Andmebaasihaldus viitab andmebaasi toimimist võimaldavate programmide arendamisele ja optimeerimisele. Andmebaas on mis tahes tarkvaraprogramm, mis salvestab teavet. Näiteks võib andmebaasihaldusega tegelev raamatukoguhoidja vastutada andmebaasi värskendamise eest, kui kogumi uusi üksusi saabub ja kui teisi välja laenutatakse. Spetsialistid kasutavad oma teabe täpsuse ja organiseerituse parandamiseks andmebaasihaldussüsteemi tarkvara. Oma vajaduste jaoks parima tarkvara valimiseks võib olla kasulik kindlaks teha, millistest funktsioonidest saate kõige rohkem kasu saada, ja ka selliseid tegureid nagu tarkvara kvaliteet ja hind.
Parim viis parima andmebaasihaldussüsteemi tarkvara valimiseks on võtta arvesse oma organisatsiooni suurust ja programmi keerukust, mida teie praegused võrgud toetavad. Väikestes või iseseisvates toimingutes töötavad spetsialistid saavad kasu tarkvarast, mida nad saavad oma personaalarvutitesse installida. Seda tüüpi süsteemid pakuvad tavaliselt põhilisi organisatsioonilisi ja otsingufunktsioone ning ei pruugi olla tõhusad suurte organisatsioonide jaoks, kus salvestatakse palju andmeid.
Suured organisatsioonid saavad valida andmebaasihaldussüsteemi tarkvara, mis töötab suurarvutis ja teenindab võrgus mitmeid erinevaid tööjaamu. Sellise tarkvara näite võib leida lennufirmadest. Need programmid salvestavad teavet istekohtade broneerimise, lennugraafikute ja lennumarsruutide kohta. Sageli pääseb neile juurde sadadest, kui mitte tuhandetest arvutitest.
Samuti võib olla kasulik kaaluda eelistatud andmebaasi korraldamise meetodit. Näiteks relatsiooniandmebaas rühmitab andmed, otsides erinevate andmete hulgast sarnaseid atribuute. Hierarhiline andmebaas on sageli abiks andmebaasihalduritele, kes soovivad kirjeldada seoseid süsteemi komponentide, näiteks arvutivõrgu, vahel.
Paljude andmebaasihaldurite jaoks on olulised ka teabe hankimise võimalused. Ettevõtlusspetsialistid võivad eelistada juurdepääsu teabele, mis on diagrammi või graafiku kujul. Teisest küljest võivad insenerid saada kasu loendivormingus materjalide arvetest.
Andmebaasihaldussüsteemi tarkvara kvaliteet ja maksumus võivad tooteti erineda. Üldreeglina on nii, et mida keerulisem tarkvara, seda rohkem see maksab. Tarkvara, mis on võimeline korraldama rahvusvahelise ettevõtte raamatupidamisarvestust, on palju kulukam kui sõltumatu raamatupidaja juhtimissüsteem. Paljud eksperdid usuvad, et kuigi lühiajaliste kulude vähendamiseks võib olla ahvatlev valida odav süsteem, võib see meetod pikas perspektiivis tagasilööki anda. Hea maine ja kõrge turvalisusega kallis tarkvarasüsteem võib olla aastate jooksul kuluefektiivsem.