Sekretärikaartide saatmine kontoris asuvatele administratiivassistentidele on suurepärane võimalus avaldada tunnustust kogu nende raske töö eest ja tunnustada igal aastal sekretäride päeva. Üldiselt on hea mõte võtta aega õnnitluskaardi ostmiseks, mitte lihtsalt e-kaardi saatmiseks, mis võib olla kiire ja lihtne, kuid ei nõua palju mõtlemist. Sekretärikaardid peaksid kajastama ka teie ametialast suhet oma sekretäriga; Kui olete head sõbrad, kellele meeldib koos naerda või nalja teha, võib naljakas kaart sobida, kuid muidu on parem hoida seda professionaalsena, et näidata, et mõistate, kui raske inimene iga päev töötab.
Kauplustes ja veebis on palju kaarte, mis on mõeldud sekretäride päeva tähistamiseks. Esimene asi, mida sekretärikaartide ostmisel meeles pidada, on ametinimetus. Kui isikut nimetatakse näiteks haldusassistendiks või juhiassistendiks, ärge hankige talle kaarti, millel on kirjas “sekretär”, sest mõned inimesed saavad selle peale solvuda. Pidage meeles, et kui teil on mitu sekretäri või kontoriassistenti, hankige igaühele sekretärikaardid ja/või kingitused, mitte ainult vanemsekretärid või juhendajad. Lihtsa kaardi saatmine on suurepärane ja lihtne viis töötajate hea tahte edendamiseks.
Sekretärikaarte valides arvestage ka kontorikeskkonna ja töösuhetega. Mõned kontorid sarnanevad rohkem sõprade või perekeskkonnaga kui teised ja see võib muuta teie valitud kaardi tüüpi. Oluline on mitte teha nalja, hinnates administraatoriassistendi rasket tööd, vaid näidata tõeliselt, et märkate ja väärtustate tema pakutavat teenust. Üldiselt on tore kirjutada kaardile isiklik sõnum, mainides konkreetset aega või juhtumit, mil hindasite töötaja tehtud tegusid väga. See muudab kaardi veelgi tähendusrikkamaks.
Samuti on oluline meeles pidada, et sekretärikaardid peaksid sobima töökohale, eriti kui kaardi andja on üleolekul. Ehkki sugestiivse või muul moel sobimatu huumoriga kaardi saatmine võib tunduda naljakas, pole see mitte ainult ebaviisakas, vaid võib olla ka ebaseaduslik, kuna seda võib pidada seksuaalseks ahistamiseks. Kui kahtled, kas kaart sobib või mitte, pane see käest ja otsi mõni muu!
SmartAsset.