Kui taotlustaotlus (RFP) on loodud, on kaks erinevat inimeste rühma, kes peavad valima parimad ettepanekute ideed. Esimene rühm on inimesed, kes kavatsevad ettepanekule vastata. Lepingu võitmiseks tahetakse välja valida parimad ettepanekute ideed. Teine rühm on inimesed, kes hakkavad esitatud ettepanekuid hindama. Nad soovivad valida ettepaneku idee, mis vastab nende vajadustele kõige paremini.
Kui kuulute esimesse rühma, saate teha mitmeid asju, et leida teile ja taotlusele kõige sobivamaid ettepanekuid. Esiteks, ilma piiranguid ületamata, soovite võimalikult palju teada saada ettevõtte kohta, kes pakkumistaotluse välja saatis. Milline on nende kaubamärk? Millist ettevõtte tunnet nad soovivad luua? Kas nende reklaam on informatiivne, läbimõeldud, humoorikas, uuenduslik jne?
Teiseks lugege ettepanekut mitu korda läbi. Rääkige sellest oma meeskonnaliikmetega, kui töötate rühmas. Tehke koopiad ja märkige see üles. Otsige üles, millele on sõnaselgelt ja kaudselt keskendutud kui ettepaneku kõige olulisematele aspektidele. Kas saate järjekindla pildi sellest, mida tahetakse? Kuidas saate teie või teie ettevõte, arvestades seda, kes te olete, seda vajadust rahuldada?
Kolmandaks määrake kindlaks valdkonnad, kus teil võidakse paluda öeldust kaugemale minna. Mõelge, milliseid suundi võiksite võtta avatud parameetritega piirkondades. Neljandaks määrake kindlaks valdkonnad, milles vajate rohkem teavet või sügavamat mõistmist, et koostada tõeliselt hea ettepanek. Viiendaks, võttes arvesse seda, mida olete seni õppinud, tehke kindlaks, mis tuleb ettepanekusse lisada, koostage ajakava ja alustage töö määramist või, kui see on ainult teie, siis seda tööd tegema. Olge valmis uuesti läbi vaatama elemente, mis põhinevad uutel arusaamadel, mis tekivad vastuse sõnastamisel.
Kui kuulute teise rühma ja olete oma ettepaneku hoolikalt kirjutanud, peaks esimese sammuna olema lihtne eraldada need, mis vastavad ettepanekus loetletud kriteeriumidele, ja need, mis selgelt ei vasta. Kui keskendute ettepanekutele, mis kõige tõenäolisemalt lepingu võidavad, otsige esmalt neid, mis sobivad hästi ettevõtte missiooni ja kultuuriga. Teiseks otsi ettepanekuideid, mis näitavad nüansirikast arusaamist ettepaneku laiemast valdkonnast ja konkreetsest valdkonnast. Ja kolmandaks, kui teie valdkonnale sobib, otsige ettepanekuid, mis teie kriteeriumidele vastavad, kuid võtavad ettepaneku omaks sellisel viisil, et isegi ettepaneku kirjutajad näevad seda uue pilgu ja uue pilguga.
SmartAsset.