Projekti parimate insenerikonsultantide väljaselgitamine on lihtsam, kui valikuprotsessis järgitakse ametlikke projektijuhtimise protseduure. Insenerikonsultante palgatakse väga erinevatele töökohtadele alates rakendusuuringutest kuni suurte rajatiste projekteerimise ja ehitamiseni. Konsultantide teenused omandatakse pakkumistaotluse (RFP) koostamise ja sellele järgneva vastuste hindamisega. RFP protsessi, mida võivad kirjutada ka konsultandid, peavad juhtima isikud, kes on oma valdkonnas hästi kvalifitseeritud ja tunnevad soovitud tulemusi. Kvaliteedikontrolli meetmed nõuavad, et valikumeeskond hindaks juhtivate kandidaatide varasemaid tööviiteid.
Projektijuhtimisprotseduurid, mida valikumeeskond järgib, hõlmavad pakkumistaotluse õigeaegset koostamist, huvitatud pakkujatega suhtlemise vahendite loomist ja mehhanismi lisatööde või pakkujapoolse erineva lähenemise lubamiseks või keelamiseks. Lisaks peavad planeerijad teatama oma vastuste esitamise ja analüüsimise ajakava. Sageli, kuigi mitte alati, avalikustatakse ka hindamiskriteeriumid.
RFP on dokument, mis edastab projekti huvitatud insenerikonsultantidele. Töö ulatus on pakkumise ja valikuprotsessi kui terviku kõige otsustavam element. Kui projekti eesmärk on selgelt määratletud, keelduvad insenerid ise sageli pakkumist tegemast, kui mõistavad, et projekt ei kuulu nende pädevusvaldkonda.
Ulatus kirjeldab projekti algus- ja lõpp-punkti. See hõlmab protsessi või projekti kohta teadaolevat ja tundmatut, võimaldades inseneridel oma ettepanekusse lisada katse- või katsetööd. Hästi kirjutatud ulatus kujutab projekti tulemust nii üksikasjalikult, et kõigil osapooltel on lihtne teada, millal projekt on valmis ja vastuvõetava kvaliteediga. Ülejäänud pakkumistaotluses kirjeldatakse tehtavat tööd, tulemusi, kvaliteedikontrolli ootusi ja erinevate verstapostide jaoks vajalikke tähtaegu.
Tööülesanded on tavaliselt välja toodud eesmärkide ja alaeesmärkide hierarhias, mida nimetatakse tööjaotuse ajakavaks (WBS). Töö WBS-i koostamisel kinnitab planeerijatele, et projekt on kõikehõlmav ja ühtegi elementi pole unustatud. Pakkujad kasutavad WBS-i hõlpsasti mõistetava viisina oma vastuse esitamiseks ja kontrollnimekirja täielikkuse tagamiseks.
Valikukomisjon peab kandidaate hindama rohkem kui kirjalike dokumentide põhjal, et olla kindel, et valitakse parimad insenerikonsultandid. Võimaluse korral tuleks uurida varasemaid sarnaseid projekte, et teha kindlaks, kas konsultantid suudavad pakkuda õigeaegseid ja kvaliteetseid tulemusi. Paljud projektid sisaldavad vahepealseid hindamispunkte, et teha kindlaks, kas tulemused on seatud. Mõnikord rakendatakse ajakavadest kinnipidamise edendamiseks stiimuleid.
Kui RFP protsess on lõppenud, ei pruugita projektile tingimata auhinda anda. Tihti avastab juhtkond projektis puuduvaid lülisid, mis ilmnesid vastuste läbivaatamisel. Projekti läbivaatamine mitme kaasatud eksperdirühma poolt võib viidata puudulikele või puuduvatele andmetele. Mõnikord avastatakse parimad insenerikonsultandid, lugedes vastust, milles loetletakse esialgse RFP puudulikud andmed või kehvad eeldused.