Rühmaprojektide edukaks lõpuleviimiseks tuleb säilitada tõhus koostöö. Koostöö on protsess, mis toimub siis, kui kaks või enam inimest suhtlevad üksteisega, et saavutada etteantud eesmärk. Koostöö võib toimuda isiklikult, telefoni teel ja/või teatud tüüpi virtuaalse seadistuse kaudu. Olenemata sellest, mis tüüpi suhtlus toimub, on hädavajalik kasutada tõhusaid koostööteenuseid, kuna see aitab saavutada eesmärki, mille nimel töötatakse. Kui valite erinevat tüüpi koostööteenuste vahel, on oluline meeles pidada, et erinevad tüübid töötavad tõhusamalt sõltuvalt sellest, millist suhtlust kasutatakse.
Valides koostööks teenuste kasutamise, peaksite esmalt määrama kindlaks, milliste seadete piires suhtlete. Samuti peaksite määratlema, millised protsessid viiakse lõpule teie rühma eesmärgi(de) saavutamiseks. Nende kahe valdkonna tuvastamine aitab teil otsustada, kas isiklikult, telefoni teel või virtuaalses keskkonnas tehtavad koostööteenused on kõige kasulikumad.
Maailm muutus 21. sajandi vahetusel palju kiiremaks, muutes rühmade isikliku koostöö keerulisemaks. Iga kord, kui teie rühm saab soodsa võimaluse isiklikuks koostööks, tuleks kasutada tõhusaid teenuseid ja tööriistu. Diagrammid, fotod ja diagrammid on suurepärased koostöövahendid, mida kasutada, kui rühmad saavad isiklikult kohtuda. Seda tüüpi tööriistad võimaldavad teie rühmal visuaalselt näha, kuidas teie projekt edeneb. Tööriistad edendavad ka suhtlemist, mis ongi tõhus koostöö.
Seoses 1990ndatel toimunud suurenenud konkurentsiga mobiiltelefonide pakkujate vahel on mobiiltelefoni teenuse plaan keskmisele inimesele kergesti taskukohane. Tegelikult on see nii taskukohane, et paljud ettevõtted on valinud oma töötajatele mobiiltelefoni. Kui teil on mobiiltelefon, pidage meeles, et see on suurepärane koostööteenus, mida kasutada, kui teie rühm peab telefoni teel suhtlema. 21. sajandi alguses said paljud mobiiltelefonid kättesaadavaks täiustatud koostööfunktsioonidega. Iga kord, kui teie rühm teeb koostööd peamiselt telefoni teel, tuleks kasutada mobiiltelefone, kuna need pakuvad arvukalt koostööfunktsioone, mis pole tavatelefonidel saadaval.
Virtuaalses keskkonnas tehtav koostöö sagenes 1990. aastate lõpus ja 21. sajandi alguses oluliselt. Internet muutis virtuaalse seadistuste koostöö väga populaarseks, kuna see võimaldab inimestel üle kogu maailma koheselt ja samaaegselt üksteisega suhelda. Sageli on virtuaalsed koostööteenused arvutitarkvara või kiirsõnumite vormis. Virtuaalse seadistuse jaoks parimate koostööteenuste valimine pole sugugi keeruline. Kõik teie valitud virtuaalse seadistuste koostööteenused peaksid edendama vahetust, piltide jagamist, heli- ja videosuhtlust ning geograafilist rikkust.
SmartAsset.