellest, kui sügavalt olete projektiga seotud. Juhusliku või üksiku juhtumi puhul võiksite kaaluda allhanke kasutamist. Kui soovite käivitada teenust või täita suuri, keerulisi ja jätkuvaid teabetöötlusülesandeid, võib statistiline või pakettprogrammeerimine olla parem valik.
SmartAsset.