Parimate äriürituste ideede valimine nõuab, et planeerijad hindaksid mitmeid erinevaid tegureid, sealhulgas äriürituse eesmärki, publikut või inimesi, kes osalevad, ja ürituse eelarvepiiranguid. Need, kes plaanivad äriüritust, peavad leidma tasakaalu selle vahel, et see oleks lõbus ja unikaalne, saavutades samal ajal ettevõtte seatud eesmärgid.
Äriürituse ideede väljamõtlemiseks määrake sündmuse põhjus. Äriüritused võivad ulatuda suurejoonelisest avamispeost uue ettevõtte või uue ettevõtte asukoha avamise tähistamiseks kuni töötajate või klientide tänuürituse korraldamiseni kuni meeskonna loomiseni. Sündmuse eesmärk võib aidata teil kitsendada, milliseid sündmusi võite kaaluda.
Näiteks kui korraldate uue ettevõtte asukoha pidulikku avamist, keskenduvad teie äriürituste ideed inimeste uude asukohta tõmbamisele või meelitamisele. See võib viia piduliku avamiskokteilipeo, konkursi või erimüügini, et tähistada uue ettevõtte asukoha avamist.
Järgmiseks tahad äriürituste ideede mõeldes arvestada ka publiku või inimestega, kes üritusel osalevad. Näiteks kui teie kliendid üritusel osalevad, võib olla vaja rohkem formaalsust kui siis, kui üritusel osalevad teie töötajad. Kui üritus on ainult töötajatele, võivad äriürituste ideed olla vähem ametlikud ja pigem rahulikud.
Kui ühildate ürituse eesmärgi ja kohalviibiva publikuga, saavad planeerijad äriürituste ideede valimisel loovust sisendada. Peoplaneerimise raamatud ja ettevõtteürituste ja rahakogumiste veebipressiteated võivad olla kasulikud vahendid ideede kogumiseks. Koguge üldisi ja konkreetseid ideid kavandatava ärisündmuse teema jaoks. Lisaks kasutage oma fantaasiat, et süstida äriüritusse lõbusaid ja loomingulisi elemente.
Näiteks kui korraldate töötajate tunnustus- ja auhinnaõhtusööki, võite valida Hollywoodi, punase vaiba teema ja vormingu, et väljendada oma tunnustust töötajatele ja panna nad tundma end kuulsustena või anda neile õhtuks kuninglik kohtlemine. Rullige välja punane vaip, laske fotograafidel tegutseda paparatsodena, kui töötajad punase vaiba üritusele saabuvad, ja jagavad auhinnatseremoonia ajal teemast kinnipidamiseks karikaid või autahvleid.
SmartAsset.