Varude süsteem on sisemine meetod, mida ettevõte kasutab tarbijatele müüdavate toodete tellimiseks, kontrollimiseks ja nende üle arvestamiseks. Väikeettevõtete inventuurisüsteem peegeldab suurema ettevõtte protsessi, kuigi ettevõtete suuruse erinevust arvestades vähem intensiivses keskkonnas. Ärikeskkonnas on levinud kahte tüüpi laovarude süsteeme: perioodiline ja püsiv. Need on raamatupidamispõhised süsteemid, kuigi ettevõte loob sageli oma laoseisu nende süsteemide ümber.
Milline väikeettevõtete inventuurisüsteem on konkreetse ettevõtte jaoks parim, sõltub sageli ettevõtte müüdava kauba tüübist. Näiteks võivad väikeettevõtted, kes müüvad sarnaseid kaupu või suuri kaubagruppe, rohkem kasu perioodilisest laoseisust, mida uuendatakse vaid kord kuus või kord kvartalis. See on kasulik, kuna väikeettevõte alustab iga kuu algvarude arvuga ja ajakohastab seda arvestusperioodi lõpus. See välistab vajaduse kulutada aega esemete loendamiseks, mida ei ole lihtne eraldada või mis hõlmab aeganõudvat protsessi, mis võtab raha teenivad tegevused ära.
Püsivarude süsteem on palju rohkem kaasatud; selle süsteemi korral uuendab ettevõte oma raamatupidamisraamatut pärast iga ostu, müüki või varude konto korrigeerimist. See väikeettevõtete varude süsteem sobib hästi ettevõtetele, kellel on üksikud kaubad või väga väärtuslikud laotooted. Kuigi see on aeganõudvam, tagab see väikeettevõttele suurema täpsuse ja võimaluse täpselt tellida laoseisu, ilma et teil oleks liiga palju tooteid.
Varude hindamine on ka väikeettevõtete varude süsteemi oluline funktsioon. Hindamine määrab iga aruandeperioodi maksumuse ettevõtte laoarvestuses ja müüdud kauba maksumuse kontol. Ettevõtluses on enim levinud kolm meetodit: esimene sisse, esimene välja (FIFO); viimane sisse, esimene välja (LIFO); ja kaalutud keskmise kulu arvutamine. FIFO nõuab, et ettevõte müüks vanimad kaubad, mis on tema raamatupidamisraamatu laokontol esimesena loetletud. Selle tulemuseks on kõrgeim laokontole jääv kulu ja madalaim müüdud kaupade maksumus, mille tulemuseks on suurem kasumiaruandes kajastatud puhaskasum. LIFO on FIFO vastand; seetõttu on müüdud kaupade maksumus kõrgem ja varud madalamad kui FIFO. Kaalutud keskmise meetodiga arvutatakse igale laoartiklile uus soetusmaksumus pärast ostude ja konto korrigeerimiste tegemist.
Väikeettevõtte inventuurisüsteemi hindamismeetodi valimine sõltub sellest, kuidas ettevõte soovib netotulu kajastada. Üldine teooria on see, et FIFO teatab suuremast netosissetulekust, mille tulemuseks on väikeettevõtte maksukohustus. See võib tekitada keerulise rahavoo olukorra, kui ettevõte peab maksma makse riiklikule või kohalikule omavalitsusele.
SmartAsset.