Tänapäeval kasutavad väikesed ja suured ettevõtted mõnikord allhanketeenuseid, et juhtida ettevõtet nii tõhusamalt kui ka kulutõhusamalt. On mitmeid funktsioone, mida saab edukalt sisse osta, sealhulgas palgaarvestus, üldarvestus, tehnoloogiateenused ja isegi suhtekorraldus. Õigete tarnijate leidmine on oluline, et tagada nende oluliste funktsioonide elluviimine viisil, mis toob teie ettevõttele kasu, mitte ei tekita rohkem probleeme kui lahendab.
Teie esimene ülesanne õigete allhankemüüjate leidmisel on esitada endalt mõned põhiküsimused. Esiteks, miks tellida allhanke korras? Sageli on põhjuseks see, et teil on ettevõtte jaoks piiratud ressursid ja peate hoidma kulud võimalikult madalad. Mõne teie vajaduste rahuldamiseks tarnijate kasutamise kulud on tavaliselt palju madalamad kui palgad ja hüvitised, mida maksaksite, et täiskohaga töötajad saaksid neid samu funktsioone täita.
Järgmisena koostage nimekiri sellest, mida peate tegema. Näiteks kui soovite vaadata oma palgaarvestuse haldamiseks allhankemüüjaid, määratlege, mida peate selle projekti raames tegema. Kas kõigile teie töötajatele makstakse kord nädalas, kaks korda nädalas või kuus? Kas teil on nii tunni- kui ka palgatöötajaid? Kas soovite, et teenus tegeleks kogu kinnipidamise ja aruandlusega õigele maksuametile? Teades, mida soovite, et müüja teeks, on palju lihtsam tuvastada potentsiaalseid müüjapartnereid, kes saavad kõiki ülesandeid ilma eriliste probleemideta hallata.
Kui teate, miks soovite allhanget teha ja mida peate allhankeprojekti raames tegema, olete valmis konkreetseid hankijaid hindama. See algab sageli nende teenuste kohta hinnapakkumiste või ettepanekute küsimisega. Pidage meeles, et saate igale potentsiaalsele partnerile esitada konkreetse pakkumistaotluse või RFP. Lisage vastuse jaoks konkreetne vorming. See muudab iga potentsiaalse müüja eeliste ja hindade võrdlemise palju lihtsamaks.
Lisaks hinnakujunduse ja tugiteenuste kohta teabe hankimisele võite soovida hankida ka viiteid iga kaalutud allhankemüüja kohta. Kuigi programm võib paberil väga hea välja näha, soovite olla kindel, et antud müüja täidab need lubadused. Rääkige teistega, kes on müüjat kasutanud, ja küsige, kas nende töötajad on alati professionaalsed, kas nad täidavad ülesandeid õigeaegselt ja kui tõhusalt nad igat tüüpi hädaolukordades toime tulevad.
Alles pärast seda, kui olete hinnanud kõiki oma loendis olevaid allhankemüüjaid ja valinud teie vajadustele vastava müüja, peaksite kaaluma lepingu allkirjastamist. Enne allkirjastamist lugege läbi kõik nõuded ja tingimused. Esitage küsimusi, kui mõni klausel või jaotis, millest te aru ei saa. Kui olete kindel, et kõik on korras, pühenduge ja puhake rahulikult, et müüjale määratud ülesandeid täidetakse hoolikalt ja tõhusalt.
SmartAsset.