Täpsus ja täielikkus on ehituspakkumise määramise oluline osa. Pakkumistarkvara aitab teil kavandada ja korraldada pakkumise ettepaneku erinevaid aspekte, sealhulgas töökohtade prognoosimist, kulude jälgimist ja alltöövõtjaga seotud probleemide üksikasjalikku kirjeldamist. Pakkumistarkvara otsimisel tuleb kindlasti valida tarkvara, mis on võimeline dokumente vormistama, ostutellimusi menetlema, raamatupidamist hõlbustama ja varasemaid töid arhiveerima.
Dokumentide ettevalmistamine on funktsioon, mida pakkumistarkvaras tõenäoliselt hindate. Oma ehitustöö osana peate peaaegu kindlasti projekti käigus koostama ajakavasid, kirju, lepinguid, aruandeid ja muutma tellimusvorme. Hea pakkumistarkvara pakub teile kohandatud aruandeid, ajakavade süsteemiga kalendrit, lepingute ja kirjade raamatukogu ning muudatuste tellimuste töötlemise vorme. See peaks pakkuma ka muid funktsioone, näiteks projekti valdkondade ja tööfaaside analüüsi.
Raamatupidamine on asi, mille pärast kõik töövõtjad muretsevad. Suurepärasel pakkumistarkvaral on funktsioonid, mis võimaldavad teil jälgida töö maksumuse iga etappi, pakkudes arvutamisvõimalusi, teisendusprogramme, tsentraliseeritud kulutabelit, mis sisaldab teavet koostude ja seotud esemete kohta, mis aitavad teil võrrelda alltöövõtjate ja hankijate hinnapakkumisi. Täiendavad raamatupidamistööriistad võivad sisaldada funktsioone, mis võimaldavad teil eksportida oma raamatupidamisteavet konkreetse töö kohta kolmanda osapoole raamatupidamissüsteemi. Need raamatupidamissüsteemid peavad aga teie tarkvaraga ühilduma.
Laitmatu arvestuse pidamine mängib töökohtade hindamisel kindlasti suurt rolli. Konkreetsete kulude määramine teatud osakondadele, et teaksite täpselt, kuhu raha läks; projektide, klientide, hankijate ja tarnijate jaoks eraldi andmebaaside pidamine; ning finantsteabe importimine ja eksportimine kuluraamatusse aitab teil mõista tulusa tööpakkumise koostamise keerukust. Sobiv pakkumistarkvara võib pakkuda ka tehnilisemaid andmekaitse meetodeid, nagu automaatsed, sisemised varukoopiad ja taastamise funktsioonid.
Kui kasutate pakkumistarkvara esimest korda, on teil tõenäoliselt muret tarkvaras navigeerimise õppimise ja võimalike probleemide lahendamise pärast. Enne tarkvara ostmist vaadake kindlasti kõiki teile saadaolevaid tarkvara funktsioonide veebiesitlusi; need leiate tootjate veebisaitidelt. Seal olles tutvuge pakutavate koolitusvõimalustega. Koolitust võidakse pakkuda veebisaidi või tarkvara enda kaudu. Heal tarkvaral on alati tehniline tugi, millega saab ühendust e-posti teel või tasuta telefoninumbritel helistades ning reageerimisajad peaksid olema kiired.