Ettepanek on kirjalik dokument, mis määratleb, kuidas organisatsioon saab kasu teise üksikisiku või ettevõtte teenustest. Seda antakse tavaliselt vastusena konkreetsele teenindussektorile esitatavale ettepanekutaotlusele (RFP). Parimate pakkumise näidete valimine sõltub tavaliselt RFP-s määratletud kriteeriumidest ja kulupiirangutest. Need ettepanekud järjestatakse terviklikkuse, eelneva töökogemuse ja kogumaksumuse alusel.
Paljud föderaalasutused pakuvad toetusi konkreetsete projektide või organisatsioonide rahastamiseks. Need sihtfinantseerimised nõuavad üksikisikute või organisatsioonide edukaid ettepanekuid, enne kui raha saab jagada. Enamik toetusprogramme pakub ettepanekute näiteid, mis aitavad ettevõtetel luua võidupakkumisi. Need näited määratlevad toetuse vastuvõtmiseks vajalikud miinimumnõuded.
Riskikapitali ettepanekud on mõeldud äritegevuse ideede müümiseks ja esitamiseks potentsiaalsetele investoritele. Riskikapitaliorganisatsioonide jaoks on saadaval konkreetsed ettepanekute näited. Seda tüüpi pakkumine määratleb tavaliselt toote, maksumuse ja eeldatava tulu, mida investoreid otsiv toode või teenus võib teenida.
Internetis on palju tasuta ettepanekute näiteid. Need on üldiselt jagatud konkreetseteks valdkondadeks. Tasuta ettepanekute näited on oma sisult tavaliselt põhilised, kuid loovad hea raamistiku avatud ettepanekute kirjutamiseks. Mõned avatud ettepanekute näited hõlmavad kirjutamist, raamatupidamist ja ehitamist. Seda tüüpi ettepanekud põhinevad konkreetse valdkonna või tööstusharu jaoks määratletud kriteeriumidel.
Pakkumise mall on pakkumistaotluse tehnilistel kriteeriumidel põhinev ettepaneku ülevaade. See mall aitab tagada, et valmis pakkumine vastab hindamise ajal kõige paremini nõuetele. Tavaliselt peetakse parimateks ettepanekute näideteks ettepanekuid, mis on tasuvad ja tehniliselt paremad. See ettepanek peab vastama organisatsiooni tehnilistele kriteeriumidele, et seda saaks pidada elujõuliseks ettepaneku näiteks.
Paljud teenindusorganisatsioonid on spetsialiseerunud ettepanekute kirjutamisele. Need konsultatsioonifirmad aitavad ettevõtetel koostada pakkumisorganisatsioonidele spetsiifilisi ettepanekute näiteid. Ettepanekute kirjutamise ettevõtteid peetakse pakkumistaotluse põhjal ettepanekute loomisel ekspertideks. Seda tüüpi ettevõtted on tavaliselt spetsialiseerunud kindlale valdkonnale. Nende tööstusharude hulka kuuluvad ehitus, meditsiin, valitsus ning rahandus või pangandus.
Ettepaneku vorm sõltub tavaliselt RFP-s sätestatud kriteeriumidest. Oluline on kirjutada vastus iga pakkumise mallis esitatud tehnilise hindamisteguri kohta. Enamik ettepanekute koostajaid loob selle malli määratletud kriteeriumide alusel.
Ettepanekute kirjutamine jaguneb tavaliselt spetsialiseeritud äriüksusteks. Need erialad hõlmavad arhitektuuri, inseneritööd, tehnilist kirjutamist ja äri. Jagades ettepaneku spetsiaalseteks osadeks, kirjutavad iga valdkonna nende valdkondade eksperdid.
SmartAsset.